Διαχείριση των προσωπικών εργασιών σας με Planner στο Teams
Applies To
Microsoft Planner Microsoft TeamsΣτην εφαρμογή Planner, μπορείτε να δημιουργήσετε προσωπικά σχέδια τα οποία θα είναι προσβάσιμα μόνο από εσάς. Αυτά τα προγράμματα προσφέρουν μια εξαιρετική λύση για την παρακολούθηση προσωπικών εργασιών χωρίς να χρειάζεται να προσθέσετε μια ομάδα Microsoft 365 στο σχέδιό σας.
Δημιουργία προσωπικού σχεδίου
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Νέο σχέδιο στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια κενή επιλογή ή να ξεκινήσετε από ένα από τα αρχικά μας πρότυπα που ταιριάζουν με τη δική σας υπόθεση χρήσης! Ορισμένες επιλογές είναι premium και θα απαιτήσουν μια premium άδεια χρήσης για τη δημιουργία τους.
Κατά την επιλογή, θα σας ζητηθεί ένα όνομα σχεδίου. Μπορείτε να αφήσετε κενή την προαιρετική επιλογή ομάδας Microsoft 365 για να δημιουργήσετε ένα προσωπικό σχέδιο.
Κοινή χρήση
Όταν θέλετε να συνεργαστείτε σε ένα σχέδιο με άλλους, είναι απλό να κάνετε κοινή χρήση ενός σχεδίου με το σωστό σύνολο ατόμων:
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία ενός σχεδίου.
-
Προσθέστε μέλη στο σχέδιο δημιουργώντας μια νέα ομάδα του Microsoft 365 ή επιλέγοντας μια υπάρχουσα:
-
Δημιουργία ομάδας
-
Προσθέστε μέλη που θα πρέπει να έχουν πρόσβαση και επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.
-
-
Προσθήκη σε υπάρχουσα ομάδα
-
Επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα Microsoft 365 που θα πρέπει να προστεθεί σε αυτό το πρόγραμμα και επιλέξτε Προσθήκη.
-
-
Προβολές
Βασικά προσωπικά προγράμματα
Πλέγμα – Προβάλετε τις εργασίες σας σε μια εύκολα κατανοητή λίστα. Εδώ μπορείτε εύκολα να ορίσετε πεδία εργασιών, να επισημάνετε εργασίες ως ολοκληρωμένες και να προσθέσετε νέες εργασίες.
Πίνακας – Προβάλετε τις εργασίες σας σε έναν πίνακα στυλ Kanban. Εδώ μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες σας κατά κάδο, πρόοδο, προθεσμία, προτεραιότητα και ετικέτες.
Χρονοδιάγραμμα – Οργανώστε τις εργασίες σας στο ημερολόγιο.
Γραφήματα – Δείτε μια εικόνα της κατάστασης των εργασιών. Από εδώ, μπορείτε να προβάλετε γραφήματα για:
-
Κατάσταση – Κατάσταση εργασιών
-
Κάδος – Πρόοδος εργασιών σε κάθε κάδο
-
Προτεραιότητα – Πρόοδος εργασιών κατά προτεραιότητα
-
Μέλη – Διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας
Premium προσωπικά προγράμματα
Πλέγμα – Προβάλετε τις εργασίες σας σε μια εύκολα κατανοητή λίστα. Εδώ μπορείτε εύκολα να ορίσετε πεδία εργασιών, να επισημάνετε εργασίες ως ολοκληρωμένες και να προσθέσετε νέες εργασίες.
Πίνακας – Προβάλετε τις εργασίες σας σε έναν πίνακα σε στυλ Kanban. Εδώ μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες σας κατά κάδο, ανάθεση, πρόοδο, ημερομηνία λήξης, ετικέτες, προτεραιότητα, κύκλο επανάληψης και στόχο.
Λωρίδα χρόνου – Προβολή γραφήματος Gantt με τις εργασίες και τις εξαρτήσεις σας.
Γραφήματα – Προβολή της κατάστασης των εργασιών. Εδώ μπορείτε να δείτε γραφήματα για:
-
Κατάσταση – Κατάσταση εργασιών
-
Κάδος – Πρόοδος εργασιών σε κάθε κάδο
-
Προσπάθεια ανά άτομο – Χρόνος που αναλώνεται σε εργασίες από κάθε άτομο
Άτομα – Προβάλετε τα μέλη της ομάδας που περιλαμβάνονται σε αυτό το σχέδιο.
Goals – Ορισμός και παρακολούθηση στόχων.
Αναθέσεις εργασιών – Προβάλετε μια λίστα με τα μέλη της ομάδας που περιλαμβάνονται σε αυτό το σχέδιο και δείτε ποιες εργασίες έχουν ανατεθεί σε αυτά.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
