Διαχείριση ημερολογίου και επαφών στο Outlook
Προγραμματισμός συνάντησης
-
Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε Δημιουργία συνάντησης.
-
Προσθέστε Θέμα, Θέση και τις ώρες έναρξης και λήξης.
-
Επιλέξτε Πρόσκληση συμμετεχόντων, για να μετατρέψετε τη συνάντηση σε σύσκεψη.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο, για ολοκλήρωση ή Αποστολή, εάν πρόκειται για μια σύσκεψη.
![Νέα συνάντηση του Outlook](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/el-gr/e7e397cd-243a-43c8-8a8a-109dd3a49ca9/0ba3d2bd19cb007aae347048699ee38f5d0d112a.png)
Χρήση της λειτουργίας "Βοηθός προγραμματισμού"
Όταν δημιουργείτε μια σύσκεψη, χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού για να δείτε πότε θα είναι διαθέσιμοι οι συμμετέχοντες και οι αίθουσες.
-
Από μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού.
-
Η σκιασμένη περιοχή με κατακόρυφες γραμμές εμφανίζει την ώρα της σύσκεψης. Σύρετε τις γραμμές, για να προσαρμόσετε την ώρα της σύσκεψης.
-
Το πλέγμα εμφανίζει πότε είναι διαθέσιμοι οι συμμετέχοντες. Στα δεξιά της πρόσκλησης σε σύσκεψη, το Outlook εμφανίζει προτεινόμενες ώρες και τον αριθμό των διενέξεων.
![Βοηθός προγραμματισμού του Outlook](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/el-gr/d90dc3ed-2897-435d-9daa-d5d7e7035509/f571de6cb052140b37cb154c99c5202247fc83ee.png)
Προσθήκη επαφής
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα.
-
Επιλέξτε Νέα επαφή ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που θέλετε να συμπεριλάβετε για την επαφή.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση και νέα για να δημιουργήσετε και άλλη επαφή ή Αποθήκευση και κλείσιμο εάν έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία.
![Νέα επαφή του Outlook](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/el-gr/c7c11a58-d0b2-4357-af35-d88ca7b6946f/20509e4b8b7f7444ed898e680d005a051b3b7012.png)
Επόμενο: Συνεργασία στο Outlook