Bearbeiten einer Datei in Microsoft Teams

Bearbeiten einer Datei in Teams

Um eine Datei in Teams zu öffnen und zu bearbeiten, wählen Sie eine Datei aus einem der folgenden Speicherorte aus:

• Die Dateiliste, wenn Sie OneDrive auswählen, auf der linken Seite von Teams

• Registerkarte "Dateien " am oberen Rand eines Kanals

• Die Registerkarte "Freigegeben" am oberen Rand eines Chats

• Die Nachricht, in der die Datei angefügt wurde

Standardmäßig wird die Datei in Teams mit den standardmäßigen Office-Tools geöffnet, die oben auf dem Bildschirm verfügbar sind.

Zusätzliche Tools

Je nach Dateityp werden die folgenden Schaltflächen oben rechts auf dem Teams-Bildschirm angezeigt:

• Kommentare Dadurch werden alle Kommentare angezeigt, die in der Datei gemacht werden.

• Informieren Sie sich Sehen Sie sich die Änderungen an, die andere seit dem letzten Anzeigen der Datei vorgenommen haben.

• Bearbeiten Hier können Sie angeben, ob Sie die Datei als Editor (Standard) oder Reviewer verwenden möchten.

• Freigeben  Um die Datei für andere Personen zu teilen, wählen Sie Folgendes aus:

  • Freigeben – Geben Sie die Namen der Personen ein, an die Sie Ihre Datei senden möchten, und wählen Sie Senden aus. Sie können auch den Bearbeitungszugriff verwalten, indem Sie Personen in Ihrem organization mit dem Link bearbeiten auswählen. 

  • Link kopieren : Generieren Sie einen freigegebenen Link, um andere Personen zu senden und den Bearbeitungszugriff zu verwalten, indem Sie Personen in Ihrem organization mit dem Link bearbeiten auswählen.

  • Zusammenarbeiten in Der Besprechung : Geben Sie die Datei während einer Besprechung frei, damit andere mit Ihnen zusammenarbeiten können.

  • Verwalten von Access : Sehen Sie sich die Links zu Ihrer Datei an und wer Zugriff hat.
    Um zu ändern, wer die Datei öffnen kann und ob er sie bearbeiten oder herunterladen kann, wählen Sie Personen in Ihrem organization mit dem Link bearbeiten und treffen Sie Ihre Auswahl.

• Schließen: Dadurch wird die Datei geschlossen, und Sie gelangen zurück zu dem Ort, an dem Sie sich beim ersten Öffnen der Datei in Teams befanden.

Bearbeiten einer Office-Datei in ihrer Desktop- oder Web-App

Bevor Sie versuchen, eine Office-Datei in der zugehörigen Desktop-App zu bearbeiten, stellen Sie Folgendes sicher:

• Sie verwenden die Teams-Desktop-App für Windows oder MacOS.

• Sie verfügen über eine Office 365 E3- oder E5-Lizenz.

• , um die Desktop-Apps für PowerPoint, Word und Excel (Office Version 16 oder höher) herunterzuladen.

1. Klicken Sie an einem der folgenden Speicherorte mit der rechten Maustaste auf eine Datei:

   • Die Dateiliste, wenn Sie OneDrive auswählen, auf der linken Seite von Teams

   • Registerkarte "Dateien " am oberen Rand eines Kanals

   • Die Registerkarte "Freigegeben " am oberen Rand eines Chats

   • Die Nachricht, in der die Datei angefügt wurde

2. Wählen Sie Öffnen in und dann Desktop-App oder Im Browser öffnen aus.

Wenn Sie Teams im Web verwenden, können Sie zwischen Teams und Browser wählen.

Sie können auch manuell auswählen, wo eine Datei geöffnet wird, ohne Ihre Standardeinstellung zu ändern, indem Sie zur Datei wechseln und Weitere Optionen > Öffnen auswählen.

Ändern der Dateiöffnungseinstellung

So ändern Sie, wo Sie Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien öffnen möchten:

1. Wählen Sie Einstellungen und mehr > Einstellungen  in Teams aus.

2. Wählen Sie Dateien und Links aus.

3. Wählen Sie unter Einstellung Datei öffnen das Dropdownmenü aus, um auszuwählen, wo Dateien geöffnet werden sollen:

   • Teams

   • Desktop-App

   • Browser

Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Verwandte Themen 

Erkunden der Dateiliste in Microsoft Teams

Verschieben oder Kopieren von Dateien in Microsoft Teams