Organisieren der Aufgaben Ihres Teams in Microsoft Planner

Hinweis: Der neue Microsoft Planner wird derzeit für Kunden eingeführt, und Ihre Erfahrung könnte anders aussehen als in diesem Artikel beschrieben. Die Schritte in diesem Artikel werden in Kürze aktualisiert. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner.

Probieren Sie es aus!

Mit Microsoft Planner können Sie an einem Projekt mit einem Team zusammenarbeiten, Statusberichte anzeigen und einzelne Aufgaben nachverfolgen.

Planner öffnen

Wählen Sie das App-Startfeld >Weitere Apps > Alle Apps >Planner aus.
Um Planner an die oberste Ebene des App-Startfelds anzuheften, wählen Sie die drei Punkte (...) und dann Anheften aus.

Planner- und Microsoft 365 gruppen

Planner funktioniert mit Microsoft 365 Gruppen. Wenn Sie +Neuer Plan auswählen, um einen Plan in Planner zu erstellen, wird eine neue Gruppe mit demselben Namen erstellt, es sei denn, Sie wählen Zu gruppe hinzufügen aus.

Auswählen oder Anheften eines Plans

Wählen Sie in " Meine Pläne" einen Plan in Ihrem Planner Hub aus.
Um einen Plan als Favorit anzuheften, wählen Sie die drei Punkte (...) neben dem Plannamen und dann Plan anheften aus.

Hinzufügen eines Plans in Microsoft Teams

Fügen Sie eine Planner Registerkarte in Teams hinzu, damit Sie bequem mit Ihrem Team an Ihrem Plan zusammenarbeiten, Unterhaltungen führen und Dateien an einem Ort freigeben können.

Hinzufügen von Buckets

Wählen Sie Neuen Bucket hinzufügen aus, und geben Sie einen Namen ein.

Hinzufügen einer Aufgabe

Wählen Sie +Aufgabe hinzufügen aus, und geben Sie der Aufgabe einen Namen.
Wählen Sie Fälligkeitsdatum festlegen und dann ein Datum aus.
Wählen Sie Zuweisen und dann ein Teammitglied aus.
Wählen Sie Aufgabe hinzufügen aus.

Festlegen von Benachrichtigungen

Wählen Sie das Zahnradsymbol Einstellungen und dann Benachrichtigungen aus.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Optionen, um Ihre Benachrichtigungseinstellungen auszuwählen, und wählen Sie Speichern aus.

Filtern von Aufgaben

Wählen Sie Filter.
Wählen Sie Fälligkeitsdatum, Priorität, Fortschritt, Bezeichnungen, Bucket oder Zuordnung aus.

Um einen Filter zu löschen, entfernen Sie die Filterauswahl, oder wählen Sie Alle löschen aus.

Verwenden von "Nach Bucket gruppieren" zum Sortieren Ihrer Aufgaben

Wählen Sie Nach Bucket gruppieren aus, und wählen Sie eine Option aus: Bucket, Zugewiesen an, Status, Fälligkeitsdatum, Bezeichnungen oder Priorität.

Ändern von Fälligkeitsdatum, Status oder Details

Wählen Sie Nach Bucket gruppieren > Fälligkeitsdatum aus, und ziehen Sie die Aufgabe in einen anderen Bucket, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.
Wenn Sie eine Aufgabe als abgeschlossen markieren möchten, aktivieren Sie das Häkchen für die aufgabe Karte.
Wählen Sie eine Aufgabe aus, um weitere Details hinzuzufügen: Zuweisen, Bucket, Status, Priorität, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Notizen (Beschreibung der Aufgabe oder Notizen), Prüfliste, Anlagen und Kommentare.

Anzeigen von Status, Kalender und allen Ihnen zugewiesenen Aufgaben

Hinweis: Was auf dem Bildschirm angezeigt wird, sieht möglicherweise anders aus als hier beschrieben, da der neue Microsoft Planner eingeführt wird. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner.

Wählen Sie Diagramme aus, um den Status von Aufgaben, den Fortschritt der Aufgaben in den einzelnen Buckets und die Verfügbarkeit von Teammitgliedern visuell darzustellen.
Wählen Sie Zeitplan aus, um zu sehen, wo sich Ihre Aufgaben in einem Kalender befinden.

Um den Zeitplan Microsoft Outlook hinzuzufügen, wählen Sie die drei Punkte (...) neben Zeitplan und dann Plan zum Outlook-Kalender hinzufügen aus.
Um alle Ihnen in allen Plänen zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen, wählen Sie im linken Bereich Meine Aufgaben aus.

Oder aktivieren Sie in Microsoft To Do die Option Mir zugewiesen.