Speichern von PowerPoint-Präsentationen als PDF-Datei

Wählen Sie Datei > Exportieren aus.

Klicken Sie auf PDF/XPS-Dokument erstellen, und klicken Sie dann auf PDF/XPS-Dokument erstellen.

Wählen Sie im Dialogfeld als PDF oder XPS veröffentlichen einen Speicherort aus, an dem die Datei gespeichert werden soll. Geben Sie im Feld Dateiname einen anderen Namen ein, wenn die Datei einen anderen Namen aufweisen soll.

Führen Sie optional die folgenden Aktionen aus, wenn Sie das Aussehen der endgültigen PDF-Datei ändern möchten:

• Wählen Sie unter Optimieren für die Option Standard aus, um die Qualität zu verbessern (z. B. wenn die PDF gedruckt werden soll). Wählen Sie Minimale Größe aus, um die Datei zu verkleinern (z. B. wenn Sie sie als E-Mail-Anlage senden möchten).

• Klicken Sie auf Optionen, um festzulegen, wie die Präsentation als PDF-Datei angezeigt werden soll. Hier sind einige der verfügbaren Optionen:

  • Um nur die aktuelle Folie als PDF-Datei zu speichern, wählen Sie unter Bereich die Option Aktuelle Folie aus.

  • Um bestimmte Folien als PDF-Datei zu speichern, geben Sie unter Folie(n) den Foliennummernbereich in die Felder Von und Bis ein.

  • Wenn Sie nicht die Folien, sondern nur Kommentare, Handzettel oder Gliederungsansicht speichern möchten, wählen Sie unter Was veröffentlichen? eine entsprechende Option aus. Sie können auch die Anzahl der Folien angeben, die im Dropdownfeld Folien pro Seite angezeigt werden sollen, und die Reihenfolge ändern (Horizontal oder Vertikal).

  • Sie können auswählen, ob Rahmenfolien, versteckte Folien, Kommentare, Freihand, nicht druckbare Informationen wie Dokumenteigenschaften oder Dokumentstrukturtags in die PDF aufgenommen werden sollen, indem Sie die entsprechenden Optionen auswählen.

  • Klicken Sie auf OK.

Klicken Sie auf Veröffentlichen.