Για να εξασφαλίσετε ότι ένα βιβλίο εργασίας του Excel δεν έχει προβλήματα συμβατότητας που προκαλούν σημαντική απώλεια λειτουργικότητας ή μικρή απώλεια πιστότητας σε παλαιότερη έκδοση του Excel, μπορείτε να εκτελέσετε τον Έλεγχο συμβατότητας. Ο Έλεγχος συμβατότητας εντοπίζει τυχόν πιθανά ζητήματα συμβατότητας και σας βοηθά να δημιουργήσετε μια αναφορά, ώστε να μπορείτε να τα επιλύσετε. Αυτό το άρθρο περιγράφει λεπτομερώς ορισμένα από τα ζητήματα που ενδέχεται να προκύψουν εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει πίνακες του Excel.
Σημαντικό: Τα ζητήματα που προκαλούν μικρή απώλεια πιστότητας μπορεί να έχουν επιλυθεί ή όχι πριν να συνεχίσετε την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας—τα δεδομένα ή η λειτουργικότητα δεν χάνονται αλλά το βιβλίο εργασίας ενδέχεται να μην έχει ακριβώς την ίδια εμφάνιση ή λειτουργία όταν το ανοίξετε σε παλαιότερη έκδοση του Microsoft Excel.
Σε αυτό το άρθρο
Ζητήματα που προκαλούν σημαντική απώλεια λειτουργικότητας
|
Πρόβλημα |
Λύση |
|---|---|
|
Εφαρμόζεται εναλλακτικό κείμενο σε έναν πίνακα αυτού του βιβλίου εργασίας. Το εναλλακτικό κείμενο στους πίνακες θα καταργηθεί σε εκδόσεις προηγούμενες από το Excel 2007. |
Τι σημαίνει αυτό Το εναλλακτικό κείμενο δεν είναι διαθέσιμο στο Excel 97-2003 και δεν είναι δυνατή η εμφάνισή του σε αυτές τις προηγούμενες εκδόσεις του Excel. Τι σημαίνει αυτό Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση για να εντοπίσετε τον πίνακα του Excel που περιέχει εναλλακτικό κείμενο. Για να εμφανιστεί το εναλλακτικό κείμενο στην προηγούμενη έκδοση του Excel, μπορείτε να το αντιγράψετε σε ένα κενό κελί στο φύλλο εργασίας ή μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο που περιέχει το κείμενο. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλακτικό κείμενο. Στο πλαίσιο Περιγραφή , επιλέξτε το εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C για να το αντιγράψετε. |
Ζητήματα που προκαλούν μικρή απώλεια πιστότητας
|
Πρόβλημα |
Λύση |
|---|---|
|
Ο πίνακας περιέχει έναν προσαρμοσμένο τύπο ή μη έγκυρο κείμενο στη γραμμή αθροίσματος. Σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel, τα δεδομένα προβάλλονται χωρίς πίνακα. |
Τι σημαίνει αυτό Παρόλο που οι τύποι και το κείμενο θα παραμείνουν ανέπαφα στο Excel 97-2003, η περιοχή δεν θα έχει πλέον μορφή πίνακα. Τι πρέπει να κάνετε Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τον πίνακα που περιέχει έναν προσαρμοσμένο τύπο ή κείμενο, καταργήστε αυτόν τον τύπο ή το κείμενο από τη γραμμή αθροίσματος και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μόνο τύπους που είναι διαθέσιμοι στη γραμμή αθροίσματος. |
|
Ένας πίνακας σε αυτό το βιβλίο εργασίας δεν εμφανίζει γραμμή κεφαλίδας. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, τα δεδομένα εμφανίζονται χωρίς πίνακα, εκτός εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδων (Εργαλεία πίνακα, καρτέλα Σχεδίαση , ομάδα Επιλογές στυλ πίνακα ). |
Τι σημαίνει αυτό Στο Excel 97-2003, δεν είναι δυνατή η εμφάνιση ενός πίνακα χωρίς γραμμή κεφαλίδας. Τι να κάνετε Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τον πίνακα που εμφανίζεται χωρίς γραμμή κεφαλίδας και, στη συνέχεια, εμφανίστε τη γραμμή κεφαλίδας. |
|
Σε έναν πίνακα αυτού του βιβλίου εργασίας έχει εφαρμοστεί στυλ πίνακα. Δεν είναι δυνατή η εμφάνιση της μορφοποίησης στυλ πίνακα σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. |
Τι σημαίνει αυτό Στο Excel 97-2003, τα στυλ πίνακα που βασίζονται σε θέμα δεν είναι διαθέσιμα και δεν είναι δυνατή η εμφάνισή τους. Τι να κάνετε Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τον πίνακα στον οποίο έχει εφαρμοστεί κάποιο στυλ πίνακα, καταργήστε αυτό το στυλ και, στη συνέχεια, μορφοποιήστε τον πίνακα με μη αυτόματο τρόπο. |
|
Ένας πίνακας αυτού του βιβλίου εργασίας είναι συνδεδεμένος με ένα εξωτερικό αρχείο προέλευσης δεδομένων. Η λειτουργικότητα του πίνακα θα χαθεί, αλλά τα δεδομένα θα παραμείνουν συνδεδεμένα. Εάν οι γραμμές του πίνακα αποκρύπτονται από ένα φίλτρο, παραμένουν κρυφές σε μια παλαιότερη έκδοση του Excel. |
Τι σημαίνει αυτό Η λειτουργικότητα πίνακα χάνεται στο Excel 97-2003. Τι να κάνετε Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τον πίνακα που συνδέεται με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε τον πίνακα από την εξωτερική προέλευση δεδομένων. Στο Excel 97-2003, μπορείτε, στη συνέχεια, να επανασυνδέσετε τα δεδομένα με την εξωτερική προέλευση δεδομένων. |
|
Ένας πίνακας σε αυτό το βιβλίο εργασίας διαθέτει μια σύνδεση μόνο για ανάγνωση με μια λίστα των υπηρεσιών Windows SharePoint Services. Η λειτουργικότητα του πίνακα θα χαθεί, καθώς και η δυνατότητα ανανέωσης ή επεξεργασίας της σύνδεσης. Εάν οι γραμμές του πίνακα αποκρύπτονται από κάποιο φίλτρο, παραμένουν κρυφές σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. |
Τι σημαίνει αυτό Η λειτουργικότητα πίνακα χάνεται στο Excel 97-2003. Τι πρέπει να κάνετε Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τον πίνακα που διαθέτει μια σύνδεση μόνο για ανάγνωση με μια λίστα Microsoft SharePoint Foundation και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε τον πίνακα από τη λίστα του SharePoint. Στο Excel 2003, μπορείτε, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τη λίστα SharePoint ως λίστα ανάγνωσης/εγγραφής. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα ανάγνωσης/εγγραφής σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2003 και, στη συνέχεια, να εργαστείτε σε αυτό το βιβλίο εργασίας σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας στο Excel 2013, το οποίο το διατηρεί σε μορφή αρχείου Excel 97-2003. |
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
