Zusammenarbeiten mit Viva Goals

Microsoft Viva Goals ermöglicht es Ihnen, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, wenn Sie Ziele und wichtige Ergebnisse planen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Viva Goals die Ausrichtung visuell anzeigt, sodass Sie Ihre Zusammenarbeit anzeigen und nachverfolgen und Ihre OKRs an Ihrem Team und organization ausrichten können.

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Hinweis: In diesem Video werden Initiativen als Projekte bezeichnet.

Inhalt dieses Artikels:

Anzeigen von OKRs in Viva Goals

Ausrichten von Zielen, wichtigen Ergebnissen und Initiativen

Berechtigungen ausrichten

Anzeigen von OKRs in Viva Goals

Es gibt drei Möglichkeiten, ziele, wichtige Ergebnisse und Initiativen in Viva Goals.

Listenansicht

Die Standardansicht in Viva Goals. Erstellen, Überprüfen und Nachverfolgen des Fortschritts für OKRs und Initiativen in einem oder mehreren Zeiträumen in der Listenansicht.

So zeigen Sie die Ziele Ihres Unternehmens an:

Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Ihr Unternehmen aus.
Wählen Sie das Erweiterungspfeilsymbol neben einem Ziel, einem Schlüsselergebnis oder einer Initiative aus, um geschachtelte Ziele anzuzeigen.

Ziele werden durch das Zielsymbol identifiziert.
Die wichtigsten Ergebnisse werden über das Geschwindigkeitsmessersymbol angezeigt.
Initiativen werden durch das Kalendersymbol identifiziert.

3. Fahren Sie mit der Auswahl des Erweiterungspfeilsymbols fort, um die verschiedenen Bereiche Ihrer organization zu erkunden.

Schnellansicht

Die Schnellansicht ist ein Bereich, der auf der rechten Seite der Seite angezeigt wird, wenn Sie den Titel eines Ziels, eines Schlüsselergebnisses oder einer Initiative auswählen. Diese Ansicht bietet eine Übersicht über Den Fortschritt, Details, Ausrichtung, untergeordnete Ziele und Aktivitäten für ein OKR oder eine Initiative.

Um diese Details anzuzeigen, wählen Sie ein beliebiges Ziel, ein wichtiges Ergebnis oder eine Initiative aus, um die Schnellansicht zu erweitern.

Screenshot der Schaltfläche "Einchecken" in Viva Goals

Ausrichtungsansicht

In der Ausrichtungsansicht werden alle OKRs und Initiativen in einem Gruppenformat angezeigt.

So ändern Sie die OKR-Ansicht von einer Listenansicht in eine Diagrammansicht:

Wählen Sie das Symbol Ansichtsoptionen aus.
Wählen Sie im Dropdownmenü zur Ausrichtungsansicht wechseln aus.

Ausrichten von Zielen, wichtigen Ergebnissen und Initiativen

Die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern und Teams ist ein wichtiger Vorteil von OKRs. Wenn Sie Ihre Ziele im Team und auf organization Ebene nach oben und unten ausrichten, kann jeder auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.

Beim Erstellen eines neuen Ziels:

Erweitern Sie den Abschnitt Details, und wählen Sie Ausgerichtet an aus.
Suchen Sie in der Suchleiste nach Zieltiteln, Teams oder Zeiträumen, oder wählen Sie aus den vorgeschlagenen Zeiträumen und Entitäten aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Element.
Wählen Sie Erstellen aus, wenn Sie die restlichen Abschnitte ausgefüllt haben, um Ihr Ziel, Ihr Schlüsselergebnis oder Ihre Initiative zu erstellen.

Beim Bearbeiten eines vorhandenen Ziels, eines Schlüsselergebnisses oder einer Initiative:

Wechseln Sie zum gewünschten Ziel, zum wichtigsten Ergebnis oder zur Initiative, und wählen Sie Weitere Optionen > Ausrichtung hinzufügenaus.
Suchen Sie in der Suchleiste nach Zielen, Teams, Besitzern oder Zeiträumen, oder wählen Sie aus den vorgeschlagenen Zeiträumen und Entitäten aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Element.
Wählen Sie Speichern aus.

Tipp: Sie können ein Ziel an mehreren Zielen ausrichten, um teamübergreifende Zusammenarbeit zu zeigen. Mehrfachausrichtung funktioniert auf die gleiche Weise wie eine einzelne Ausrichtung. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Elementen, an denen Sie ausrichten möchten. Mehrfach ausgerichtete Ziele werden durch ein Doppelpfeilsymbol unterschieden.

Screenshot: Ausfüllen der Ausrichtung für Ihre OKRs

Berechtigungen ausrichten

OKR-Besitzer können Berechtigungen zum Anzeigen, Ausrichten und Bearbeiten eines Ziels, eines Schlüsselergebnisses oder einer Initiative festlegen. Durch das Festlegen von Ausrichtungsberechtigungen für ein OKR können OKR-Besitzer eine falsche Ausrichtung von OKRs durch andere Benutzer mit ihren OKRs vermeiden. Ebenso können OKR-Besitzer die Viewer oder Editoren eines OKR oder einer Initiative steuern.

Sie können Berechtigungen beim Erstellen eines Ziels, eines Schlüsselergebnisses oder einer Initiative auswählen, indem Sie Berechtigungen verwalten auswählen.

Jeder kann Folgendes anzeigen und ausrichten:Dies ist die Standardoption, die es jedem Benutzer in Ihrem organization ermöglicht, Ihre OKRs anzuzeigen und auszurichten. OKR-Besitzer können die Benutzer steuern, die diese OKR oder Initiative bearbeiten können.
Jeder kann anzeigen, nur ausgewählte Personen können sich ausrichten: Mit dieser Option können alle Benutzer in Ihrem organization Ihre OKRs anzeigen, aber nur bestimmte Personen, denen Sie Zugriff gewähren, können sich an Ihren OKRs ausrichten. OKR-Besitzer können die Benutzer steuern, die diese OKR oder Initiative bearbeiten und daran ausrichten können.
Nur ausgewählte Personen können Folgendes anzeigen und ausrichten: Wenn Sie diese Option auswählen, dürfen nur die bestimmten Personen, denen Sie Zugriff gewähren, Ihre OKRs anzeigen und/oder ausrichten. OKR-Besitzer können die Benutzer steuern, die diese OKR oder Initiative bearbeiten, ausrichten und anzeigen können.

Hinweis: Standardmäßig ist jedes OKR für alle Benutzer im organization sichtbar, und alle Benutzer im organization können an ihnen ausgerichtet werden. Sie können diese Konfiguration jedoch ändern und eine geeignete Einstellung für alle OKR-Einstellungen auswählen.

Berechtigungen hinzufügen  

Navigieren Sie zu der spezifischen OKR, für die Sie die Ausrichtungsberechtigungen festlegen möchten.
Wählen Sie weitere Optionen > Bearbeiten aus.
Wählen Sie Berechtigungen verwalten aus, und wählen Sie in der Dropdownliste die entsprechende Option aus.

Hinweis: Standardmäßig ist die Option Jeder kann anzeigen und ausrichten ausgewählt. Ändern Sie nach Bedarf.
Wählen Sie Speichern aus, um die Einstellungen zu speichern.

Hinzufügen von Berechtigungen mit Microsoft Entra ID

OKR-Besitzer können auch Microsoft Entra Gruppen verwenden, die Teil eines Mandanten und/oder der Teams in Viva Goals sind, um den Zugriff auf ein OKR oder eine Initiative basierend auf den oben ausgewählten Optionen anzuzeigen, auszurichten und zu bearbeiten.

Navigieren Sie zu der spezifischen OKR, für die Sie die Ausrichtungsberechtigungen festlegen möchten.
Wählen Sie weitere Optionen > Details aus.
Wählen Sie Berechtigungen verwalten aus, und wählen Sie in der Dropdownliste die entsprechende Option aus.
Suchen Sie nach Microsoft Entra Gruppen, die Teil des Mandanten sind, und weisen Sie ihnen Berechtigungen zu.
Wählen Sie Fertig aus, um die Einstellungen zu speichern.

Berechtigungen entfernen 

Navigieren Sie zu dem OKR, für den Sie die Ausrichtungsberechtigungen entfernen möchten.
Wählen Sie weitere Optionen > Details aus.
Wählen Sie Berechtigungen verwalten und dann die entsprechende Option aus.
Entfernen Sie den Benutzer, indem Sie die Dropdownliste für den Namen des Benutzers und dann Entfernen auswählen.

Hinweis: Standardmäßig verfügen die folgenden Benutzer über die Berechtigung zum Anzeigen und Ausrichten an OKRs, und ihr Zugriff kann nicht widerrufen werden: OKR-Besitzer und -Ersteller; und delegierten Benutzern oder personen, die für Eincheckvorgänge verantwortlich sind 