In PowerPoint können Sie Tabellen und Arbeitsblätter aus Excel in Ihren Präsentationsfolien einbetten.

1. Klicken und ziehen Sie in Excel, um die zu kopierenden Zellen hervorzuheben.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Zellen, und wählen Sie Kopieren aus.

3. Klicken Sie in Ihrer PowerPoint-Präsentation mit der rechten Maustaste, und wählen Sie die gewünschten Einfügeoptionen aus:

   • Zielformatvorlagen verwenden: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Ihre kopierten Zellen genauso wie eine PowerPoint-Tabelle, aber mit dem Farbschema und den Schriftarten von PowerPoint, bearbeiten möchten.

   • Ursprüngliche Formatierung beibehalten: Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihre Tabelle in PowerPoint bearbeitbar bleiben soll, während sie die ursprüngliche Formatierung aus Excel beibehält.

   • Einbetten: Wählen Sie diese Option aus, wenn eine Kopie Ihrer Tabelle in PowerPoint für den Fall beibehalten werden soll, dass Sie die Daten bearbeiten möchten. Dadurch wird die Tabelle in Excel geöffnet.

     Hinweis: Wenn Sie mit einer großen Excel-Datei arbeiten, wird Ihre PowerPoint-Präsentation stark vergrößert. Außerdem ermöglichen Sie dadurch vielleicht ungewollt mehr Zugriff auf Ihre Excel-Datei, als Sie eigentlich beabsichtigen.

   • Bild – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Ihre Tabelle als Bild einfügen möchten. Dann erhalten Sie dieselben Vorteile wie beim Einbetten – abgesehen davon, dass Sie Ihre Zellen wie ein Bild formatieren und ihm Effekte hinzufügen können. Allerdings können Sie die Daten nicht mehr bearbeiten, nachdem sie auf diese Weise eingefügt wurden.

   • Nur den Text übernehmen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Ihre Tabelle als einfachen Text einfügen und die gesamte Formatierung in PowerPoint vornehmen möchten.

4. Wenn Sie die Tabelle als Bild eingefügt haben, wählen Sie auf der Registerkarte Bildtools | Format das gewünschte schnelle Bildformat aus. Passen Sie die Tabelle Ihren Anforderungen entsprechend an.