Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Office Delve darauf zugreifen kann

Wenn sehr wenige oder keine Dokumente in Delve angezeigt werden, können Sie damit beginnen, Ihre Dokumente auf OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität zu speichern und für Ihre Kollegen zu teilen. Es kann etwas dauern (manchmal bis zu einer Stunde), bevor neue und hochgeladene Dokumente Ihnen und den Personen, mit denen Sie diese geteilt haben, auf Delve angezeigt werden. Ihre privaten Dokumente, also beispielsweise Dokumente, die Sie in privaten Ordnern auf OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert haben, werden Ihren Kollegen nicht angezeigt.

Erstellen Sie zum Teilen Ihrer Dokumente einen Ordner, und laden Sie Personen ein, mit denen Sie zusammenarbeiten.

1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld  aus, und wählen Sie dann OneDrive aus.

2. Wählen Sie Neu > Ordner aus.

   Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und wählen Sie Erstellen aus.

3. Wählen Sie den Ordner und dann Link teilen aus.

   Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen ein, und wählen Sie dann Teilen aus.

4. Öffnen Sie den Ordner, und führen Sie einen Upload von vorhandenen Dokumenten durch, oder erstellen Sie neue Dokumente.

Wenn Sie diesem Ordner Dokumente hinzufügen, sind nur Sie und die Personen, die Sie einladen, in der Lage, die Dokumente in Delve anzuzeigen und sie gemeinsam zu bearbeiten. Andere Personen können die Dokumente nicht sehen.

• Zum Teilen von Dokumenten mit jeden in Ihrer Organisation können Sie einen Ordner mit dem Namen Mit jedem teilen (oder einem ähnlichen Namen) erstellen, und Jeder in das Dialogfeld Teilen eingeben. Dann laden Sie Dokumente hoch oder erstellen Dokumente.

  Wenn Sie bereits über einen Ordner mit Namen Mit jedem teilen auf OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität verfügen, können Sie Dokumente in diesen Ordner hochladen oder dort erstellen.

• Wenn Sie einzelne Dokumente teilen möchten, wählen Sie das Dokument auf OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität aus, klicken Sie auf Link teilen, und geben Sie dann Namen oder E-Mail-Adressen ein.

Speichern und Teilen von Dokumenten in SharePoint in Microsoft 365

Wenn es sich bei einem Dokument um eine projektbezogene Gemeinschaftsarbeit handelt, könnte das Speichern auf einer Teamwebsite die bessere Wahl sein.

So speichern Sie Dokumente in SharePoint und teilen sie:

1. Wählen Sie SharePoint im Microsoft 365-App-Startfeld aus. (oder Websites, wenn diese Option angezeigt wird. Diese sind identisch.)

2. Öffnen Sie die Website, auf der Sie Dokumente erstellen bzw. auf die Sie Dokumente hochladen möchten, z. B. Ihre Teamwebsite.

3. Erstellen Sie Ihre Dokumente, und laden Sie sie hoch. Jeder, der Zugriff auf die Website hat, kann die Dokumente nun auch in Delve sehen.

Teilen von Dokumenten als Anlagen in E-Mails

Dokumente, die als Anlagen in E-Mails geteilt wurden, werden in Delve den Personen in der E-Mail-Unterhaltung angezeigt. Personen, denen Sie eine Anlage gesendet haben, können das Dokument auf Ihrer Seite finden.

Anlagen werden Ihnen in Delve nur angezeigt, wenn Sie Microsoft 365-E-Mail verwenden. Anlagen in E-Mail-Nachrichten, die mit Rights Management Services (RMS) geschützt wurden, werden in Delve nicht angezeigt.

Ich habe Dokumente hochgeladen, diese werden in Delve jedoch nicht angezeigt.

Es kann etwas dauern (manchmal bis zu einer Stunde), bevor neue und aktualisierte Dokumente in Delve angezeigt werden. Nachdem sie angezeigt werden, sollten alle Änderungen, die Sie an den Dokumenten vorgenommen haben, innerhalb weniger Minuten in Delve angezeigt werden.

Weitere Informationen zum Speichern und Freigeben von Dokumenten

• Video: Hinzufügen von Dokumenten zu OneDrive for Business

• Sind meine Dokumente in Delve sicher?

• Teilen von Dokumenten oder Ordnern in OneDrive for Business

• Soll ich Dateien auf OneDrive oder SharePoint speichern?

Siehe auch

Was ist Delve?