Προηγμένες δυνατότητες με premium προγράμματα στο Planner

Στόχοι

Ο ορισμός στόχων για το έργο σας είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία ευθυγράμμισης εντός της ομάδας σας και μεταξύ των ενδιαφερομένων, ώστε να διασφαλίζεται ότι όλοι γνωρίζουν τον τρόπο κατά τον οποίο τίθεται σε προτεραιότητα. Η δυνατότητα Goals  σάς επιτρέπει να ορίζετε και να παρακολουθείτε εύκολα στόχους για το έργο σας, καθώς και να τους συνδέετε με εργασίες εντός του έργου σας, για να εξασφαλίσετε ότι η εργασία που έχετε καθορίσει ευθυγραμμίζεται με τους στόχους σας.   

Προβολή Επαφών

Χρησιμοποιήστε Άτομα προβολή για να κατανοήσετε γρήγορα την κατανομή της εργασίας μεταξύ της ομάδας σας. Αυτή η προβολή μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές έργων να αξιολογήσουν γρήγορα πού τα μέλη της ομάδας μπορεί να υπερ-εκχωρούνται υπερβολικά ή να υπο-εκχωρηθούν και να δουν πιθανές ευκαιρίες νέας ανάθεσης για καλύτερη εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας.

Ορμές

Χρησιμοποιήστε κύκλους επανάληψης για να σχεδιάσετε το έργο σας με βάση τη διαχείριση έργου Agile. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να ορίσετε προτεραιότητα σε μια λίστα εργασιών και να προγραμματίσετε εργασίες σε κύκλους επανάληψης. Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε σε κύκλους επανάληψης με προγραμματισμό, παρακολούθηση και ολοκλήρωση εργασιών εντός και εντός χρονικού πλαισίου.

Συνομιλίες εργασιών

Συζήτηση μεμονωμένων εργασιών με την ομάδα σας με χρήση συνομιλιών εργασιών στο Teams. Είτε πρόκειται για την κοινοποίηση ενημερώσεων, το συντονισμό χρονοδιαγραμμάτων είτε για το να ζητάτε διευκρινίσεις, η δυνατότητα συζήτησης εργασιών με την ομάδα σας είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία ενός έργου. Οι συνομιλίες εργασιών σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε όλες τις δυνατότητες του μηνύματος μιας ομάδας, όπως @ αναφορές, emoji, gif και πολλά άλλα.

Ιστορικό εργασιών

Η δυνατότητα ιστορικού εργασιών βοηθά τους κατόχους εργασιών να έχουν τον έλεγχο των εργασιών τους και να εντοπίζουν γρήγορα την πρόσφατη πρόοδο που έχει πραγματοποιηθεί ή τις αλλαγές που έχουν επηρεάσει το χρονοδιάγραμμα. Οι αλλαγές σε εργασίες όπως η προσθήκη ή η κατάργηση ετικετών, η αλλαγή της διάρκειας ή οι αλλαγές σε άλλες εργασίες που επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα εργασίας εμφανίζονται όλες στο παράθυρο Αλλαγές στις Λεπτομέρειες εργασίας. 

Προηγμένες εξαρτήσεις

Συνδέστε εργασίες μεταξύ τους, καθορίζοντας εξαρτήσεις μεταξύ τους. Χρησιμοποιώντας τις εξαρτήσεις για προχωρημένους, μπορείτε να καθορίσετε το τέλος από την έναρξη, να ξεκινήσετε, να ξεκινήσετε και να ολοκληρώσετε εξαρτήσεις για να ολοκληρώσετε τις εξαρτήσεις μεταξύ οποιασδήποτε από τις εργασίες σας και ο μηχανισμός προγραμματισμού Planner θα ενημερώνει αυτόματα τις ημερομηνίες εκτέλεσης για το πρόγραμμά σας με βάση αυτές τις εξαρτήσεις.

Προβολή λωρίδας χρόνου

Προβάλετε τις εργασίες σας σε μορφή γραφήματος Gantt χρησιμοποιώντας την προβολή λωρίδας χρόνου. Η λωρίδα χρόνου απεικονίζει όλες τις εργασίες και τις εξαρτήσεις σας, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς διατίθεται το χρονοδιάγραμμα του έργου.

Κρίσιμη διαδρομή

Στην προβολή λωρίδας χρόνου, μπορείτε επίσης να δείτε την κρίσιμη διαδρομή για το σχέδιό σας, ώστε να γνωρίζετε ποιες εργασίες καθορίζουν τη λωρίδα χρόνου του έργου και ενδέχεται να χρειάζονται περισσότερη εποπτεία.

Ορόσημα

Προσθέστε ορόσημα στο σχέδιό σας για να επισημάνετε συγκεκριμένα σημεία στο χρονοδιάγραμμα του έργου σας και παρακολουθήστε τις καθοριστικές στιγμές στην εργασία σας.

Προσαρμοσμένο ημερολόγιο

Δημιουργήστε προσαρμοσμένα ημερολόγια εργάσιμης εβδομάδας για κάθε πρόγραμμα.

Κάθε πρόγραμμα δημιουργείται χρησιμοποιώντας ένα προεπιλεγμένο πρότυπο εργασίας, το οποίο βασίζεται στην τυπική εργάσιμη εβδομάδα Από Δευτέρα έως Παρασκευή. Ωστόσο, δεν ακολουθούν όλες οι ομάδες αυτήν την παραδοσιακή εργάσιμη εβδομάδα και χρειάζονται έναν τρόπο για να προγραμματίσουν τις εργασίες τους με βάση τη δική τους μοναδική διαθεσιμότητα. Με τα Προσαρμοσμένα ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε ποιες ημέρες αποτελούν μέρος της εργάσιμης εβδομάδας σας και ο μηχανισμός προγραμματισμού Planner θα ενημερώσει αυτόματα το πρόγραμμα ώστε να προγραμματίζει την εργασία μόνο σε αυτές τις ημέρες.

Προβολή αναθέσεων εργασιών

Όταν ένας διαχειριστής έργου αναπτύσσει μια δομή επιστροφής εργασίας (WBS) με φόρτο πόρων, η γραμμική κατανομή της προσπάθειας μεταξύ των πόρων είναι συνήθως αποδεκτή ως σημείο εκκίνησης για την εκτίμηση της προσπάθειας και του κόστους. Ωστόσο, υπάρχουν σενάρια όπου μια μμ θα πρέπει να είναι πιο λεπτομερής στην προσπάθεια μέσα σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα για κάθε πόρο (ημέρα, εβδομάδα, μήνας) για να απεικονιστεί ο τρόπος με τον οποίο η εργασία θα εκτελεστεί με ακρίβεια.

Αυτή η ακρίβεια επηρεάζει δύο βασικά στοιχεία του σχεδιασμού του έργου: τις απαιτήσεις πόρων και τις οικονομικές εκτιμήσεις , οι οποίες μπορούν να επιτευχθούν με την καρτέλα "Αναθέσεις". Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πλέγμα επεξεργασίας καμπύλης, επιλέξτε Αναθέσεις εργασιών από το μενού ... στην κεφαλίδα προβολής.

Προσαρμοσμένα πεδία

Δημιουργήστε έως δέκα νέα πεδία για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε σημαντικές πληροφορίες ειδικά για τα σχέδια και τις ροές εργασιών σας χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα πεδία. Επιλέξτε από τέσσερις τύπους:

1. Παρακολουθήστε σημαντικές προθεσμίες με πεδία ημερομηνίας.

2. Χρησιμοποιήστε πεδία "Ναι/Όχι" για να επισημάνετε εργασίες που χρειάζονται παρακολούθηση.

3. Χρησιμοποιήστε πεδία αριθμών για να διαχειριστείτε λεπτομέρειες όπως ποσότητες.

4. Κρατήστε σύντομες σημειώσεις σχετικά με την κατάσταση με τα πεδία κειμένου.

   Συμβουλή: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο των Windows και πατήστε ερωτηματικό, για να ανοίξετε τον επιλογέα emoji, για να προσθέσετε τους έγχρωμους κύκλους.

Χρώματα υπό όρους

Δημιουργήστε κανόνες σε διάφορα πεδία σχεδίου για να επισημάνετε οπτικά μοτίβα στα δεδομένα σχεδίου. 

Σύνοψη και δευτερεύουσες εργασίες

Δημιουργήστε μια ιεραρχία εργασιών χρησιμοποιώντας συνόψεις και δευτερεύουσες εργασίες. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να παρακολουθείτε φάσεις του έργου σας, να ορίζετε μεγάλες εργασίες με περισσότερες λεπτομέρειες και να οργανώνετε το σχέδιό σας με απλό τρόπο.