Διαχείριση ημερολογίου και επαφών στο Outlook
Προγραμματισμός συνάντησης
-
Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε Δημιουργία συνάντησης.
-
Προσθέστε Θέμα, Θέση και τις ώρες έναρξης και λήξης.
-
Επιλέξτε Πρόσκληση συμμετεχόντων, για να μετατρέψετε τη συνάντηση σε σύσκεψη.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο, για ολοκλήρωση ή Αποστολή, εάν πρόκειται για μια σύσκεψη.
Χρήση της λειτουργίας "Βοηθός προγραμματισμού"
Όταν δημιουργείτε μια σύσκεψη, χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού για να δείτε πότε θα είναι διαθέσιμοι οι συμμετέχοντες και οι αίθουσες.
-
Από μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού.
-
Η σκιασμένη περιοχή με κατακόρυφες γραμμές εμφανίζει την ώρα της σύσκεψης. Σύρετε τις γραμμές, για να προσαρμόσετε την ώρα της σύσκεψης.
-
Το πλέγμα εμφανίζει πότε είναι διαθέσιμοι οι συμμετέχοντες. Στα δεξιά της πρόσκλησης σε σύσκεψη, το Outlook εμφανίζει προτεινόμενες ώρες και τον αριθμό των διενέξεων.
Προσθήκη επαφής
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα.
-
Επιλέξτε Νέα επαφή ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που θέλετε να συμπεριλάβετε για την επαφή.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση και νέα για να δημιουργήσετε και άλλη επαφή ή Αποθήκευση και κλείσιμο εάν έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία.
Επόμενο: Συνεργασία στο Outlook