Διαχείριση των σχεδίων της ομάδας σας με το Planner στο Teams

Δημιουργία κοινόχρηστου σχεδίου

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Νέο σχέδιο στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια κενή επιλογή ή να ξεκινήσετε από ένα από τα αρχικά πρότυπα που ταιριάζουν με τη δική σας υπόθεση χρήσης. Ορισμένες επιλογές είναι premium και θα απαιτήσουν μια premium άδεια χρήσης για τη δημιουργία τους. διαχειριστείτε τα σχέδια των ομάδων σας με το στιγμιότυπο οθόνης του planner one.png

Κατά την επιλογή, θα σας ζητηθεί ένα όνομα σχεδίου. Μπορείτε να αφήσετε κενή την προαιρετική επιλογή ομάδας Microsoft 365 για να δημιουργήσετε ένα προσωπικό σχέδιο. διαχειριστείτε τα σχέδια των ομάδων σας με το στιγμιότυπο οθόνης του planner two.png

Θέα

Βασικά προγράμματα

Πλέγμα – Χρησιμοποιήστε την προβολή πλέγματος για να δείτε τις εργασίες σας σε μια εύκολα κατανοητή λίστα. Εδώ μπορείτε εύκολα να ορίσετε πεδία εργασιών, να επισημάνετε εργασίες ως ολοκληρωμένες και να προσθέσετε νέες εργασίες.

Πίνακας – Χρησιμοποιήστε την προβολή πίνακα για να δείτε τις εργασίες σας σε έναν πίνακα στυλ Kanban. Εδώ μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες σας κατά κάδο, πρόοδο, προθεσμία, προτεραιότητα και ετικέτες.

Χρονοδιάγραμμα – Χρησιμοποιήστε την προβολή Χρονοδιάγραμμα για να οργανώσετε τις εργασίες σας στο ημερολόγιο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προβολή χρονοδιαγράμματος.

Γραφήματα – Χρησιμοποιήστε την προβολή "Γραφήματα" για να δείτε οπτικά την κατάσταση των εργασιών. Εδώ μπορείτε να προβάλετε τα γραφήματα για τα εξής:

Κατάσταση – κατάσταση εργασιών.
Κάδος – πρόοδος των εργασιών σε κάθε κάδο.
Προτεραιότητα : η πρόοδος των εργασιών κατά προτεραιότητα.
Μέλη – διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας.

Premium προγράμματα

Πλέγμα – Χρησιμοποιήστε την προβολή πλέγματος για να δείτε τις εργασίες σας σε μια εύκολα κατανοητή λίστα. Εδώ μπορείτε εύκολα να ορίσετε πεδία εργασιών, να επισημάνετε εργασίες ως ολοκληρωμένες και να προσθέσετε νέες εργασίες.

Πίνακας – Χρησιμοποιήστε την προβολή πίνακα για να δείτε τις εργασίες σας σε έναν πίνακα στυλ Kanban. Εδώ μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες σας κατά κάδο, πρόοδο, προθεσμία, προτεραιότητα και ετικέτες.

Λωρίδα χρόνου – Χρησιμοποιήστε την προβολή λωρίδας χρόνου για να δείτε ένα γράφημα Gantt με τις εργασίες και τις εξαρτήσεις σας.

Γραφήματα – Χρησιμοποιήστε την προβολή γραφημάτων για να δείτε οπτικά την κατάσταση των εργασιών. Εδώ μπορείτε να προβάλετε τα γραφήματα για τα εξής:

Κατάσταση – κατάσταση εργασιών.
Κάδος – πρόοδος των εργασιών σε κάθε κάδο.
Προτεραιότητα : η πρόοδος των εργασιών κατά προτεραιότητα.
Μέλη – διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας.

Άτομα – Χρησιμοποιήστε την προβολή "Άτομα" για να δείτε την κατανομή των εργασιών μεταξύ των μελών της ομάδας και να κάνετε γρήγορα ανακατανομή, ανάλογα με τις ανάγκες.

Στόχοι – Χρησιμοποιήστε την προβολή Στόχοι για να ορίσετε και να παρακολουθήσετε στόχους.

Αναθέσεις εργασιών - Χρησιμοποιήστε την προβολή αναθέσεων για να διαχειριστείτε αναλυτικά τις προσπάθειες των πόρων σε εργασίες που αντιπροσωπεύουν με ακρίβεια τον τρόπο και το πότε θα εκτελεστεί η εργασία.

Για πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με τις προηγμένες δυνατότητες που προσφέρονται από τα premium προγράμματα, ανατρέξτε στο θέμα Προηγμένες δυνατότητες με premium προγράμματα.

Σημείωση: Έχετε υπόψη ότι ορισμένες προβολές ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικές premium άδειες χρήσης. Ανατρέξτε στο θέμα Microsoft Project για την περιγραφή της υπηρεσίας Web για περισσότερες πληροφορίες.

Ανάθεση εργασιών

Όταν είστε έτοιμοι να αποφασίσετε ποιος θα κάνει τι, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άτομα στο Planner.

Μπορείτε να εκχωρήσετε κάποιον όταν δημιουργείτε μια εργασία – Προσθέστε ένα όνομα εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανάθεση για να επιλέξετε ένα μέλος του σχεδίου από τη λίστα. Εάν το κατάλληλο άτομο δεν εμφανίζεται στη λίστα, πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο αναζήτησης για να προσθέσετε κάποιον νέο.

Μπορείτε να αναθέσετε μια εργασία σε περισσότερα από ένα άτομα – Όταν μια εργασία εργάζεται από περισσότερα από ένα μέλη της ομάδας, μπορείτε να την αναθέσετε σε έως και 11 άτομα, ώστε να μπορούν να τη βλέπουν όλοι στη λίστα Ανάθεση σε εμένα . Όταν οποιοδήποτε μέλος της ομάδας επισημάνει την εργασία ως ολοκληρωμένη, επισημαίνεται ως ολοκληρωμένη για όλα τα μέλη της ομάδας.

Σημείωση: Τα άτομα που έχουν καταργηθεί από ένα βασικό πρόγραμμα θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να προβάλλουν και να επεξεργάζονται εργασίες που τους έχουν ανατεθεί. Εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβασή τους, πρέπει να καταργήσετε την αντιστοίχισή τους από κάθε εργασία στην οποία έχουν ανατεθεί.

Αλλαγή αναθέσεων εργασιών

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον Πίνακα ώστε να ομαδοποιούνται κατά Ανάθεση σε και, στη συνέχεια, να σύρετε εργασίες μεταξύ των στηλών για κάθε άτομο στην ομάδα σας.

Διαχείριση των σχεδίων της ομάδας σας με το Planner στο Teams

Δημιουργία κοινόχρηστου σχεδίου

Θέα

Βασικά προγράμματα

Premium προγράμματα

Ανάθεση εργασιών

Αλλαγή αναθέσεων εργασιών

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!