Neue Präsentation mit Copilot in PowerPoint erstellen
Applies To
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint für Microsoft 365 für Mac PowerPoint für iPadHinweis: Diese Funktion steht Kunden mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz (Arbeit) oder Copilot Pro-Lizenz (Privat) zur Verfügung.
Verwenden der Canvas-Benutzeroberfläche
Hinweis: Dieses Feature wird derzeit für Microsoft 365 Insiders eingeführt und wird in Kürze für alle Abonnenten von Copilotverfügbar sein. Wenn es noch nicht angezeigt wird, können Sie weiterhin Präsentationen mit Copilot Chat erstellen.
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Erstellen Sie eine neue Präsentation in PowerPoint.
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Wählen Sie im Copilot Menü über Ihrer Folie die Option Präsentation erstellen über… aus.
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Füllen Sie den Prompt mit einer Beschreibung der Präsentation aus, bei deren Erstellung Ihnen Copilot helfen soll.
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Überprüfen und ändern Sie die Themen, die Copilot für Sie generiert. Um Ihren Prompt zu verfeinern und eine neue Reihe von Themen zu generieren, wählen Sie die Schaltfläche mit dem Bleistift.
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Fügen Sie ein Thema hinzu, indem Sie die Schaltfläche wählen und dann Ihr Thema beschreiben.
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Wenn Sie mit Ihren Themen zufrieden sind, wählen Sie Folien generieren und Copilot erstellt eine Präsentation für Sie!
Erstellen Sie eine Präsentation mit Copilot Chat
Hinweis: Dieses Feature ist derzeit für alle Abonnenten von Copilot verfügbar.
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Erstellen Sie eine neue Präsentation in PowerPoint.
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Wählen Sie die Schaltfläche Copilot auf der Registerkarte Start des Menübands aus.
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Klicken oder geben Sie Präsentation erstellen ein.
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Vervollständigen Sie die Eingabeaufforderung mit den Copilot, was Ihnen beim Entwurf helfen soll.
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Wählen Sie Senden aus, und Copilot wird eine Präsentation für Sie entwerfen!
Bearbeiten Sie die Präsentation entsprechend Ihren Anforderungen, bitten Sie Copilot, eine Folie hinzuzufügen, oder beginnen Sie mit einer neuen Präsentation von vorn, und verfeinern Sie Ihre Eingabeaufforderung, um weitere Einzelheiten einzuschließen. Beispielsweise „Erstellen sie eine Präsentation zu bewährten Methoden für Hybridbesprechung, die Beispiele für die Teamerstellung enthält.“
Erstellen einer Präsentation mit einer Vorlage
Hinweis: Die Funktion ist für Kunden mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz (Arbeit) verfügbar.
Copilot kann Ihre vorhandenen Designs und Vorlagen verwenden, um eine Präsentation zu erstellen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Präsentationen mit Copilot in PowerPoint gut aussehen lassen.
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Öffnen Sie eine vorhandene Präsentation mit Ihrem Design, oder erstellen Sie eine neue Präsentation mithilfe eines Designs oder einer Vorlage aus Datei > Neue oder Office.com.
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Wählen Sie die Schaltfläche Copilot auf der Registerkarte Start des Menübands aus.
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Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung ein, oder wählen Sie Präsentation aus Datei erstellen aus, um einen ersten Entwurf Ihrer Präsentation mit Ihrem Design oder Ihrer Vorlage zu erstellen.
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Copilot ersetzt Ihre aktuelle Präsentation durch eine neue. Speichern Sie bei Bedarf zuerst eine Kopie, und führen Sie die obigen Schritte erneut aus. Wenn Sie bereits über eine Kopie verfügen, bestätigen Sie dies mit Copilot, um mit dem Erstellen Ihres neuen Entwurfs fortzufahren.
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Bearbeiten Sie die Präsentation entsprechend Ihren Anforderungen, bitten Sie Copilot, eine Folie hinzuzufügen, Ihre Präsentation zu organisieren oder Bilder hinzuzufügen.
Erstellen einer Präsentation aus einer Datei mit Copilot
Hinweis: Dieses Feature ist für Kunden mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz für vollständige Optionen oder einer Copilot Pro-Lizenz für eingeschränkte Optionen verfügbar.
Mit Copilot in PowerPoint können Sie eine Präsentation aus einem vorhandenen Word-Dokument oder aus einer PDF-Datei, wenn Sie über eine (Geschäftlich-)Lizenz für Microsoft 365 Copilot verfügen, erstellen. Zeigen Sie mit Copilot in PowerPoint auf Ihr Dokument, und es werden Folien generiert, Layouts angewendet, Sprechernotizen erstellt und ein Design für Sie ausgewählt.
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Erstellen Sie eine neue Präsentation in PowerPoint.
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Wählen Sie die Schaltfläche Copilot auf der Registerkarte Start des Menübands aus.
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Wählen oder geben Sie Präsentation aus Datei erstellen ein.
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Wählen Sie aus der angezeigten Auswahl das gewünschte Dokument aus. Wenn das gewünschte Dokument nicht angezeigt wird, geben Sie einen Teil des Dateinamens ein, um danach zu suchen. Sie können einWord-Dokument verwenden oder, wenn Sie über eine (Geschäftlich)-Lizenz für Microsoft 365 Copilot verfügen, eine PDF-Datei, und verschlüsselte Dokumente sind ebenfalls verfügbar.
Hinweis: Wenn die Dateiauswahl nicht angezeigt wird, geben Sie einen Schrägstrich (/) ein, damit sie angezeigt wird.
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Wählen Sie Senden aus, und Copilot wird eine Präsentation für Sie entwerfen!
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Bearbeiten Sie die Präsentation entsprechend Ihren Anforderungen, bitten Sie Copilot, eine Folie hinzuzufügen, Ihre Präsentation zu organisieren oder Bilder hinzuzufügen.
Bewährte Methoden beim Erstellen einer Präsentation aus einem Word Dokument
Nutzen Sie Word Formatvorlagen, um Copilot die Struktur Ihres Dokuments zu verstehen.
Durch die Verwendung von Formatvorlagen in Wordzum Organisieren Ihres Dokuments, wird Copilot ihre Quelldokumentstruktur besser verstehen und wissen, wie es in Folien einer Präsentation aufgeteilt werden kann.
Bilder einschließen, die für Ihre Präsentation relevant sind
Beim Erstellen einer Präsentation versucht Copilot, die Bilder in Ihr Word-Dokument zu integrieren. Wenn Sie Bilder haben, die Sie in Ihre Präsentation übertragen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie sie in Ihr Word Dokument einschließen.
Beginnen Sie mit der Vorlage Ihrer Organisation
Wenn Ihre Organisation eine Standardpräsentationsvorlage verwendet, beginnen Sie mit dieser Datei, bevor Sie eine Präsentation mit Copiloterstellen. Wenn Sie mit einer Vorlage beginnen, wird Copilot darüber informiert, dass Sie das Thema und Design der Präsentation beibehalten möchten. Copilotverwendet vorhandene Layouts, um eine Präsentation für Sie zu erstellen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Präsentationen mit Copilot in PowerPoint gut aussehen lassen.
Tipp: Copilot funktioniert am besten mit Word-Dokumenten, die kleiner als 24 MB sind.
Häufig gestellte Fragen
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Das PowerPointCopilot Feature zum Erstellen einer Präsentation hilft dem Benutzer bei den ersten Schritten beim Erstellen einer entworfenen Präsentation in PowerPoint. Benutzer können eine Präsentation mit einem eigenen Prompt oder durch Verweis auf eine Datei erstellen.
Die Funktion „Präsentation erstellen“ vereinfacht den Erstellungsprozess, indem sie den Inhalt erkennt, den der Benutzer erstellen möchte, sei es durch einen Prompt oder eine referenzierte Datei, und eine gestaltete Präsentation erstellt, die dem Benutzer den Einstieg erleichtert. Beim Erstellen einer Präsentation über die Copilot-Schaltfläche über der Folie unterstützt Copilot in PowerPoint den Benutzer auch bei der Kreation einer Geschichte und bei der Steuerung der Ausgabe der Präsentation, indem der Benutzer vor der Erstellung der Präsentation Themen hinzufügen, entfernen und neu anordnen kann.
Das „Präsentation erstellen“-Feature soll Benutzer von PowerPoint beim Einstieg in den Erstellungsprozess unterstützen.
Die Funktion wird durch eine Kombination aus Vergleichsanalyse, menschlicher Überprüfung, automatisierten Tests, Red Teaming und Kundenbindungsmetriken bewertet. Das Feedback der Benutzer und die Anzahl der gehaltenen Präsentationen geben Aufschluss über die Effektivität der erstellten Präsentationen. Die Endbenutzer geben laufend Feedback zu jedem Feature von Copilot und tragen zusammen mit wiederholten Verbesserungen dazu bei, die Leistung des Systems für alle Features zu optimieren.
Beim Erstellen einer Präsentation mithilfe eines Prompts wird jeweils nur eine Ausgabesprache unterstützt. Beim Erstellen einer Präsentation durch Verweisen auf eine Datei kann innerhalb desselben Prompts kein zusätzlicher Kontext bereitgestellt werden. Der Benutzer muss Zugriff auf die Datei haben, auf die er zum Erstellen einer Präsentation verweist, und die Berechtigung, sie zu verwenden. Die Ausgabe der Funktion „Präsentation erstellen“ ist KI-generierter Inhalt und sollte vom Benutzer entsprechend überprüft und bearbeitet werden.
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Datenschutz und Sicherheit: Implementieren Sie robuste Datenschutzmaßnahmen, um Kundeninformationen zu schützen und die Einhaltung relevanter Vorschriften sicherzustellen. Verwenden Sie sichere Kommunikationskanäle und Verschlüsselungsmethoden, um vertrauliche Daten zu schützen.
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Benutzerschulungen und -richtlinien: Bieten Sie den Benutzern eine umfassende Schulung zu den Funktionen, Möglichkeiten und Einschränkungen des Systems. Legen Sie klare Richtlinien und bewährte Vorgehensweisen für einen verantwortungsvollen und ethischen Umgang fest und betonen Sie dabei die Bedeutung einer genauen Darstellung, einer respektvollen Kommunikation und der Einhaltung rechtlicher und ethischer Standards.
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Benutzerberechtigungen und Zugriffssteuerung: Implementieren Sie eine rollenbasierte Zugriffssteuerung, um Systemfunktionen und Datenzugriff basierend auf Benutzerrollen und -verantwortlichkeiten zu beschränken. Stellen Sie sicher, dass die Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen entsprechend ihren beruflichen Zuständigkeiten und autorisierten Zugriff auf Kundendaten verfügen.
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Überwachung und Prüfung: Überwachen Sie regelmäßig die Systemnutzung, Interaktionen und Ergebnisse, um potenzielle Probleme oder Bedenken zu erkennen. Führen Sie regelmäßige Prüfungen durch, um die Einhaltung von Richtlinien, Datenschutzmaßnahmen und ethischen Praktiken zu bewerten.
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Feedback und kontinuierliche Verbesserung: Ermutigen Sie Benutzer, Feedback zur Systemleistung, Genauigkeit und Benutzererfahrung zu geben. Suchen Sie aktiv nach Benutzereingaben, um deren Anforderungen zu verstehen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Aktualisieren Sie das System regelmäßig auf der Grundlage von Feedback und technologischen Fortschritten.
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Transparenz und Erklärbarkeit: Fördern Sie Transparenz, indem Sie den Benutzern klar mitteilen, wie das System funktioniert, welche zugrunde liegenden Technologien verwendet werden und welche Einschränkungen oder potenziellen Tendenzen bestehen. Stellen Sie sicher, dass die Benutzer ein grundlegendes Verständnis für die Funktionen des Systems haben und über dessen KI-gestützte Beschaffenheit informiert sind.
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Verantwortlichkeit und Fehlerkorrektur: Richten Sie Mechanismen für die Behandlung von Fehlern oder Ungenauigkeiten ein, die in vom System generierten Inhalten auftreten können. Ermutigen Sie die Benutzer, alle Ungenauigkeiten zu überprüfen und zu korrigieren, die Verantwortung für das Endergebnis zu übernehmen und sicherzustellen, dass es mit ihrem Wissen und ihrer Erfahrung übereinstimmt.
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Das „Präsentation erstellen“-Feature sowie Copilot in PowerPoint im Allgemeinen wurden vor der Veröffentlichung verantwortungsvollen KI-Prüfungen unterzogen. Wir sind offen für Benutzerfeedback, um kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen. Wir sind bestrebt, die KI-Prinzipien von Microsoft zu befolgen und haben beispielsweise Folgendes implementiert:
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Verantwortungsvoller Umgang mit der KI-Pipeline, um die Risiken wie schädliche, unangemessene Inhalte zu mindern.
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Produktinternes Benutzerfeedback, mit dem Benutzer anstößige Inhalte an Microsoft melden können.
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