Hinweis: Der neue Microsoft Planner wird derzeit für Kunden eingeführt. Wenn Ihre Erfahrung von den in diesem Artikel aufgeführten Schritten abweicht oder Sie in einer Government Cloud Communities (GCC)-, GCC High- oder Department of Defense (DoD)-Umgebung arbeiten, lesen Sie die Anweisungen unten auf dieser Seite. Weitere Informationen zum neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner.
Wenn es darum geht, zu entscheiden, wer was erledigen soll, stehen in Planner mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, wie Sie Personen Aufgaben zuweisen können.
Zuweisen einer Person beim Erstellen einer Aufgabe
Fügen Sie einen Aufgabennamen hinzu, und wählen Sie dann Zuweisen aus, um ein Planmitglied aus der Liste auszuwählen. Wenn die richtige Person nicht aufgeführt ist, geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein, um eine neue Person hinzuzufügen.
Zuweisen einer Aufgabe zu mehreren Personen
Wenn eine Aufgabe von mehr als einem Teammitglied bearbeitet wird, können Sie sie bis zu 11 Personen zuweisen, damit sie alle in der Liste Mir zugewiesen angezeigt werden.
Wenn ein Teammitglied die Aufgabe als abgeschlossen markiert, wird sie für alle Teammitglieder als abgeschlossen markiert.
Ändern von Zuweisungen
Sie können auch auf dem Board ändern, dass nach Zugewiesen an gruppiert wird, und dann Aufgaben zwischen den Spalten für jedes Teammitglied ziehen.
Entfernen eines Mitglieds aus Ihrem Plan
Wenn Sie in Ihrem Plan keine Person mehr benötigen, wählen Sie den Pfeil neben Freigeben aus, zeigen Sie auf die Person, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann das x in derselben Zeile aus, in der sich der Name befindet.
Hinweis: Personen, die aus einem Plan entfernt wurden, können weiterhin die ihnen zugewiesenen Aufgaben anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie deren Zugriff einschränken möchten, müssen Sie die Zuweisung zu jeder Aufgabe aufheben, der sie zugewiesen sind.
Wenn es darum geht, zu entscheiden, wer was erledigen soll, stehen in Planner mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, wie Sie Personen Aufgaben zuweisen können.
Sie können jemanden zuweisen, wenn Sie eine Aufgabe erstellen. Fügen Sie einen Aufgabennamen hinzu, und wählen Sie dann Zuweisen aus, um ein Planmitglied aus der Liste auszuwählen. Wenn die richtige Person nicht aufgeführt ist, geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein, um eine neue Person hinzuzufügen.
Sie können eine Aufgabe mehreren Personen zuweisen. Wenn eine Aufgabe von mehr als einem Teammitglied bearbeitet wird, können Sie sie bis zu 11 Personen zuweisen, damit sie alle in der Liste Mir zugewiesen angezeigt werden. Wenn ein Teammitglied die Aufgabe als abgeschlossen markiert, wird sie für alle Teammitglieder als abgeschlossen markiert.
Ändern von Zuweisungen
Sie können auch auf dem Board ändern, dass nach Zugewiesen an gruppiert wird, und dann Aufgaben zwischen den Spalten für jedes Teammitglied ziehen.
Müssen Sie eine Person entfernen?
Wenn Sie keine Person mehr in Ihrem Plan benötigen, wählen Sie den Pfeil neben den Planmitgliedern aus, zeigen Sie auf die Person, die Sie entfernen, wählen Sie die drei Punkte aus, und wählen Sie dann Entfernen aus.
Hinweis: Personen, die aus einem Plan entfernt wurden, können weiterhin die ihnen zugewiesenen Aufgaben anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie deren Zugriff einschränken möchten, müssen Sie die Zuweisung zu jeder Aufgabe aufheben, der sie zugewiesen sind.
