Ορισμός κατηγοριών, σημαιών, υπενθυμίσεων ή χρωμάτων

Κατηγορίες

1. Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία.

2. Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε μια κατηγορία, το Outlook σάς ρωτά εάν θέλετε να τη μετονομάσετε. Διαφορετικά, πήρε το όνομά του από ένα χρώμα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατηγορία επιλέγοντας Νέο > Όνομα > Χρώμα > OK.

3. Για να δείτε όλες τις κατηγορίες, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση > Όλες οι κατηγορίες.

Μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για τα συμβάντα ημερολογίου και τις επαφές. Κατά τη δημιουργία συσκέψεων, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία σας.

Σημαία και υπενθυμίσεις

Επιλέξτε το εικονίδιο σημαίας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το μετατρέψετε σε εκκρεμότητα. Η σημαία γίνεται κόκκινη.

Εναλλακτικά, για περισσότερες λεπτομέρειες, κάντε δεξί κλικ στη σημαία.

1. Επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης για να ανοίξετε το μενού.

2. Στο πλαίσιο Προσαρμογή , για την επιλογή Σημαία σε, επιλέξτε Παρακολούθηση ή πληκτρολογήστε μια περιγραφή.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο Υπενθύμιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα. Μπορείτε να επισημάνετε τον τύπο υπενθύμισης που θέλετε.

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK. Θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο κουδουνιού αφύπνισης στο μήνυμα.

Οι υπενθυμίσεις εμφανίζονται στη λίστα μηνυμάτων και στο παράθυρο ανάγνωσης.

Προβολή όλων των σημαιών παρακολούθησης

Επιλέξτε Προβολή > διάταξη > γραμμή To-Do >εργασίες. Ανοίγει το παράθυρο To-Do γραμμής και εμφανίζει όλες τις σημαίες.

Κατάργηση σημαίας παρακολούθησης

1. Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Επιλέξτε Παρακολούθηση > Σήμανση ως ολοκληρωμένης.
   
   Η σημαία παρακολούθησης αλλάζει σε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου και καταργείται από τη γραμμή To-Do.