Wenn Sie allein an einer Datei arbeiten, speichern Sie sie auf OneDrive. Ihre OneDrive-Dateien sind privat, es sei denn, Sie entscheiden sich, die Daten für andere freizugeben. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie noch kein Team erstellt haben.
Wenn Sie bereits im Team arbeiten (in Microsoft Teams, SharePoint oder Outlook), sollten Sie Ihre Dateien dort speichern, wo Ihr Team arbeitet, denn mit OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität sind Sie auch mit all Ihren gemeinsamen Bibliotheken verbunden.
Wenn Sie einen neuen freigegebenen Standort zum Speichern von Teamdateien benötigen, erstellen Sie direkt aus OneDrive heraus eine gemeinsame Bibliothek, fügen Sie Mitglieder hinzu, und arbeiten Sie mit diesen zusammen. Auf diese Bibliotheken kann in Teams, SharePointund Outlookzugegriffen werden. Und es ist einfach, Dateien dorthin zu kopieren oder zu verschieben, wo Sie und andere sie brauchen.
Hinweis: Wird die Option zum Erstellen einer gemeinsamen Bibliothek von OneDrive nicht angezeigt, ziehen Sie Erstellen einer Dokumentbibliothek von SharePoint oder Verschieben oder Kopieren von Dateien in SharePoint zurate.
Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint?
OneDrive ist die Dateidarstellung für Microsoft 365 und SharePoint Server*, über die Sie auf alle Ihre Arbeits- oder Schuldateien zugreifen können, einschließlich der Dateien, die andere Personen direkt oder über die Teams, denen Sie angehören, mit Ihnen teilen. OneDrive bietet eine konsistente, intuitive Dateidarstellung auf all Ihren Geräten, z. B. im Web, auf mobilen Geräten und dem Desktop Ihres Windows-PCs oder Macs.
Hinter den Kulissen stellt SharePoint in Microsoft 365 die Inhaltsdienste für alle Dateien in Microsoft 365 zur Verfügung, einschließlich der in Teams, Yammer und Outlook verwendeten Dateien. SharePoint ist immer dabei, hilft bei Verwaltung und Schutz Ihrer Dateien und unterstützt die Zusammenarbeit an Inhalten in Microsoft 365. Und über Dateien hinaus bietet SharePoint Portale, News, Seiten, Listen und eine Plattform für Geschäfts-Apps.
Sowohl bei OneDrive als auch SharePoint in Microsoft 365 sind Ihre Dateien in der Cloud gespeichert. Sie können entweder OneDrive- oder SharePoint-Dateien auf Ihren Computer synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von OneDrive-Dateien oder Synchronisieren von SharePoint-Dateien.
* SharePoint Server 2016 und höher.
Verschieben von Dokumenten von OneDrive nach SharePoint
Manchmal gewinnen Dokumente, die man selbst beginnt, an Bedeutung und werden für ein Projekt relevant. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, Dateien zu kopieren oder von OneDrive in SharePoint zu verschieben.
Behandlung von Problemen beim Verschieben von Dokumenten aus OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität
Es gibt einige Probleme, die beim Verschieben von Dokumenten aus OneDrive und einer gemeinsamen Bibliothek zu berücksichtigen sind:
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Die Schritte zum Kopieren oder Verschieben von Dateien können zwischen Versionen von OneDrive und SharePoint variieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben oder Kopieren von Dateien in SharePoint.
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Links zum Originaldokument funktionieren nicht mehr, weil Sie das Dokument auf OneDrive gelöscht haben. Sie können das Dokument freigeben, das Sie auf die Teamwebsite verschoben haben, um den Benutzern der Website einen aktuellen, funktionsfähigen Link bereitzustellen.
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Wenn Personen dem Originaldokument gefolgt sind, funktionieren die Links zu diesem Dokument in ihren Newsfeeds nicht mehr. Um diese Zuordnung wiederherzustellen, müssen die Personen dem Dokument an seinem neuen Speicherort folgen.
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Bei Bedarf können Sie das ursprüngliche Dokument auf OneDrive durch ein Dokument ersetzen, das einfach einen Link zu der neuen Datei bietet und den neuen Speicherort angibt.
