Αποδεχτείτε, αποκλείστε ή διαγράψτε συνομιλίες ή προσκλήσεις σε σύσκεψη από άτομα εκτός του οργανισμού σας στο Microsoft Teams.
Είναι απρόσκοπτη η συνεργασία με άτομα εκτός του οργανισμού σας που χρησιμοποιούν το Teams, το Teams για προσωπική χρήση, το Skype (για καταναλωτές) ή το Skype για επιχειρήσεις. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να βεβαιωθείτε ότι είστε ασφαλείς κατά τη συμμετοχή σε μια συνομιλία ή σύσκεψη με άτομα εκτός του οργανισμού σας.
Αποδοχή ή αποκλεισμός αίτησης μηνύματος σε συνομιλία ένας προς έναν
-
Όταν αποδεχτείτε την πρόσκληση, ο αποστολέας μπορεί να σας στείλει μηνύματα στο Teams και το Skype. Μπορούν επίσης να δουν την κατάστασή σας.
-
Όταν αποκλείετε ένα άτομο, δεν μπορεί να σας στείλει μηνύματα στο Teams ή το Skype. Επίσης, δεν μπορούν να δουν την κατάστασή σας.
-
Εάν ο αριθμός τηλεφώνου σας έχει προστεθεί στον εκτεταμένο κατάλογο ενός οργανισμού, δεν μπορείτε να ελέγξετε την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων του οργανισμού στη σελίδα αποδοχής/αποκλεισμού.
Σημείωση: Είναι εύκολο να καταργήσετε τον αποκλεισμό ατόμων εκτός του οργανισμού σας.
Αποδοχή, αποκλεισμός ή διαγραφή πρόσκλησης σε μήνυμα σε σύσκεψη ή ομαδική συνομιλία
Εάν έχετε προσκληθεί σε μια σύσκεψη, προωθήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη ή προστεθείτε σε μια ομαδική συνομιλία από ένα χρήστη εκτός του οργανισμού σας, θα ακολουθήσετε μερικά βήματα για να διασφαλίσετε την ασφάλειά σας.
Σημείωση: Ενδέχεται να δείτε την επιλογή αποχώρησης από τη συνομιλία ή διαγραφής της συνομιλίας, ανάλογα με τη ρύθμιση διαχειριστή.
-
Επιλέξτε τη συνομιλία του αποστολέα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προεπισκόπηση μηνυμάτων.
-
Επιλέξτε Αποδοχή ή Διαγραφή. Η αποδοχή της αίτησης μηνύματος ανοίγει αυτόματα τη συνομιλία. Εάν επιλέξετε να διαγράψετε τη συνομιλία, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο με την επιλογή "Αποκλεισμός του ατόμου".
Μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη ανεξάρτητα από το αν αποφασίσετε να αποδεχτείτε, να διαγράψετε ή να αποκλείσετε μια αίτηση εκτός του οργανισμού σας. Ωστόσο, οι επιλογές σας επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνομιλία σύσκεψης.
-
Εάν επιλέξετε Αποδοχή πριν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη, έχετε πλήρη πρόσβαση στη συνομιλία της σύσκεψης.
-
Εάν επιλέξετε Διαγραφή πριν συμμετάσχετε, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος στην οθόνη συνομιλίας και δεν υπάρχει διαθέσιμο ιστορικό συνομιλίας.
-
Εάν επιλέξετε Αποχώρηση πριν συμμετάσχετε, το πλαίσιο μηνύματος και οι αντιδράσεις δεν είναι διαθέσιμες στο παράθυρο συνομιλίας σύσκεψης. Ωστόσο, εξακολουθείτε να βλέπετε όλο το ιστορικό συνομιλιών σας μέχρι εκείνο το σημείο.
-
Εάν αποκλείσετε το άτομο που σας έστειλε την πρόσκληση πριν συμμετάσχετε, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος στην οθόνη συνομιλίας και δεν υπάρχει ιστορικό συνομιλίας.
Μάθετε περισσότερα:
Αποχώρηση ή κατάργηση ατόμου από μια ομαδική συνομιλία στο Microsoft Teams