Σύνταξη και προσθήκη περιεχομένου με το Copilot στο Word
Applies To
Word για Microsoft 365 Word για Microsoft 365 για Mac Word για το web Word για iPadΞεκινήστε μια σύνταξη με το Copilot στο Word
-
Ξεκινήστε ένα νέο κενό Word έγγραφο.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων ALT + i για να ανοίξετε το πλαίσιο Σύνταξη με Copilot.
-
Στο πλαίσιο Σύνταξη με Copilot, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, "Γράψε μια πρόταση για μια νέα γεύση στη σειρά latte Fourth Coffee".
Συμβουλή: Εάν θέλετε να ζητήσετε από Copilot να χρησιμοποιήσει ένα υπάρχον έγγραφο ως προέλευση, πληκτρολογήστε "/" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου σας—ή, στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε Αρχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το έγγραφό σας από τη λίστα. Αν έχετε λογαριασμό Copilot Pro (για οικιακή χρήση), αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αν χρησιμοποιείτε το Word για το web.
-
Επιλέξτε Δημιουργία και το Copilot θα συντάξει νέο περιεχόμενο για εσάς.
-
Μόλις το Copilot δημιουργήσει περιεχόμενο, επιλέξτε Διατήρηση για να διατηρήσετε το περιεχόμενο, Αναδημιουργία για να αναδημιουργήσετε μια απόκριση, Απόρριψη για να απορρίψετε το περιεχόμενο ή ρυθμίστε με ακρίβεια τη σύνταξη, πληκτρολογώντας λεπτομέρειες στο πλαίσιο σύνταξης, όπως "Κάντε το πιο συνοπτικό" ή "... για τη λίστα αργιών."
Σημαντικό: Να θυμάστε ότι το Copilot δημιουργεί ένα πρόχειρο. Θα πρέπει να επαληθεύσετε και να τροποποιήσετε τις λεπτομέρειες για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβείς και ταιριάζουν με τον τόνο και το στυλ σας.
Δοκιμάστε αυτό
Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις για προτροπές που μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε. Αντιγράψτε τις ή τροποποιήστε τις σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
-
Γράψτε ένα άρθρο σχετικά με τη σημασία της δημιουργίας ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
-
Γράψτε μια λευκή βίβλο για τη διαχείριση έργων.
-
Γράψτε μια επιστολή προσφοράς εργασίας για μια θέση πωλήσεων στην Contoso. Η ημερομηνία έναρξης είναι η 1η Αυγούστου και ο μισθός είναι 60.000 $ ετησίως συν μπόνους.
-
Γράψτε μια πρόταση για μια νέα γεύση στη σειρά latte Fourth Coffee, χρησιμοποιώντας το /New flavor research.docx. (Για να λειτουργήσει αυτό, θα πρέπει να έχετε σχετικό περιεχόμενο σε ένα έγγραφο που ονομάζεται "Νέα έρευνα γεύσης".)
Σημείωση: Αν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Copilot Pro (για οικιακή χρήση), αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αν χρησιμοποιείτε το Word για το web.
Για ακόμα καλύτερα αποτελέσματα
Δώστε Copilot περισσότερες πληροφορίες περιβάλλοντος εργασίας για να εργαστείτε. Όσο περισσότερα του πείτε, τόσο πιο λεπτομερές και συγκεκριμένο μπορεί να είναι τοCopilot με τη σύνταξη. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια διάρθρωση ή μια λίστα από την οποία μπορεί να εργαστεί το Copilot, προχωρήστε και προσθέστε την στην προτροπή σας.
Έναρξη από ένα αρχείο (ή τρία!)
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε πελάτες με άδεια χρήσης Copilot για Microsoft 365 (εργασίας) ή Copilot Pro (οικίας).
Εάν θέλετε το Copilot να βασίσει το νέο έγγραφο σε ένα αρχείο που έχετε ήδη, μπορείτε να του πείτε να το κάνει. Στο παράθυρο διαλόγου Σύνταξη με Copilot, επιλέξτε Αναφορά αρχείου και επιλέξτε έως 3 αρχεία στα οποία θα πρέπει να κοιτάξει το Copilot κατά τη δημιουργία του νέου εγγράφου.
Στο πλαίσιο σύνταξης, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε "/" και το όνομα του αρχείου στο οποίο θέλετε να κάνετε παραπομπή, το οποίο θα ενημερώσει τις επιλογές αρχείου που εμφανίζονται στο μενού.
Για να χρησιμοποιήσετε αρχεία, πρέπει να έχετε δικαιώματα πρόσβασης σε αυτά στο SharePoint ή το OneDrive του οργανισμού σας. Μπορεί να είναι αρχεία Word, PowerPoint ή PDF.
Προσθήκη περιεχομένου σε υπάρχον έγγραφο
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε πελάτες με άδεια χρήσης Copilot για Microsoft 365 (εργασίας) ή Copilot Pro (οικίας).
Παραμείνετε στη ροή και αφήστε το Copilot να σας βοηθήσει να προσθέσετε περισσότερα στο έγγραφό σας.
-
Μετάβαση σε νέα κενή γραμμή.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου σας.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Σύνταξη με Copilot, πείτε στο Copilot τι θέλετε ή απλώς επιλέξτε Έμπνευσέ με ώστε το Copilot να προσθέσει περισσότερο κείμενο που βασίζεται στο κείμενο που έχετε ήδη στο έγγραφο.
-
Μόλις το Copilot παραδώσει πρόσθετο περιεχόμενο, μπορείτε να επιλέξετε Διατήρηση, Αναδημιουργία, Απόρριψη ή τελειοποίηση της απάντησης του Copilot, πληκτρολογώντας λεπτομέρειες στο πλαίσιο σύνταξης του Copilot, όπως "Κάντε το να ακούγεται επαγγελματικό."
Σύνταξη με επιλεγμένο περιεχόμενο
Επιτρέψτε στο Copilot τη βελτίωση και τη δημιουργία περιεχομένου με βάση τις πληροφορίες που παρέχετε.
-
Στο έγγραφο Word, επιλέξτε το κείμενο, τη λίστα ή τον πίνακα με τον οποίο θέλετε να εργαστεί το Copilot.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου σας.
-
Επιλέξτε Πραγματοποίηση αλλαγών και στο παράθυρο διαλόγου Σύνταξη με Copilot, πείτε στο Copilot τι θέλετε να κάνετε με το επιλεγμένο κείμενο.
-
Μόλις το Copilot παραδώσει πρόσθετο περιεχόμενο, μπορείτε να επιλέξετε Διατήρηση, Αναδημιουργία ή Απόρριψη.
Μπορείτε επίσης να βελτιώσετε την απάντηση εισάγοντας λεπτομέρειες στο πλαίσιο σύνταξης του Copilot, όπως "Τελειοποίηση αυτού του πρόχειρου".
Μάθετε περισσότερα
Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Word
Χρησιμοποιήστε την Καθοδήγηση για να αναθεωρήσετε περιεχόμενο στο Word στο web