Verwalten Von Aufgaben aus Schleifenaufgabenlisten und Notizen zur Zusammenarbeit in Planner und To Do
Aufgabenlisten sind wie alle anderen Schleifenkomponenten portable Inhalte, die an allen orten synchronisiert bleiben, an denen sie freigegeben werden. Diese Aufgaben sind nicht nur portabel, sie werden auch mit Planner und To Do synchronisiert, sodass benutzer ihre Aufgaben über die Anwendungen ihrer Wahl verwalten können. Unten sind einige der Möglichkeiten aufgeführt, wie Aufgabenlisten heute erstellt werden können. In Zukunft werden weitere Einstiegspunkte hinzugefügt, aber das Verhalten sollte gleich bleiben."
Hinzufügen einer Aufgabenliste in der Schleifen-App
Schleifenarbeitsbereiche helfen Ihnen, alles zusammenzuführen, was Sie für Ihr Projekt benötigen, einschließlich Aufgaben. Auf einer Schleifenseite können Sie "/" eingeben, um eine Aufgabenliste einzufügen und weitere Aufgaben hinzuzufügen, indem Sie "Aufgabe hinzufügen" auswählen. Jede Aufgabe kann einem Benutzer zugewiesen werden, indem einfach der Name des Benutzers erwähnt/ausgewählt wird. Sie können Ihre Aufgabenliste in eine Schleifenkomponente umwandeln, sodass Sie sie in Microsoft 365 mithilfe eines Chats in Teams, Outlook oder sogar in Apps wie Whiteboard und Word im Web freigeben können. Wenn Aufgaben hinzugefügt oder abgeschlossen werden, bleiben die Updates an allen Stellen, an denen die Aufgabenliste freigegeben wurde, synchronisiert, unabhängig davon, wo die Bearbeitungen ausgeführt werden. Sie können an diesen Aufgaben in Microsoft Planner und überall dort arbeiten, wo Sie auf Ihre Planner-Pläne (z. B. Aufgaben in Teams) oder Aufgaben (z. B. To Do) zugreifen können.
Weitere Informationen zur Verwendung der Loop-App finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Loop
: Die Schleifen-App ist jetzt für Benutzer in der Vorschau verfügbar.
Hinzufügen einer Aufgabenliste in Outlook-E-Mail- oder Teams-Chats
Aufgabenlisten-Schleifenkomponenten sind auch in den Kommunikationshubs wie Outlook und Teams verfügbar. Auf der Registerkarte "Einfügen" Ihrer neuen E-Mail wird die Option "Schleifenkomponenten" angezeigt, die weitere Optionen enthält. Wählen Sie die Option "Aufgabenliste" aus, um eine neue Aufgabenliste im E-Mail-Text zu erstellen. Sie können dieser Aufgabenliste neue Aufgaben hinzufügen, ihr Benutzer zuweisen und die Fälligkeitsdaten für jeden Vorgang hinzufügen. Jeder Benutzer mit einer zugewiesenen Aufgabe wird automatisch der Liste "An" der E-Mail hinzugefügt.
Sie können auch eine Aufgabenliste im Teams-Chat erstellen, indem Sie auf das Schleifensymbol klicken und "Aufgabenliste" auswählen.
Wenn Aufgaben hinzugefügt oder abgeschlossen werden, bleiben die Updates an allen Stellen, an denen die Aufgabenliste freigegeben wurde, synchronisiert, unabhängig davon, wo die Bearbeitungen ausgeführt werden. Sie können an diesen Aufgaben in Microsoft Planner und überall dort arbeiten, wo Sie auf Ihre Planner-Pläne (z. B. Aufgaben in Teams) oder Aufgaben (z. B. To Do) zugreifen können.
: Diese Funktion zum Synchronisieren von Aufgaben mit Planner/To Do von Kommunikationsoberflächen (Outlook/Teams) ist für Benutzer in der Vorschau verfügbar.
Hinzufügen einer Aufgabenliste zu einer Besprechung
Wenn Sie Notizen zu einer Besprechung in Teams (Notizen zur Zusammenarbeit) oder Outlook für das Web erstellen, können Sie Aktionselemente zu einer Aufgabenliste hinzufügen. Sie können an diesen Aufgaben in Microsoft Planner und überall dort arbeiten, wo Sie auf Ihre Planner-Pläne (z. B. Aufgaben in Teams) oder Aufgaben (z. B. To Do) zugreifen können. Weitere Informationen zur Verwendung von Besprechungsnotizen finden Sie unter Erstellen von Besprechungsnotizen in Team.
: Besprechungsnotizen sind jetzt Kollaborative Notizen.
Sie können einer Besprechung in Teams oder Outlook für das Web eine Aufgabenliste hinzufügen. Aufgabenlisten, die Sie in einer Besprechung hinzufügen, werden erstellt und bleiben mit einem Plan in Planner synchron.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Wechseln Sie in Teams auf der linken Seite der App zu Kalender , und wählen Sie in der oberen rechten Ecke Neue Besprechung aus.
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Wählen Sie in Outlook für das Web das Kalendersymbol auf der linken Seite und dann Neues Ereignis aus.
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Wählen Sie unten auf der Seite Agenda hinzufügen aus, die andere bearbeiten können.
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In einem Moment werden die Abschnitte Agenda, Besprechungsnotizen und Nachverfolgungsaufgaben angezeigt. Der Abschnitt Nachverfolgungsaufgaben ist eine Aufgabenliste. Wählen Sie Nachverfolgungsaufgaben aus, um Aufgabennamen, Zugewiesene und Fälligkeitsdaten hinzuzufügen.
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Fügen Sie alle weiteren gewünschten Besprechungsinformationen hinzu (details finden Sie unter Planen einer Besprechung in Teams), und wählen Sie dann Speichern aus.
Anzeigen und Bearbeiten Ihrer Aufgaben in Planner
Sobald ein Benutzer mindestens eine Aufgabe zu Ihrer Aufgabenliste hinzugefügt hat (wie in den obigen Szenarien beschrieben), wird in Planner ein Plan erstellt.
Anschließend können Sie die Aufgabenliste in Planner anzeigen:
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Wechseln Sie zu https://www.office.com, wählen Sie oben links auf der Seite das App-Startfeld aus, und wählen Sie unter Apps die Option Planner aus (Möglicherweise müssen Sie alle Apps auswählen, um es anzuzeigen).
In Aufgabenlisten oder Notizen zur Zusammenarbeit können Sie nur Aufgabentitel, Zugewiesene und Fälligkeitsdaten hinzufügen oder ändern. Um mit weiteren Aufgabenfeatures wie Prüflisten, Anlagen und mehr zu arbeiten, wählen Sie die drei Punkte (...) und dann In Planner öffnen aus.
In der Planner-Hilfeerfahren Sie, was Sie sonst noch mit Planner tun können.
Aufgabenlisten und Buckets in Planner
In Planner werden die Aufgaben, die Sie der ersten Aufgabenliste in Ihren Notizen zur Zusammenarbeit hinzufügen, hinzugefügt und mit dem ersten Bucket in Ihrem Plan synchronisiert. Sie können neue Aufgabenlisten hinzufügen, und jede neue Aufgabenliste in der Notizendatei für die Zusammenarbeit erstellt einen neuen Bucket im synchronisierten Plan. Nachdem Sie mehrere Aufgabenlisten in der Datei "Notizen zur Zusammenarbeit" erstellt haben, können Sie Aufgaben zwischen diesen Aufgabenlisten verschieben, um Aufgaben zwischen Buckets im Plan zu verschieben. Sie können Aufgaben auch zwischen diesen Buckets verschieben, um Aufgaben zwischen diesen Aufgabenlisten in Den Notizen zur Zusammenarbeit zu verschieben. Wenn Sie jedoch einen neuen Bucket in Planner hinzufügen, wird keine neue Aufgabenliste in Ihren Notizen zur Zusammenarbeit erstellt. Wenn Sie Außerdem Aufgaben aus einem Bucket für die Zusammenarbeitsnotiz verschieben, der erstellt wurde, werden diese Aufgaben aus den Besprechungsnotizen nicht mehr angezeigt, sind aber weiterhin im Plan vorhanden. Wenn Sie eine Aufgabe aus dem Plan für gemeinsame Notizen in einen anderen Plan verschieben, wird die Aufgabe auch aus Besprechungsnotizen entfernt.
Ebenso erstellt jede Aufgabenliste für mehrere Aufgabenlisten, die auf einer Schleifenseite in der Schleifen-App erstellt werden, einen neuen Bucket im Plan.
Und für mehrere Aufgabenlisten, die in einem Teams-Chatfenster erstellt werden, werden mehrere Pläne erstellt.
Löschen einer Aufgabenliste
Sie können eine Aufgabenliste entweder aus den Oberflächen der Schleifenkomponenten oder in Planner löschen.
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So löschen Sie eine Aufgabenliste in Planner Weitere Informationen finden Sie unter Löschen einer Aufgabe oder eines Plans. Dadurch wird die Aufgabenliste in der Gemeinsamen Notizendatei sowie beim nächsten Öffnen der Datei gelöscht.
: Pläne, die von Aufgabenlisten erstellt werden, sind einfache Pläne, was bedeutet, dass kein Planbesitzer vorhanden ist und jedes Mitglied den Plan löschen kann.
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So löschen Sie eine Aufgabenlistenkomponente Wählen Sie die Aufgabenliste aus, und drücken Sie dann die RÜCKTASTE. Dadurch werden diese Aufgaben nicht aus dem verknüpften Plan in Planner gelöscht.
Anzeigen und Bearbeiten Ihrer Aufgaben in To Do
Sobald einem Benutzer eine Aufgabe in der Aufgabenlistenkomponente zugewiesen wurde, kann der Benutzer diese Aufgaben im Abschnitt Mir zugewiesen von Aufgaben anzeigen. Ein Benutzer kann den Titel der Aufgabe oder das Fälligkeitsdatum von To Do ändern.
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