Διαχείριση ημερολογίου και επαφών στο Outlook

Προγραμματισμός συνάντησης

1. Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε Δημιουργία συνάντησης.

2. Προσθέστε Θέμα, Θέση και τις ώρες έναρξης και λήξης.

3. Επιλέξτε Πρόσκληση συμμετεχόντων, για να μετατρέψετε τη συνάντηση σε σύσκεψη.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο, για ολοκλήρωση ή Αποστολή, εάν πρόκειται για μια σύσκεψη.

Χρήση της λειτουργίας "Βοηθός προγραμματισμού"

Όταν δημιουργείτε μια σύσκεψη, χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού για να δείτε πότε θα είναι διαθέσιμοι οι συμμετέχοντες και οι αίθουσες.

• Από μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού.  

• Η σκιασμένη περιοχή με κατακόρυφες γραμμές εμφανίζει την ώρα της σύσκεψης. Σύρετε τις γραμμές, για να προσαρμόσετε την ώρα της σύσκεψης.

• Το πλέγμα εμφανίζει πότε είναι διαθέσιμοι οι συμμετέχοντες. Στα δεξιά της πρόσκλησης σε σύσκεψη, το Outlook εμφανίζει προτεινόμενες ώρες και τον αριθμό των διενέξεων.

Προσθήκη επαφής

1. Επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα.

2. Επιλέξτε Νέα επαφή ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N.

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που θέλετε να συμπεριλάβετε για την επαφή.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση και νέα για να δημιουργήσετε και άλλη επαφή ή Αποθήκευση και κλείσιμο εάν έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία.