Erstellen einer selbstablaufenden Präsentation

Testen und Aufzeichnen von Folienanzeigedauern

Wenn Sie die folgenden Showtypen auswählen: Präsentiert von einem Lautsprecher (Vollbild) oder An einem Kiosk (Vollbild) durchsucht, sollten Sie Zeitangaben für Effekte und Folien testen und aufzeichnen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation die Option Zeitangaben testen aus.

   :  Der Zeitgeber für die Präsentation wird sofort gestartet, wenn Sie auf Neue Anzeigedauern testen klicken.

   Die Symbolleiste Probelauf wird angezeigt, und das Feld Folienzeitdauer beginnt mit dem Anzeigen der Präsentationsdauer.

   

   Abbildung: Die Symbolleiste "Probelauf"

   Weiter mit nächster Folie

   Anhalten

   Folienzeitdauer

   Wiederholen

   Gesamte Präsentationsdauer

2. Während der Anzeigedauer der Präsentation können Sie eine der folgenden Aktionen in der Symbolleiste Probelauf ausführen:

   • Klicken Sie auf Weiter, um mit der nächsten Folie fortzufahren.

   • Klicken Sie auf Anhalten, um die Aufzeichnung der Zeit vorübergehend zu beenden.

   • Klicken Sie erneut auf Anhalten, um die Aufzeichnung der Zeit nach dem Anhalten fortzusetzen.

   • Geben Sie die Zeitdauer im Feld Folienzeitdauer ein, um eine genaue Zeitdauer für die Anzeige einer Folie festzulegen.

   • Klicken Sie auf Wiederholen, um die Aufzeichnung der Zeit für die aktuelle Folie erneut zu starten.

3. Nach dem Festlegen der Zeit für die letzte Folie wird in einem Meldungsfeld die Gesamtzeit für die Präsentation angezeigt, und Sie werden aufgefordert, eine der folgenden Aktionen auszuführen:

   • Klicken Sie auf Ja, um die aufgezeichneten Folienanzeigedauern beizubehalten.

   • Klicken Sie auf Nein, um die aufgezeichneten Folienanzeigedauern zu verwerfen.

     Die Foliensortieransicht wird eingeblendet und zeigt die Anzeigedauer jeder einzelnen Folie in der Präsentation an.

Hinzufügen eines Kommentars oder Sounds

Damit Sie einen Kommentar aufzeichnen können, muss Ihr Computer mit einer Soundkarte, einem Mikrofon und, falls das Mikrofon nicht Teil des Computers ist, einem Mikrofonanschluss ausgestattet sein.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf den Pfeil auf der Schaltfläche Bildschirmpräsentation aufzeichnen.

   

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Aufzeichnung am Anfang beginnen

   • Aufzeichnung ab aktueller Folie beginnen

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Bildschirmpräsentation aufzeichnen das Kontrollkästchen Kommentare und Laserpointer, und aktivieren bzw. deaktivieren Sie, sofern zutreffend, das Kontrollkästchen Anzeigedauer für Folien und Animationen.

4. Klicken Sie auf Aufzeichnung starten.

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   • Klicken Sie zum Anhalten des Kommentars in der Bildschirmpräsentationsansicht im Kontextmenü Wird aufgezeichnet auf Aufzeichnung anhalten. Klicken Sie zum Fortsetzen des Kommentars auf Aufzeichnung fortsetzen.

   • 

5. Klicken Sie zum Beenden der Aufzeichnung der Bildschirmpräsentation mit der rechten Maustaste auf die Folie, und klicken Sie dann auf Präsentation beenden.

6. Die aufgezeichneten Werte für die Anzeigedauer werden automatisch gespeichert, und die Bildschirmpräsentation wird in der Foliensortieransicht mit Zeitangaben neben jeder Folie angezeigt.

Die Sprachaufzeichnung kann vor oder während der Präsentation erfolgen und auch Kommentare des Publikums enthalten. Wenn Sie nicht während der gesamten Präsentation Kommentare wünschen, können Sie auf ausgewählten Folien oder Objekten unterschiedliche Sounds oder Kommentare aufzeichnen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufzeichnen einer Bildschirmpräsentation mit Kommentaren und Folienanzeigedauern.