Ρύθμιση κανόνων στο Outlook

Κάντε δεξί κλικ σε ένα υπάρχον μήνυμα και επιλέξτε Κανόνες > Δημιουργία κανόνα.

Επιλέξτε μια συνθήκη και τι να κάνετε με το μήνυμα με βάση τη συνθήκη.

Για παράδειγμα, για να μετακινήσετε μηνύματα με συγκεκριμένο τίτλο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, επιλέξτε τη συνθήκη Το θέμα περιέχει , επιλέξτε Μετακίνηση του στοιχείου σε φάκελο, επιλέξτε ή δημιουργήστε έναν Νέο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του κανόνα, επιλέξτε OK.

Για να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα αμέσως, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άμεση εκτέλεση αυτού του νέου κανόνα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στον τρέχοντα φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Το μήνυμα εμφανίζεται τώρα σε αυτόν το φάκελο.

Επιλέξτε Αρχείο > Διαχείριση κανόνων & Ειδοποιήσεις > Νέος κανόνας.

Επιλέξτε ένα πρότυπο.

Για παράδειγμα, για να επισημάνετε ένα μήνυμα:

• Επιλέξτε Προσθήκη σημαίας σε μηνύματα από κάποιον για παρακολούθηση.

Επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα.

• Επιλέξτε μια υπογραμμισμένη τιμή, ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Επιλέξτε Επόμενο.

Επιλέξτε τις συνθήκες, προσθέστε τις σχετικές πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Επιλέξτε Επόμενο.

Ολοκληρώστε τη ρύθμιση του κανόνα.

• Ονομάστε τον κανόνα, ορίστε επιλογές κανόνα και εξετάστε την περιγραφή του κανόνα. Κάντε κλικ σε μια υπογραμμισμένη τιμή για επεξεργασία.

Επιλέξτε Τέλος.

Ορισμένοι κανόνες θα εκτελούνται μόνο όταν το Outlook είναι ενεργοποιημένο. Αν εμφανιστεί αυτή η προειδοποίηση, επιλέξτε OK.

Επιλέξτε OK.