Χρήση δομημένων αναφορών με πίνακες του Excel

Τι συμβαίνει όταν χρησιμοποιώ ρητές αναφορές κελιών;

Εάν καταχωρήσετε ρητές αναφορές κελιών σε μια υπολογιζόμενη στήλη, μπορεί να είναι δυσκολότερο να δείτε τι υπολογίζει ο τύπος.

1. Στο δείγμα φύλλου εργασίας, επιλέξτε το κελί E2

2. Στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε =C2*D2 και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Παρατηρήστε ότι, ενώ το Excel αντιγράφει τον τύπο στη στήλη προς τα κάτω, δεν χρησιμοποιεί δομημένες αναφορές. Εάν, για παράδειγμα, προσθέσετε μια στήλη μεταξύ των υπαρχουσών στηλών C και D, πρέπει να αναθεωρήσετε τον τύπο σας.

Πώς μπορώ να αλλάξω ένα όνομα πίνακα;

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα του Excel, το Excel δημιουργεί ένα προεπιλεγμένο όνομα πίνακα (Πίνακας1, Πίνακας2 κ.ο.κ.), ωστόσο μπορείτε να αλλάξετε το όνομα πίνακα ώστε να ταιριάζει περισσότερο με αυτά που περιέχει.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα για να εμφανιστεί η καρτέλα Σχεδίασηπίνακα στην κορδέλα.

2. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο Όνομα πίνακα και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Στα δεδομένα του παραδείγματός μας, χρησιμοποιήσαμε το όνομα ΤμήμαΠωλήσεων.

Ακολουθήστε τους παρακάτω κανόνες για τα ονόματα πινάκων:

• Χρησιμοποιήστε έγκυρους χαρακτήρες  Ξεκινάτε πάντα το όνομα με γράμμα, χαρακτήρα υπογράμμισης (_) ή ανάστροφη κάθετο (\). Χρησιμοποιήστε γράμματα, αριθμούς, τελείες και χαρακτήρες υπογράμμισης για το υπόλοιπο όνομα. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα γράμματα "C", "c", "R" ή "r" ως όνομα, επειδή έχουν ήδη οριστεί ως συντομεύσεις για την επιλογή της στήλης ή της γραμμής του ενεργού κελιού κατά την εισαγωγή τους στο πλαίσιο Όνομα ή Μετάβαση σε.

• Μην χρησιμοποιείτε αναφορές κελιών  Τα ονόματα δεν επιτρέπεται να είναι ίδια με μια αναφορά κελιού, όπως Z$100 ή R1C1.

• Να μην χρησιμοποιείται κενός χώρος για το διαχωρισμό λέξεων  Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κενά διαστήματα στο όνομα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χαρακτήρα υπογράμμισης (_) και την τελεία (.) ως διαχωριστικά λέξεων. Για παράδειγμα, ΤμήμαΠωλήσεων, Sales_Tax ή Πρώτο.Τρίμηνο.

• Χρήση όχι περισσότερων από 255 χαρακτήρων Ένα όνομα πίνακα μπορεί να έχει έως 255 χαρακτήρες.

• Χρήση μοναδικών ονομάτων πίνακα Δεν επιτρέπονται διπλότυπα ονόματα. Το Excel δεν κάνει διάκριση μεταξύ κεφαλαίων και πεζών χαρακτήρων στα ονόματα, επομένως εάν εισαγάγετε "Πωλήσεις", αλλά έχετε ήδη ένα άλλο όνομα που ονομάζεται "SALES" στο ίδιο βιβλίο εργασίας, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα μοναδικό όνομα.

• Χρήση αναγνωριστικού αντικειμένου  Εάν σκοπεύετε να έχετε ένα συνδυασμό πινάκων, Συγκεντρωτικών Πινάκων και γραφημάτων, είναι καλή ιδέα να προσθέσετε στα ονόματά σας τον τύπο αντικειμένου. Για παράδειγμα: tbl_Sales για έναν πίνακα πωλήσεων, pt_Sales για έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα πωλήσεων και chrt_Sales για ένα γράφημα πωλήσεων ή ptchrt_Sales για ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα πωλήσεων. Αυτό διατηρεί όλα τα ονόματά σας σε μια ταξινομημένη λίστα στη Διαχείριση ονομάτων.

Κανόνες σύνταξης δομημένων αναφορών

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ή να αλλάξετε δομημένες αναφορές με μη αυτόματο τρόπο στον τύπο, αλλά για να το κάνετε αυτό, θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τη σύνταξη δομημένων αναφορών. Ας κοιτάξουμε το παρακάτω παράδειγμα τύπου:

=SUM(ΤμήμαΠωλήσεων[[#Σύνολα];[Ποσό πωλήσεων]];ΤμήμαΠωλήσεων[[#Δεδομένα];[Ποσό προμήθειας]])

Αυτός ο τύπος περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία δομημένης αναφοράς:

• Όνομα πίνακα:    ΤμήμαΠωλήσεων είναι ένα όνομα προσαρμοσμένου πίνακα. Αναφέρεται στα δεδομένα του πίνακα, χωρίς γραμμές κεφαλίδας ή αθροίσματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προεπιλεγμένο όνομα πίνακα, όπως Πίνακας1 ή να τον αλλάξετε για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα.

• Προσδιοριστικό στήλης:    [Ποσό πωλήσεων] και [Ποσό προμήθειας] είναι προσδιοριστικά στηλών που χρησιμοποιούν τα ονόματα των στηλών που αντιπροσωπεύουν. Αναφέρονται στα δεδομένα της στήλης, χωρίς κεφαλίδα στήλης ή γραμμή αθροίσματος. Να περικλείετε πάντα προσδιοριστικά σε αγκύλες, όπως φαίνεται.

• Προσδιοριστικό στοιχείου:    [#Totals] και [#Data] είναι προσδιοριστικά ειδικών στοιχείων που αναφέρονται σε συγκεκριμένα τμήματα του πίνακα, όπως η γραμμή αθροίσματος.

• Προσδιοριστικό πίνακα:    [[#Totals];[Ποσό πωλήσεων]] και [[#Data];[Ποσό προμήθειας]] είναι προσδιοριστικά πίνακα που αντιπροσωπεύουν τα εξωτερικά τμήματα της δομημένης αναφοράς. Οι εξωτερικές αναφορές ακολουθούν το όνομα του πίνακα και τις περικλείετε σε αγκύλες.

• Δομημένη αναφορά:    (ΤμήμαΠωλήσεων[[#Totals];[Ποσό πωλήσεων]] και ΤμήμαΠωλήσεων[[#Data];[Ποσό προμήθειας]] είναι δομημένες αναφορές, που αντιπροσωπεύονται από μια συμβολοσειρά που αρχίζει με το όνομα του πίνακα και τελειώνει με το προσδιοριστικό στήλης.

Για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε δομημένες αναφορές με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιήστε αυτούς τους κανόνες σύνταξης:

• Χρήση αγκυλών γύρω από τα προσδιοριστικά    Όλα τα προσδιοριστικά πίνακα, στήλης και ειδικού στοιχείου πρέπει να περικλείονται σε ζεύγη αγκυλών ([ ]). Ένα προσδιοριστικό που περιέχει και άλλα προσδιοριστικά απαιτεί εξωτερικά ζεύγη αγκυλών, τα οποία θα περικλείουν τα εσωτερικά ζεύγη αγκυλών των άλλων προσδιοριστικών. Για παράδειγμα: =ΤμήμαΠωλήσεων[[Πωλητής]:[Περιοχή]]

• Όλες οι κεφαλίδες στηλών είναι συμβολοσειρές κειμένου    Ωστόσο, δεν απαιτούν εισαγωγικά όταν χρησιμοποιούνται σε δομημένη αναφορά. Οι αριθμοί ή οι ημερομηνίες, όπως 2014 ή 1/1/2014, θεωρούνται επίσης συμβολοσειρές κειμένου. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραστάσεις με κεφαλίδες στηλών. Για παράδειγμα, η παράσταση ΣύνοψηΟΕΤμήμαΠωλήσεων[[2014]:[ 2012]] δεν λειτουργεί.

Χρήση αγκυλών γύρω από κεφαλίδες στηλών με ειδικούς χαρακτήρες    Εάν υπάρχουν ειδικοί χαρακτήρες, ολόκληρη η κεφαλίδα της στήλης πρέπει να περικλείεται σε αγκύλες, το οποίο σημαίνει ότι απαιτούνται διπλές αγκύλες για το προσδιοριστικό στήλης. Για παράδειγμα: =ΣύνοψηΟΕΤμήμαΠωλήσεων[[Συνολικό ποσό €]]

Δείτε εδώ τη λίστα των ειδικών χαρακτήρων που απαιτούν επιπλέον αγκύλες στον τύπο:

• Tab

• Αλλαγή γραμμής

• Χαρακτήρας επαναφοράς

• Κόμμα (,)

• Άνω και κάτω τελεία (:)

• Τελεία (.)

• Αριστερή αγκύλη ([)

• Δεξιά αγκύλη (])

• Σύμβολο δίεσης (#)

• Μονά εισαγωγικά (')

• Διπλά εισαγωγικά (")

• Αριστερό άγκιστρο ({)

• Δεξιό άγκιστρο (})

• Σύμβολο δολαρίου ($)

• Δρομέας (^)

• Εμπορικό "και" (&)

• Αστερίσκος (*)

• Σύμβολο συν (+)

• Σύμβολο ίσον (=)

• Σύμβολο μείον (-)

• Σύμβολο "Μεγαλύτερο από" (>)

• Σύμβολο μικρότερο από (<)

• Σύμβολο διαίρεσης (/)

• Σύμβολο @)

• Ανάστροφη κάθετος (\)

• Θαυμαστικό (!)

• Αριστερή παρένθεση (()

• Δεξιά παρένθεση ())

• Σύμβολο ποσοστού (%)

• Λατινικό ερωτηματικό (?)

• Backtick (')

• Ερωτηματικό (;)

• Περισπωμένη (~)

• Χαρακτήρας υπογράμμισης (_)

• Χρήση χαρακτήρα διαφυγής για ορισμένους ειδικούς χαρακτήρες σε κεφαλίδες στηλών    Ορισμένοι χαρακτήρες έχουν ειδική σημασία και απαιτούν τη χρήση ενός μονού εισαγωγικού (') ως χαρακτήρα διαφυγής. Για παράδειγμα: =ΣύνοψηΟΕΤμήμαΠωλήσεων['#Από στοιχεία]

Ακολουθεί η λίστα των ειδικών χαρακτήρων που χρειάζονται χαρακτήρα διαφυγής (') στον τύπο:

• Αριστερή αγκύλη ([)

• Δεξιά αγκύλη (])

• Σύμβολο δίεσης (#)

• Μονά εισαγωγικά (')

• Σύμβολο @)

Χρήση του χαρακτήρα κενού διαστήματος για βελτίωση της αναγνωσιμότητας σε μια δομημένη αναφορά    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες κενού διαστήματος για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα μιας δομημένης αναφοράς. Για παράδειγμα: =ΤμήμαΠωλήσεων[ [Πωλητής]:[Περιοχή] ] ή =ΤμήμαΠωλήσεων[[#Κεφαλίδες]; [#Δεδομένα]; [Ποσοστό προμήθειας]]

Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε ένα κενό διάστημα στις εξής περιπτώσεις:

• Μετά την πρώτη αριστερή αγκύλη ([)

• Πριν από την τελευταία δεξιά αγκύλη (]).

• Μετά από ένα κόμμα.

Τελεστές αναφοράς

Για περισσότερη ευελιξία στον καθορισμό περιοχών κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους παρακάτω τελεστές αναφοράς για να συνδυάσετε προσδιοριστικά στηλών.

Προσδιοριστικά ειδικών στοιχείων

Για να κάνετε αναφορά σε συγκεκριμένα τμήματα ενός πίνακα, όπως μόνο στη γραμμή συνόλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα ειδικά στοιχεία στις δομημένες αναφορές σας.

Προσδιορισμός δομημένων αναφορών σε υπολογιζόμενες στήλες

Όταν δημιουργείτε μια υπολογιζόμενη στήλη, συχνά χρησιμοποιείτε μια δομημένη αναφορά για να δημιουργήσετε τον τύπο. Αυτή η δομημένη αναφορά μπορεί να μην είναι προσδιορισμένη ή να είναι πλήρως προσδιορισμένη. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε την υπολογιζόμενη στήλη, που ονομάζεται "Ποσό προμήθειας", η οποία υπολογίζει το ποσό προμήθειας σε ευρώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους παρακάτω τύπους:

Ο γενικός κανόνας που πρέπει να ακολουθήσετε είναι ο εξής: Εάν χρησιμοποιείτε δομημένες αναφορές μέσα σε έναν πίνακα, όπως όταν δημιουργείτε μια υπολογιζόμενη στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μη προσδιορισμένη δομημένη αναφορά. Εάν όμως χρησιμοποιήσετε τη δομημένη αναφορά εκτός του πίνακα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια πλήρως προσδιορισμένη δομημένη αναφορά.

Παραδείγματα χρήσης δομημένων αναφορών

Δείτε μερικούς τρόπους χρήσης των δομημένων αναφορών.

Στρατηγικές για την εργασία με δομημένες αναφορές

Λάβετε υπόψη τα εξής όταν εργάζεστε με δομημένες αναφορές.

• Χρήση της δυνατότητας "Αυτόματη Καταχώρηση τύπου"    Η χρήση της Αυτόματης Καταχώρησης τύπου μπορεί να σας φανεί ιδιαίτερα χρήσιμη κατά την καταχώρηση δομημένων αναφορών, προκειμένου να διασφαλίσετε τη σωστή σύνταξή τους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της Αυτόματης Καταχώρησης τύπου.

• Απόφαση για τη δημιουργία δομημένων αναφορών για πίνακες σε ημι-επιλογές    Από προεπιλογή, όταν δημιουργείτε έναν τύπο, η επιλογή μιας περιοχής κελιών μέσα σε έναν πίνακα επιλέγει ημι-τα κελιά και εισάγει αυτόματα μια δομημένη αναφορά αντί για την περιοχή κελιών στον τύπο. Αυτή η συμπεριφορά μερικής επιλογής διευκολύνει ιδιαίτερα την καταχώρηση μιας δομημένης αναφοράς. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη συμπεριφορά, επιλέγοντας ή καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση ονομάτων πινάκων σε τύπους στο αρχείο > επιλογές > τύπων > παράθυρο διαλόγου Εργασία με τύπους .

• Χρήση βιβλίων εργασίας με εξωτερικές συνδέσεις σε πίνακες του Excel σε άλλα βιβλία εργασίας    Εάν ένα βιβλίο εργασίας περιέχει μια εξωτερική σύνδεση προς έναν πίνακα του Excel σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας, αυτό το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας προέλευσης πρέπει να είναι ανοιχτό στο Excel για να αποφύγετε #REF! σφάλματα στο βιβλίο εργασίας προορισμού που περιέχει τις συνδέσεις. Εάν ανοίξετε πρώτα το βιβλίο εργασίας προορισμού και #REF! εμφανίζονται σφάλματα, θα επιλυθούν εάν ανοίξετε το βιβλίο εργασίας προέλευσης. Εάν ανοίξετε πρώτα το βιβλίο εργασίας προέλευσης, δεν θα πρέπει να δείτε κωδικούς σφάλματος.

• Μετατροπή περιοχής σε πίνακα και πίνακα σε περιοχή    Όταν μετατρέπετε έναν πίνακα σε περιοχή, όλες οι αναφορές κελιών αλλάζουν στις ισοδύναμες απόλυτες αναφορές στυλ A1. Όταν μετατρέπετε μια περιοχή σε πίνακα, το Excel δεν αλλάζει αυτόματα τις αναφορές κελιών αυτής της περιοχής στις αντίστοιχες δομημένες αναφορές.

• Απενεργοποίηση κεφαλίδων στηλών    Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις κεφαλίδες στηλών του πίνακα από την καρτέλα Σχεδίαση πίνακα > Γραμμή κεφαλίδων. Εάν απενεργοποιήσετε τις κεφαλίδες στηλών πίνακα, οι δομημένες αναφορές που χρησιμοποιούν ονόματα στηλών δεν επηρεάζονται και εξακολουθείτε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε σε τύπους. Οι δομημένες αναφορές που αναφέρονται απευθείας στις κεφαλίδες του πίνακα (π.χ. =ΤμήμαΠωλήσεων[[#Headers];[Ποσοστό προμήθειας]]) θα έχουν ως αποτέλεσμα #REF.

• Προσθήκη ή διαγραφή στηλών και γραμμών από τον πίνακα    Επειδή οι περιοχές δεδομένων του πίνακα αλλάζουν συχνά, οι αναφορές κελιών για δομημένες αναφορές προσαρμόζονται αυτόματα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιήσετε ένα όνομα πίνακα σε έναν τύπο για να καταμετρήσετε όλα τα δεδομένα κελιών σε έναν πίνακα και, στη συνέχεια, προσθέσετε μια γραμμή δεδομένων, η αναφορά κελιού προσαρμόζεται αυτόματα.

• Μετονομασία πίνακα ή στήλης    Εάν μετονομάσετε μια στήλη ή έναν πίνακα, τότε το Excel αλλάζει αυτόματα τη χρήση αυτού του πίνακα και της κεφαλίδας της στήλης σε όλες τις δομημένες αναφορές που χρησιμοποιούνται στο βιβλίο εργασίας.

• Μετακίνηση, αντιγραφή και συμπλήρωση δομημένων αναφορών    Όλες οι δομημένες αναφορές παραμένουν ίδιες όταν αντιγράφετε ή μετακινείτε έναν τύπο που χρησιμοποιεί μια δομημένη αναφορά.

  Σημείωση: Η αντιγραφή μιας δομημένης αναφοράς και η συμπλήρωση μιας δομημένης αναφοράς δεν είναι το ίδιο πράγμα. Όταν αντιγράφετε, όλες οι δομημένες αναφορές παραμένουν ίδιες, ενώ όταν συμπληρώνετε έναν τύπο, οι πλήρως προσδιορισμένες δομημένες αναφορές προσαρμόζουν τα προσδιοριστικά στηλών όπως μια σειρά, όπως συνοψίζεται στον παρακάτω πίνακα.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.

Σχετικά θέματα

Επισκόπηση πινάκων
του ExcelΒίντεο: Δημιουργία και μορφοποίηση πίνακα
του ExcelΆθροιση των δεδομένων σε έναν πίνακα
του ExcelΜορφοποίηση πίνακα
του ExcelΑλλαγή μεγέθους πίνακα με προσθήκη ή κατάργηση γραμμών και στηλών
Φιλτράρισμα δεδομένων σε περιοχή ή πίνακα
Μετατροπή πίνακα σε περιοχή
Ζητήματα συμβατότητας πινάκων
του ExcelΕξαγωγή πίνακα του Excel στο SharePoint
Επισκόπηση τύπων στο Excel