Zusammenarbeiten an Dateien in Microsoft Teams

Teilen einer Datei in Microsoft Teams

Arbeiten Sie gemeinsam an Dateien, indem Sie sie mithilfe von OneDrive in Teams für Mitglieder Ihres Teams freigeben. So geben Sie eine Datei von OneDrive aus:

1. Wechseln Sie in Teams zu OneDrive > Meine Dateien.

2. Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten.

3. Zeigen Sie auf die Datei, und wählen Sie freigeben aus.

   1. Geben Sie den Namen, die Gruppe oder die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre Datei senden möchten.

   2. Fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, um dem Empfängerkontext zu geben.

   3. Wählen Sie Freigabeeinstellungen aus, um Dateiberechtigungen zu ändern.

   4. Wählen Sie Link kopieren aus, um den Dateilink in die Zwischenablage zu kopieren.

4. Wählen Sie senden aus.

Ihre Dateibibliothek in Kanälen

Jeder Kanal in Teams verfügt über einen eigenen Dateiordner, in dem Sie Dateien für diesen bestimmten Kanal freigeben können.

So greifen Sie auf Kanaldateien zu:

1. Wechseln Sie zu Teams  ganz links von Teams.

2. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie auf Dateien zugreifen möchten.

3. Wählen Sie am oberen Rand des Kanals Dateien aus.

Datei hochladen 

Erstellen einer Datei

So erstellen Sie eine neue Datei in Teams:

1. Wechseln Sie in Teams zu OneDrive .

2. Wählen Sie Neue hinzufügen aus.

3. Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie erstellen möchten.

4. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, und wählen Sie Erstellen aus.

5. Die neue Datei wird geöffnet, damit Sie mit der Bearbeitung beginnen können.

Zusammenarbeiten in einer Datei

Arbeiten Sie mit anderen an Dateien zusammen, indem Sie sie hochladen und in Teams freigeben.

So geben Sie eine Datei weiter und beginnen mit der Zusammenarbeit mit anderen:

1. Wechseln Sie in Teams zu OneDrive .

2. Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten.

3. Zeigen Sie auf die Datei, und wählen Sie freigeben aus.

   1. Fügen Sie den Namen, die Gruppe oder die E-Mail-Adresse hinzu, mit der Sie die Datei freigeben und mit ihnen zusammenarbeiten möchten.

   2. Wählen Sie Freigabeeinstellungen und dann die Freigabeberechtigungen Ihrer Datei aus. Standardmäßig haben Personen, für die Sie die Datei freigeben, Bearbeitungszugriff.

      : Wenn Sie die Freigabe für eine Person außerhalb Ihrer Organisation vornehmen möchten, wählen Sie Personen Sie unter Freigabeeinstellungen auswählen. Wählen Sie dann Anwenden aus, und fügen Sie ihre E-Mail-Adresse zur Freigabe hinzu.

      
      Um Bearbeitungsberechtigungen zu ändern, wählen Sie Kann bearbeiten aus. Im Dropdownmenü:

      • Wählen Sie Kann überprüfen aus, damit andere Personen Änderungen überprüfen und vorschlagen können, aber nicht direkt bearbeiten können.

      • Wählen Sie Kann anzeigen aus, damit andere Personen die Datei anzeigen können, ohne Änderungen oder Vorschläge zu machen.

4. Wählen Sie Übernehmen aus, um die Änderungen zu speichern.

5. Wählen Sie senden aus.

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