Gruppieren und Teilen Sie Dokumente in Delve

• Erstellen einer Tafel und Hinzufügen von Dokumenten

• Hinzufügen einer Tafel zu Ihren Favoriten

• Wechseln zu einer Tafel

• Freigeben einer Tafel für andere

• Entfernen eines Dokuments von einer Tafel

• Nachverfolgen bevorzugter Dokumente

Sie können auch einzelne Dokumente in Delve freigeben und anderen den Zugriff darauf gewähren.

• Freigeben eines Dokuments für andere Personen per E-Mail

• Gewähren des Zugriffs auf ein Dokument

• Zusammenarbeiten mit anderen an Dokumenten in Delve

• Zusammenarbeiten an Dokumenten mithilfe von Yammer

Erstellen einer Tafel und Hinzufügen von Dokumenten

Boards sind für jeden in Ihrem organization offen, und Sie können Dokumente in jeder Tafel in Delve anzeigen, hinzufügen oder daraus entfernen. Wenn ein Board Über Dokumente verfügt, auf die Sie keinen Zugriff haben, werden diese Dokumente nicht für Sie angezeigt. Wenn Sie ein Board erstellen und Dokumente hinzufügen, auf die nur Sie oder einige wenige Personen Zugriff haben, werden die Dokumente sonst niemandem angezeigt, aber möglicherweise wird der Boardname angezeigt.

1. Klicken Sie auf einer Karte, die Sie zur Tafel hinzufügen möchten, auf das Tafelsymbol in der unteren linken Ecke.

   

2. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld im Feld Zur Tafel hinzufügen einen Tafelnamen ein. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, werden die Namen vorhandener Tafeln angezeigt.

   • Um eine neue Tafel zu erstellen und ihr die Karte hinzuzufügen, geben Sie einen Tafelnamen ein, den es noch nicht gibt.

   • Um die Karte einer vorhandenen Tafel hinzuzufügen, geben Sie den Namen dieser Tafel ein, oder wählen Sie ihn aus.

Wenn Sie einem Board Dokumente hinzufügen, werden die Dokumente innerhalb weniger Minuten für andere Angezeigt. Und natürlich werden sie nur für die Personen angezeigt, die Zugriff auf die Dokumente haben.

Hinzufügen einer Tafel zu Ihren Favoriten

Sie können Tafeln nachverfolgen, indem Sie diese Ihren Favoriten hinzufügen.

• Klicken Sie oben auf einem Board auf Zu Favoriten hinzufügen .

  

Wenn Sie ein Board erstellen oder einem neuen Inhalt hinzufügen, wird das Board automatisch zu Ihren Favoriten hinzugefügt.

Wechseln zu einer Tafel

Dafür gibt es die folgenden Verfahren:

• Klicken Sie im linken Bereich auf Favoriten.

• Klicken Sie auf das Tafelsymbol in der unteren linken Ecke einer Inhaltskarte. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf den Tafelnamen.

• Klicken Sie in der Liste Tafeln im linken Bereich auf einen Namen.

  

• Beginnen Sie im Suchfeld mit der Eingabe, um Tafeln zu suchen. Klicken Sie dann auf den Namen der gewünschten Tafel.

Freigeben einer Tafel für andere

• Um einen Link per E-Mail an eine Tafel zu senden, klicken Sie am oberen Rand der Tafel auf Einen Link senden.

  Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, ändern Sie die Nachricht bei Bedarf, und senden Sie die E-Mail.

Entfernen eines Dokuments von einer Tafel

• Klicken Sie auf das Tafelsymbol in der unteren linken Ecke einer Inhaltskarte. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf das X für die Tafel, von der Sie das Dokument entfernen möchten.

Nachverfolgen bevorzugter Dokumente

• Wenn Sie ein Dokument zu Ihren Favoriten hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Textmarkensymbol in der unteren linken Ecke der Karte.

  

• Um zu Ihren bevorzugten Dokumenten zurückzukehren, klicken Sie im linken Bereich auf Favoriten.

• Wenn Sie ein Dokument von der Seite Favoriten entfernen möchten, klicken Sie erneut auf das Textmarkensymbol auf der Karte.

Sie können nur die Dokumente sehen, die Sie Ihren Favoriten hinzugefügt haben.

Freigeben eines Dokuments für andere Personen per E-Mail

• Wenn Sie einen Link zu einem Dokument per E-Mail senden möchten, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke der Inhaltskarte und dann auf Link senden.

  

  Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, ändern Sie die Nachricht bei Bedarf, und senden Sie die E-Mail.

Damit ändern Sie nicht, wer auf das Dokument zugreifen kann, sondern senden einfach nur einen Link zu dem Dokument.

Gewähren des Zugriffs auf ein Dokument

• Wenn Sie ein Dokument in Delve für andere Personen freigeben möchten, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke der Inhaltskarte, klicken Sie auf Wer kann dies sehen?, und wählen Sie dann Freigeben oder Zugriff gewähren.

  

Weitere Informationen zum Speichern von Dokumenten und zum Freigeben für andere Personen finden Sie unter Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Delve darauf zugreifen kann.

Zusammenarbeiten mit anderen an Dokumenten in Delve

Wenn Sie Dokumente in Office für das Web öffnen, können diese von Ihren Kollegen zur gleichen Zeit geöffnet werden. Dies bedeutet, dass Sie nicht warten müssen, bis eine andere Person die Bearbeitung des Dokuments abgeschlossen hat, damit Sie Ihre Änderungen eingeben können.

Da die Aktualisierungen aller Personen für alle angezeigt werden, können Sie darüber diskutieren und Ideen austauschen, sodass ein Dokument entsteht, das wirklich auf Teamarbeit basiert.

• Verwenden von Office für das Web für die Zusammenarbeit

• Zusammenarbeiten an Office-Dokumenten in OneDrive

• Zusammenarbeit an einem Dokument in Word für das Web

Zusammenarbeiten an Dokumenten mithilfe von Yammer

Sie können Dokumente aus Delve in Yammer bereitstellen. Sie können auch auf Yammer über das Dokument sprechen oder vorhandene Unterhaltungen anzeigen.

• Wenn Sie ein Dokument in Yammer posten möchten, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke der Inhaltskarte und dann auf Darüber auf Yammer unterhalten.

  

Yammer-Unterhaltungen können von Ihren Kollegen sowohl in Delve als auch in Yammer angezeigt werden.

Siehe auch

Was ist Delve?

Sind meine Dokumente in Delve sicher?

Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Delve darauf zugreifen kann