Η Γραμμή χαιρετισμού σάς βοηθά να ρυθμίσετε έναν προσαρμοσμένο χαιρετισμό για τα γράμματά σας.
Μορφή γραμμής χαιρετισμού
Η μορφή γραμμής χαιρετισμού έχει τρία μέρη:
-
*Αρχή Επιλέξτε "Αγαπητέ","Προς" ή "Κανένα".
-
Όνομα ατόμου Επιλέξτε από μια λίστα με τις μορφές του ατόμου ή των ατόμων στα οποία απευθύνεστε.
-
*Στίξη Επιλέξτε να τονίσετε τον χαιρετισμό με κόμμα, ελληνικό ερωτηματικό ή τίποτα.
*Γραμμή χαιρετισμού για μη έγκυρα ονόματα παραληπτών Εάν το όνομα του παραλήπτη στη λίστα αλληλογραφίας λείπει ή δεν είναι έγκυρο, αντικαταστήστε το χαιρετισμό με αυτήν τη γραμμή.
-
Αγαπητέ κύριε ή κυρία,
-
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
-
(κανένα)
Προεπισκόπηση Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζεται ο χαιρετισμός σας χρησιμοποιώντας πραγματικά ονόματα και τίτλους από τη λίστα αλληλογραφίας σας.
Διόρθωση προβλημάτων Εάν λείπουν δεδομένα όταν προσπαθείτε να ρυθμίσετε το χαιρετισμό, πεδία όπως το όνομα ή το επώνυμο, μπορείτε να προσδιορίσετε με μη αυτόματο τρόπο ποια πεδία συνοδεύουν τα στοιχεία διεύθυνσης στη λίστα αλληλογραφίας σας.
-
Ταίριασμα πεδίων Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου για να αντιστοιχίσετε συγκεκριμένα πεδία στη λίστα αλληλογραφίας με τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται στη γραμμή χαιρετισμού. Μπορείτε να ορίσετε αυτές τις αλλαγές να εφαρμόζονται μόνο σε αυτό το έγγραφο ή στις προελεύσεις δεδομένων, ώστε οι μελλοντικές συγχωνεύσεις αλληλογραφίας να χρησιμοποιούν αυτές τις αλλαγές.
OK Αποθηκεύει τις αλλαγές σας και εξέρχεται από το παράθυρο διαλόγου.
Άκυρο Παραβλέπει τις αλλαγές που έγιναν και εξέρχεται από το παράθυρο διαλόγου.
* Αυτά τα πεδία μπορούν να προσαρμοστούν με τις δικές σας πληροφορίες. Για παράδειγμα, αντί για "Αγαπητέ κ. Ράνταλ", θα μπορούσατε να πείτε "Γεια σου Τζος και Σύνθια!!" ή αν λείπει το όνομα, "Γεια σε όποιον το διαβάζει αυτό!" Επιλέξτε το πεδίο και πληκτρολογήστε το δικό σας κείμενο. Αυτή η αλλαγή ισχύει μόνο για την περίοδο λειτουργίας και δεν αποθηκεύεται. Επίσης, εάν ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου χαιρετισμού και αλλάξετε κάτι άλλο, θα γίνει επαναφορά όλων των πεδίων.
