Einrichten von Regeln in Outlook

Probieren Sie es aus!

Mit Regeln können Sie E-Mail-Nachrichten automatisch verschieben, kennzeichnen und auf Sie antworten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Nachricht und wählen Sie Regeln > Regel erstellen aus.
Wählen Sie eine Bedingung und dann das aus, was mit der Nachricht aufgrund der Bedingung geschehen soll.

Um beispielsweise Nachrichten mit einem bestimmten Titel in einen bestimmten Ordner zu verschieben, wählen Sie die Bedingung Betreff enthält, dann Element in Ordner verschieben und den gewünschten Ordner aus, oder erstellen Sie einen neuen Ordner, und wählen Sie OK aus.
Wenn Sie die Regel fertig erstellt haben, wählen Sie OK aus.
Wenn die Regel sofort angewendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel jetzt auf Nachrichten im aktuellen Ordner anwenden, und wählen Sie OK aus.

Jetzt wird die Nachricht in diesem Ordner angezeigt.

Wählen Sie Datei > Regeln und Benachrichtigungen verwalten > Neue Regel aus.
Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.

So kennzeichnen Sie beispielsweise eine Nachricht:
- Wählen Sie Nachrichten von einer bestimmten Person für die Nachverfolgung kennzeichnen aus.
Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung.
- Wählen Sie einen unterstrichenen Wert aus, wählen Sie die gewünschten Optionen aus und wählen Sie dann OK aus.
Wählen Sie Weiter aus.
Wählen Sie die Bedingungen aus, fügen Sie die relevanten Informationen hinzu, und wählen Sie OK aus.
Wählen Sie Weiter aus.
Schließen Sie die Regeleinrichtung ab.
- Benennen Sie die Regel, legen Sie Regeloptionen fest, und überprüfen Sie die Regelbeschreibung. Klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert, um ihn zu bearbeiten.
Wählen Sie Fertig stellen aus.

Bestimmte Regeln werden nur bei aktiviertem Outlook ausgeführt. Wenn diese Warnung angezeigt wird, wählen Sie OK aus.
Wählen Sie OK aus.