Applies ToWord για Microsoft 365 Word για Microsoft 365 για Mac Word 2024 Word 2024 για Mac Word 2021 Word 2021 για Mac Word 2019 Word 2019 για Mac Word 2016 Word 2013

Η συγχώνευση αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια δέσμη εξατομικευμένων επιστολών όπου κάθε γράμμα είναι πανομοιότυπο σε διάταξη, μορφοποίηση, κείμενο και γραφικά, εκτός από εξατομικευμένα τμήματα όπως ο χαιρετισμός.

Προετοιμασία της επιστολής σας

  1. Μεταβείτε στα Στοιχεία αλληλογραφίας > Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας > επιστολών.

    Μενού "Έναρξη" συγχώνευσης αλληλογραφίας με επιλεγμένο το στοιχείο "Επιστολές"

  2. Στο Word, πληκτρολογήστε το σώμα της επιστολής που θέλετε να στείλετε στη λίστα αλληλογραφίας σας.

Ρύθμιση της λίστας αλληλογραφίας σας

Η λίστα αλληλογραφίας σας είναι μια προέλευση δεδομένων που περιέχει τις πληροφορίες που χρησιμοποιεί Word για την προσαρμογή της επιστολής σας. Ανατρέξτε στο θέμα Προελεύσεις δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για συγχώνευση αλληλογραφίας.

Εάν θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε τη λίστα αλληλογραφίας σας, ανατρέξτε στο θέμα Συγχώνευση αλληλογραφίας: Επεξεργασία παραληπτών.

Προσθήκη εξατομικευμένου περιεχομένου στην επιστολή σας

Προσθέστε περιεχόμενο στην επιστολή σας που είναι διαφορετικό για κάθε άτομο που το λαμβάνει.

  1. Μεταβείτε στην ενότητα Αλληλογραφία > Μπλοκ διευθύνσεων.

    Ως μέρος της Word συγχώνευσης αλληλογραφίας, στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Εγγραφή & Εισαγωγή πεδίων, επιλέξτε Μπλοκ διεύθυνσης.

  2. Επιλέξτε μια μορφή για το όνομα του παραλήπτη Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης .

    Επιλογές μπλοκ διεύθυνσης

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης.

  3. Επιλέξτε OK.

  4. Επιλέξτε Γραμμή χαιρετισμού.

    Ως μέρος της Word συγχώνευσης αλληλογραφίας, στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Εγγραφή & Εισαγωγή πεδίων, επιλέξτε Γραμμή χαιρετισμού.

  5. Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραμμής χαιρετισμού .

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή γραμμής χαιρετισμού.

  6. Επιλέξτε OK για να εισαγάγετε το πεδίο γραμμής χαιρετισμού.

  7. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση.

Για να εισαγάγετε άλλες προσαρμοσμένες πληροφορίες από τη λίστα αλληλογραφίας σας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας ένα προς ένα.

Προεπισκόπηση και εκτύπωση των γραμμάτων

  1. Μεταβείτε στην επιλογή Στοιχεία αλληλογραφίας > Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων για να κάνετε προεπισκόπηση των επιστολών σας.

    Στο Word, στην καρτέλα "Στοιχεία αλληλογραφίας", η ομάδα "Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων".

  2. Επιλέξτε Επόμενο Κουμπί επόμενης εγγραφής για τα αποτελέσματα της προεπισκόπησης συγχώνευσης αλληλογραφίας ή Προηγούμενο Κουμπί προηγούμενης εγγραφής για τα αποτελέσματα της προεπισκόπησης συγχώνευσης αλληλογραφίας για να κάνετε κύλιση, παρόλο που τα δεδομένα σας έχουν οριστεί για να βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα και οι διευθύνσεις εμφανίζονται σωστά.

  3. Επιλέξτε Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων ξανά για να επιστρέψετε από τα συγχωνευμένα αποτελέσματα στα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στην επιστολή σας

  4. Επιλέξτε Ολοκλήρωση & Συγχώνευση > Εκτύπωση εγγράφων.

    Επιλέξτε Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων, Εκτύπωση εγγράφων ή Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Ως μέρος της Word συγχώνευσης αλληλογραφίας, στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Τέλος, επιλέξτε Ολοκλήρωση & Συγχώνευση και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή.

Αποθήκευση της εξατομικευμένης επιστολής σας

Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση. Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας, παραμένει συνδεδεμένο με τη λίστα αλληλογραφίας σας για μελλοντική χρήση.

Για να χρησιμοποιήσετε ξανά το έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας, ανοίξτε το έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας. Επιλέξτε Ναι όταν Word σας ζητήσει να διατηρήσετε τη σύνδεση.

Προετοιμασία του κύριου εγγράφου

  1. Μεταβείτε στα Στοιχεία αλληλογραφίας > Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας > επιστολών.

    φόρμες επιστολών

  2. Στο Word, πληκτρολογήστε το σώμα της επιστολής που θέλετε να στείλετε στη λίστα αλληλογραφίας σας.

Ρύθμιση της λίστας αλληλογραφίας σας

Η λίστα αλληλογραφίας σας είναι μια προέλευση δεδομένων που περιέχει τις πληροφορίες που χρησιμοποιεί Word για την προσαρμογή της επιστολής σας. Ανατρέξτε στο θέμα Προελεύσεις δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για συγχώνευση αλληλογραφίας.

Εάν θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε τη λίστα αλληλογραφίας σας, ανατρέξτε στο θέμα Συγχώνευση αλληλογραφίας: Επεξεργασία παραληπτών.

Προσθήκη εξατομικευμένου περιεχομένου στην επιστολή σας

Προσθέστε όνομα, διεύθυνση και άλλα πεδία στη βάση δεδομένων σας μέσω της επιλογής Συγχώνευση πεδίων.

  1. Μεταβείτε στην ενότητα Στοιχεία αλληλογραφίας > Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης και επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να προσθέσετε.

    Στην καρτέλα "Στοιχεία αλληλογραφίας" επισημαίνεται η εντολή "Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης"

    Συνεχίστε να προσθέτετε πεδία μέχρι να προσθέσετε όλες τις πληροφορίες που θέλετε στην επιστολή σας.

  2. Επιλέξτε OK.

Προεπισκόπηση και εκτύπωση των γραμμάτων

  1. Μεταβείτε στην επιλογή Στοιχεία αλληλογραφίας > Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων για να κάνετε προεπισκόπηση της επιστολής σας. Χρησιμοποιήστε το αριστερό και το δεξιό βέλος για να μετακινηθείτε σε κάθε εγγραφή.

    Στην καρτέλα "Στοιχεία αλληλογραφίας" επισημαίνεται η εντολή "Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων"

  2. Για να κάνετε πρόσθετες αλλαγές, επιλέξτε Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων ξανά για να επιστρέψετε στην προβολή πεδίων.

  3. Όταν οι επιστολές έχουν την εμφάνιση που θέλετε, επιλέξτε Στοιχεία αλληλογραφίας > Ολοκλήρωση & συγχώνευση > Εκτύπωση εγγράφων.

    Στην καρτέλα "Στοιχεία αλληλογραφίας" επισημαίνονται οι εντολές "Ολοκλήρωση και συγχώνευση" και "Εκτύπωση εγγράφων"

    Μεταβείτε στην ενότητα Στοιχεία αλληλογραφίας > Ολοκλήρωση της συγχώνευσης & > Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων για να αναθεωρήσετε και να ενημερώσετε κάθε επιστολή ξεχωριστά πριν από την εκτύπωση.

  4. Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση για να εκτυπώσετε τα γράμματα.

Αποθήκευση της εξατομικευμένης επιστολής σας

Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας, παραμένει συνδεδεμένο με τη λίστα αλληλογραφίας σας για μεταγενέστερη χρήση.

Για να χρησιμοποιήσετε ξανά το έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας, ανοίξτε το έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας. Επιλέξτε Ναι όταν Word σας ζητήσει να διατηρήσετε τη σύνδεση.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της συγχώνευσης αλληλογραφίας για επιστολές στο βίντεο που ακολουθεί, το οποίο αποτελεί μέρος ενός εκπαιδευτικού κύκλου μαθημάτων.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.