Κάντε τα one-on-ones σας στο Microsoft Teams
Έχετε πολλές προσωπικές συσκέψεις; Ίσως διαχειρίζεστε άτομα ή συγχρονίζεστε συχνά με συναδέλφους. Είτε συναντιέστε online στο Teams είτε από κοντά, το Teams μπορεί να συμβάλει στην οργάνωση των εργασιών σας. Το αρχικό σας κίνητρο μπορεί να είναι η δημιουργία μιας ομάδας για κάθε προσωπική σύσκεψη, ωστόσο μια τέτοια ενέργεια μπορεί να καταστεί δύσχρηστη με την πάροδο του χρόνου. Το Teams προορίζεται στην πραγματικότητα για ομάδες τριών ή περισσότερων ατόμων.
Επομένως, πώς θα πρέπει να δομείτε κάθε προσωπική σας σύσκεψη χρησιμοποιώντας το Teams; Η απάντηση είναι, με συνομιλία.
-
Η συνομιλία περιέχει όλα τα αρχεία που έχετε μοιραστεί μεταξύ σας στο Teams.
-
Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία κλειδιά, τοποθεσίες Web και εφαρμογές στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας για εύκολη αναθεώρηση.
-
Εάν πραγματοποιείτε εικονικές συσκέψεις, μπορείτε να ξεκινήσετε μια κλήση απευθείας από τη συνομιλία σας.
Πρώτα, καρφιτσώστε τη συνομιλία
Οι καρφιτσωμένες συνομιλίες παραμένουν στο επάνω μέρος της περιοχής συνομιλίας, ώστε να μην χρειάζεται να τις ψάχνετε. Καρφιτσώστε τη συνομιλία για κάθε άτομο που συναντάτε προσωπικά. Μπορείτε να καρφιτσώσετε έως και 15 συνομιλίες.
Για να καρφιτσώσετε μια συνομιλία, επιλέξτε τη συνομιλία στην αριστερή πλευρά της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές 
Αφού καρφιτσώσετε τις συνομιλίες, σύρετέ τις στη σειρά που θέλετε. Τώρα όλες οι συνομιλίες σας είναι προσβάσιμες.
Στη συνέχεια, τοποθετήστε τα σημαντικά στοιχεία στις καρτέλες στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα αρχείο που ελέγχετε συχνά μαζί κατά τη διάρκεια της προσωπικής σας σύσκεψης. Για να το διατηρήσετε μπροστά και στο κέντρο, μετατρέψτε το σε καρτέλα που αποτελεί μέρος της συνομιλίας σας.Για να το κάνετε αυτό, αφού κάνετε κοινή χρήση του αρχείου στη συνομιλία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη καρτέλας 
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια καρτέλα του OneNote για πράγματα όπως η ατζέντα και οι σημειώσεις σύσκεψης. Οι καρτέλες μπορούν επίσης να είναι συνδέσεις με άλλα στοιχεία — όπως ένας πίνακας εργαλείων PowerBI, ένας πίνακας εργασιών έργου, ένας πίνακας ή μια τοποθεσία Web.
Συμβουλή: Καταργήστε καρτέλες που δεν είναι πλέον σχετικές για να διατηρήσετε τη συνομιλία σας απλή και εύχρηστη.
Λίγα ακόμα σχετικά με τα αρχεία
Η συνομιλία σας με ένα άτομο δημιουργεί λίστα με τα αρχεία που μοιράζεστε με το άλλο άτομο στο Teams — όλα αυτά βρίσκονται στην καρτέλα Αρχεία. Είτε πρόκειται για ζωντανό έγγραφο που αναπτύσσετε μαζί είτε πρόκειται για μια αναθεώρηση που γίνεται μία φορά, εάν έχει τεθεί σε κοινή χρήση στη συνομιλία σας, μπορείτε να το βρείτε στην καρτέλα Αρχεία.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων στις συνομιλίες:
-
Επιλέξτε την καρτέλα Αρχεία και, στη συνέχεια, δίπλα στο επιλεγμένο αρχείο, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
-
Στη γραμμή εργαλείων κάτω από το μήνυμά σας, επιλέξτε Επισύναψη
Όταν είστε έτοιμοι να ανταποκριθείτε
Εάν κάνετε εικονική σύσκεψη, μπορείτε να ξεκινήσετε τη σύσκεψη απευθείας από τη συνομιλία σας. Για να συναντηθείτε, αναπτύξτε τις επιλογές Περισσότερα σύσκεψη τώρα στην επάνω δεξιά γωνία κάτω από την εικόνα του προφίλ σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλήση βίντεο 
Εφόσον πραγματοποιείτε μια κλήση, οποιοσδήποτε από εσάς μπορεί να κάνει κοινή χρήση της οθόνης του, ώστε να παρακολουθείτε μαζί — όπως αρχεία ή τοποθεσίες Web που τοποθετείτε σε μια καρτέλα στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
