Κάντε τα one-on-ones σας στο Microsoft Teams
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams για να διεξάγετε συσκέψεις ένας προς έναν με αναφορές και συναδέλφους. Είτε πραγματοποιείτε συσκέψεις μέσω Internet είτε πρόσωπο με πρόσωπο, το Teams μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρείτε τα πράγματα οργανωμένα. Το αρχικό σας κίνητρο μπορεί να είναι η δημιουργία μιας ομάδας για κάθε προσωπική σύσκεψη, ωστόσο μια τέτοια ενέργεια μπορεί να καταστεί δύσχρηστη με την πάροδο του χρόνου. Οι μεμονωμένες ομάδες προορίζονται στην πραγματικότητα για ομάδες τριών ή περισσότερων ατόμων.
Επομένως, πώς θα πρέπει να δομήσετε τα στοιχεία "ένας προς έναν" στο Teams; Η απάντηση είναι, με συνομιλία.
-
Η συνομιλία περιέχει όλα τα αρχεία που έχετε θέσει σε κοινή χρήση με άτομα σε συνομιλίες και συσκέψεις του Teams.
-
Μπορείτε να προσθέσετε σημαντικά αρχεία, τοποθεσίες web και εφαρμογές στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας για εύκολη αναθεώρηση.
-
Εάν πραγματοποιείτε εικονικές συσκέψεις, μπορείτε να ξεκινήσετε μια κλήση απευθείας από τη συνομιλία σας.
Πρώτα, προσθέστε τη συνομιλία στα Αγαπημένα
Προσθέστε μια συνομιλία στα Αγαπημένα, ώστε να παραμένει στην κορυφή της περιοχής συνομιλιών και καναλιών. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να το εντοπίσεις. Προσθέστε μια συνομιλία για κάθε άτομο που συναντάτε ένας προς έναν.
Για να προσθέσετε μια συνομιλία στα Αγαπημένα, σύρετε τη συνομιλία στη σειρά που θέλετε από τη λίστα Αγαπημένα. Τώρα όλες οι συχνές συνομιλίες σας είναι προσβάσιμες.
: Η ενότητα Αγαπημένα στο Teams είναι διαθέσιμη ως μέρος του δημόσιου προγράμματος προεπισκόπησης και ενδέχεται να υποστεί περαιτέρω αλλαγές πριν κυκλοφορήσει δημόσια. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν και σε άλλες επερχόμενες δυνατότητες, μεταβείτε σε δημόσια προεπισκόπηση του Teams.
: Η δυνατότητα δημιουργίας αγαπημένων είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο στη δημόσια προεπισκόπηση. Εάν κλείσετε τη δημόσια προεπισκόπηση, θα επιστρέψετε στην προβολή μιας καρφιτσωμένης ενότητας. Για να δείτε ξανά τα αγαπημένα σας, θα πρέπει να τα προσθέσετε ξανά μετά την επαναφορά στη δημόσια προεπισκόπηση.
Στη συνέχεια, τοποθετήστε τα σημαντικά στοιχεία στις καρτέλες στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα αρχείο ή μια σύνδεση που ελέγχετε τακτικά μαζί κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ένας προς έναν. Για να το διατηρήσετε μπροστά και στο κέντρο, προσθέστε το στην καρτέλα Κοινόχρηστα στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας.
Η συνομιλία σας με ένα άτομο δημιουργεί λίστα με τα αρχεία που μοιράζεστε με το άλλο άτομο στο Teams — όλα αυτά βρίσκονται στην καρτέλα Αρχεία. Είτε πρόκειται για ζωντανό έγγραφο που αναπτύσσετε μαζί είτε πρόκειται για μια αναθεώρηση που γίνεται μία φορά, εάν έχει τεθεί σε κοινή χρήση στη συνομιλία σας, μπορείτε να το βρείτε στην καρτέλα Αρχεία.
Κοινή χρήση αρχείων
-
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου, επιλέξτε την καρτέλα Κοινόχρηστα στο επάνω μέρος της συνομιλίας.
-
Επιλέξτε Αποστολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επισύναψη αρχείων cloud ή Αποστολή από αυτήν τη συσκευή.
Το αρχείο εμφανίζεται κάτω από την καρτέλα Αρχεία.
Τα αρχεία που κοινοποιείτε σε μηνύματα για αυτήν τη συνομιλία εμφανίζονται επίσης στην καρτέλα Αρχεία. Ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείου, εικόνας ή σύνδεσης στο Microsoft Teamsγια να μάθετε περισσότερα σχετικά με την επισύναψη αρχείων σε μηνύματα.
Κοινή χρήση συνδέσεων
Όταν κάνετε κοινή χρήση συνδέσεων στα μηνύματά σας, αυτές εμφανίζονται στο φάκελο Συνδέσεις στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας για μελλοντική αναφορά.
Όταν είστε έτοιμοι να ανταποκριθείτε
Εάν κάνετε εικονική σύσκεψη, μπορείτε να ξεκινήσετε τη σύσκεψη απευθείας από τη συνομιλία σας.
-
Για να συναντηθείτε, αναπτύξτε το στοιχείο Περισσότερες επιλογές κλήσεων στην επάνω δεξιά γωνία κάτω από την εικόνα προφίλ σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κλήση βίντεο
Όταν βρίσκεστε σε μια κλήση, οποιοδήποτε άτομο στη συνομιλία μπορεί να κάνει κοινή χρήση της οθόνης του, ώστε να μπορείτε να δείτε τα αρχεία ή τις τοποθεσίες web που τοποθετείτε στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
