Einchecken mit Viva Goals
Verfolgen Sie Ihren OKR-Fortschritt und sehen Sie, wie sich Ihre Arbeit auf den kollektiven Zweck Ihres Teams auswirkt, mit Check-Ins in Microsoft Viva Goals.
Hinweis: In diesem Video werden Initiativen als Projekte bezeichnet.
Inhalt dieses Artikels:
Einchecken
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Status von OKRs in Viva Goals zu aktualisieren:
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Manuelles Einchecken: Geben Sie manuell den neuesten Wert der Metrik ein, die Sie über die Viva Goals-App nachverfolgen.
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Integrierter Check-In: Der OKR-Fortschritt wird automatisch über eine Zusammenarbeitsplattform wie Microsoft Teams oder eine Integration in eine Datenquelle wie Azure DevOps aktualisiert.
Manuelles Einchecken
So checken Sie den Status ein und aktualisieren den Status:
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Navigieren Sie zur Registerkarte Meine OKRs .
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Wählen Sie die Schaltfläche Einchecken neben dem Schlüsselergebnis aus, das Sie aktualisieren möchten.
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Wählen Sie Fortschrittstrend aus, um ein Diagramm des Fortschritts in Richtung Ihres Ziels anzuzeigen.
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Aktualisieren Sie Metrik,Status, und fügen Sie optional eine Notiz hinzu. Sie können ihrer Notiz auch Bilder, Links und Listen hinzufügen.
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Wählen Sie Einchecken aus, um sie zu speichern.
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Der Fortschritt Ihres Schlüsselergebnisses wird aktualisiert und führt ein Rollup zu den ausgerichteten Zielen (sofern konfiguriert) aus.
Integrierter Check-in
Sie können den Fortschritt wichtiger Ergebnisse und Initiativen über eine integrierte App oder Datenquelle aktualisieren.
Zusammenarbeitsintegration
Hinweis: Ihr Administrator muss die Integration mit Drittanbieterplattformen aktivieren. Erfahren Sie mehr über Integrationen mit Viva Goals.
Nachdem diese Integrationen aktiviert und verbunden wurden, können Sie die neuesten Updates für wichtige Ergebnismetriken in die integrierte Plattform für die Zusammenarbeit eingeben. Diese Updates werden in Viva Goals wider.
Datenintegration
Der OKR-Fortschritt kann über eine Integration in eine Drittanbieterdatenquelle automatisch aktualisiert werden.
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Ein wichtiges Ergebnis kann zum Zeitpunkt der Erstellung für die Integration in eine Datenquelle wie Microsoft Excel Online eingerichtet werden.Neben dem Schlüsselergebnis wird ein Symbol angezeigt, das diese Quelle darstellt.
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Beim Eingeben von Daten in dieser Drittanbieterdatenquelle wird automatisch der Fortschritt Ihrer Schlüsselergebnismetrik aktualisiert. Daten aus der Drittanbieterquelle werden automatisch stündlich synchronisiert. Wählen Sie zum Synchronisieren mit der Datenquelle des Drittanbieters das Quellsymbol und dann Jetzt synchronisieren aus.
Tipp: Weitere Informationen zum Einrichten eines integrierten Check-Ins finden Sie unter Übersicht über Viva Goals Integrationen.
Andere Check-in-Aktionen
Masseneincheckvorgänge
Masseneincheckvorgänge ermöglichen es Ihnen, mehrere OKRs gleichzeitig zu aktualisieren.
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Wählen Sie in Ihrer OKR-Listenansicht die Auslassungspunkte Weitere Optionen und dann Masseneinchecken aus.
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Aktualisieren Sie Ihr OKR, wählen Sie Einchecken oder Überspringen aus, und navigieren Sie dann zum nächsten OKR.
Tipp: Sie können das Datum eines Check-Ins ändern, wenn Sie an einem anderen Tag als dem, an dem Sie den Check-in durchführen, fortschritte bei einem Ziel gemacht haben.Wenn nach dem von Ihnen gewählten Datum Check-Ins im OKR vorgenommen wurden, basieren der OKR-Status und status auf dem letzten Check-In.
Sie können auch das Masseneinchecken verwenden, indem Sie Ihre E-Mail-E-Mail zur Erinnerung für den Eincheckvorgang öffnen und OKRs anzeigen auswählen.
Festlegen einer Vorlage und eines Zeitplans für Einchecknotizen für Ihr Team
Jeder Check-In enthält eine Check-in-Notiz, die eine qualitative Beschreibung des Fortschritts ist, der beim Ziel erzielt wurde. Diese Hinweise helfen Führungskräften dabei, den Kontext hinter dem Fortschritt eines Ziels und den Grund für seine aktuelle status zu verstehen, z. B. warum es auf Kurs, Im Hintergrund oder Gefährdet ist.
Ein häufiges Problem bei Einchecknotizen besteht darin, dass sie alle unterschiedliche Formate haben. Dies macht es für Manager schwierig, die Fortschritte, die das Team gemacht hat, schnell zu verstehen. Das Erstellen einer Vorlage für Einchecknotizen löst dieses Problem, indem ein Format für alle Eincheckvorgänge im Team vorgeschrieben wird.
Wenn Sie ein Teambesitzer sind, können Sie eine Eincheckvorlage festlegen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Wechseln Sie zu Ihrem Team, und wählen Sie ... > Teameinstellungen aus.
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Wählen Sie die Check-Ins aus, um die Registerkarte Check-ins zu öffnen.
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Zeigen Sie den vorhandenen Check-in-Zeitplan im Abschnitt Check-in-Rhythmus an. Wählen Sie Zeitplan ändern aus, um anzupassen, wann Viva Goals Eincheckerinnerungen an Ihr Team sendet.
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Verschieben Sie den Vorlagenschieberegler für Check-in-Notiz an die Position Ein, um eine Vorlage zu erstellen.
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Viva Goals stellt eine Standardvorlage bereit, aber Sie können sie nach Ihren Einstellungen bearbeiten. Wählen Sie Speichern aus.
Jedes Mal, wenn jemand in Ihrem Team ein Ziel eincheckt, wird die Vorlage angezeigt.
Wenn ein Ziel mehreren Teams angehört, wird einem Benutzer eine Dropdownliste mit allen Vorlagen angezeigt, die für das Ziel gelten könnten, und er kann aus den Vorlagen auswählen.
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