Verwalten Ihrer Aufgaben mit My Tasks und My Day
Hinweis: Der neue Microsoft Planner wird derzeit für Kunden eingeführt. Wenn Ihre Erfahrung von den in diesem Artikel aufgeführten Schritten abweicht oder Sie in einer Government Cloud Communities (GCC)-, GCC High- oder Department of Defense (DoD)-Umgebung arbeiten, lesen Sie die Anweisungen unten auf dieser Seite. Weitere Informationen zum neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner.
Nachverfolgen Ihrer Aufgaben in "Meine Aufgaben"
Meine Aufgaben sind darauf ausgelegt, alle für Sie relevanten Aufgaben zu zentralisieren und in vier verschiedenen Registerkarten zu organisieren:
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Alle: Die Ansicht Alle bietet eine Aggregation aller Ihrer einzelnen Aufgaben aus Privaten Aufgaben, Mir zugewiesen und gekennzeichneten E-Mails. Anschließend können Sie diese Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Priorität und Fortschritt filtern und sortieren.
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Private Aufgaben: Dies ist eine Registerkarte, auf der Sie Aufgaben erstellen können, die noch nicht zu einem Plan gehören. Sie können diese Aufgaben dann in Plänen weiter organisieren, indem Sie das Menü Weitere Optionen ... eines beliebigen Vorgangs auswählen.
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Mir zugewiesen: Umfasst alle Aufgaben, die Ihnen in Teams-Besprechungsnotizen, grundlegenden Plänen, Premium-Plänen, Aufgabenlisten in Loop und freigegebenen Listen in Aufgaben zugewiesen wurden.
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Gekennzeichnete E-Mails: Alle gekennzeichneten E-Mails aus Outlook werden im Abschnitt Gekennzeichnete E-Mails angezeigt. Sie können auch direkt aus der Aufgabe zu den E-Mails navigieren, indem Sie die Anlage auswählen.
Planen Ihres Tags mit „Mein Tag“
My Day ist ein übersichtlicher Fokusbereich, der Ihnen hilft, den Überblick über Aufgaben zu behalten, auf die Sie sich heute konzentrieren möchten. Aufgaben aus "Meine Aufgaben" und persönliche Pläne, die heute fällig sind, werden in "Mein Tag" angezeigt. Sie können auch Aufgaben erstellen, die Ihrer Meinung nach wichtig sind und ihre Aufmerksamkeit erfordern. Ihre tägliche Dashboard umfasst Folgendes:
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Handverwährte Prioritäten: Bestimmen Sie Ihre Standard Aufgaben für den Tag, und fügen Sie sie hinzu.
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Automatische Auffüllung: Aufgaben aus "Meine Aufgaben" und persönliche Pläne, die heute fällig sind, werden automatisch auf "Mein Tag" angezeigt, sodass Sie wichtige Termine auf dem Laufenden halten.
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Priorisieren und bearbeiten Sie diese Aufgaben: Sobald sich die Aufgaben auf "Mein Tag" befinden, können Sie sie nach Attributen wie Titel, Plan, Fälligkeitsdatum, Priorität und Fortschritt sortieren, um Aufgaben in der Reihenfolge zu priorisieren, in der Sie sie ausführen möchten.
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Beginnen Sie jeden Tag frisch in Mein Tag : Mein Tag löscht sich jede Nacht, sodass Sie den nächsten Tag mit einer leeren Schiefer beginnen können. Alle nicht abgeschlossenen Aufgaben in "Mein Tag", die vor dem Löschen verbleiben, sind im ursprünglichen Plan verfügbar, aus dem sie stammen.
Hinzufügen von Aufgaben zu einem Plan
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Wählen Sie unter der Überschrift des Buckets, dem Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten, + Aufgabe hinzufügen aus.
Ein neuer Plan beginnt mit einer Aufgabe-Bucketüberschrift, doch eingerichtete Pläne enthalten stattdessen möglicherweise benannte Buckets.
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Wählen Sie Geben Sie einen Aufgabennamen ein aus.
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Geben Sie den Namen der Aufgabe ein.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum zu erstellen.
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Wählen Sie Fälligkeitsdatum festlegen und dann ein Datum aus. Wählen Sie Aufgabe hinzufügen aus, um eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum zu erstellen.
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Schnelles Erstellen mehrerer Aufgaben
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Wählen Sie unter der Überschrift des Buckets, dem Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten, + Aufgabe hinzufügen aus.
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Wählen Sie Geben Sie einen Aufgabennamen ein aus.
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Geben Sie jeden Aufgabennamen ein, und drücken Sie nach jedem Namen die EINGABETASTE, um die Aufgabe zu erstellen.
Nachdem Sie Ihrem Plan Personen und Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie Personen zu Aufgaben zuweisen.
Hinzufügen von Start- und Fälligkeitsdaten für eine Aufgabe
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Wählen Sie die Aufgabe aus, um das Aufgabenfenster zu öffnen.
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Wählen Sie unter Startdatum die Option Jederzeit beginnen und dann das gewünschte Startdatum aus.
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Wählen Sie unter Fälligkeitsdatum die Option Jederzeit fällig und dann das gewünschte Fälligkeitsdatum aus.
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Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Aufgabenfensters "Schließen"
Kommentieren einer Aufgabe
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Wählen Sie die Aufgabe aus, um das Aufgabenfenster zu öffnen.
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Wählen Sie im Bereich Kommentare des Aufgabenfensters Ihre Nachricht hier eingeben aus.
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Geben Sie den Kommentar ein, den Sie an die Aufgabe anfügen möchten.
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Wählen Sie Senden aus.
Hinzufügen einer Anlage zu einer Aufgabe
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Wählen Sie die Aufgabe aus, um das Aufgabenfenster zu öffnen.
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Wählen Sie Anlage hinzufügen aus.
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Wählen Sie Datei aus, um eine lokal gespeicherte Datei anzufügen, wählen Sie Link aus, um einen Link einzubeziehen, oder wählen Sie SharePoint aus, um eine Datei von einer SharePoint-Website anzufügen.
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Navigieren Sie zu der anzufügenden Datei, und wählen Sie sie aus, oder geben Sie die Linkinformationen ein.
Wenn Sie eine Datei anfügen, können Sie sie auf OneDrive für den Plan hochladen, oder Sie können das Dateisystem danach durchsuchen, wenn Sie sie bereits hochgeladen haben. Wenn sich Ihre Datei nicht auf OneDrive für den Plan befindet, können Sie stattdessen einen Link hinzufügen, über den die Datei aufgerufen wird.
Wenn Sie eine Datei, ein Foto oder einen Link zum ersten Mal an eine Aufgabe anfügen, wird diese Anlage zu deren Vorschaubild. Sie wird auf dem Board angezeigt und bietet eine schnelle Möglichkeit zur Identifizierung der Aufgabe, um mit der Arbeit beginnen zu können. Möchten Sie das Vorschaubild für eine Aufgabe ändern?
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