Halten Sie Ihre Präsentation mit Copilot auf der Marke
Microsoft hat eine Copilot PowerPoint-Startervorlage entwickelt, die für die Verwendung mit Copilot optimiert ist, um Sie bei der Erstellung ansprechender und markeninterner Präsentationen zu unterstützen. Diese Vorlage folgt bewährten Methoden und enthält empfohlene Layouts, um sicherzustellen, dass Copilot qualitativ hochwertige Folien generieren können, die den Branding- und Inhaltsanforderungen Ihrer organization entsprechen.
Die Startervorlage enthält mehrere Textplatzhaltergrößen, um lesbar und visuell ansprechend zu sein. Es verfügt auch über eine Reihe von Layouts für verschiedene Inhaltstypen, z. B. nur Text oder Folien, die Bilder enthalten. Schließlich sind die Folien in der Startvorlage klar benannt, sodass Copilot den Zweck der einzelnen Folien verstehen und die richtige auswählen können.
Sie können die Startvorlage aus diesem Blogbeitrag herunterladen: Ankündigungsblogbeitrag bei TechCommunity. (Scrollen Sie ganz nach unten, um den Link zu finden)
Hinzufügen des Entwurfs Ihrer Organisation
Die Integration der Designelemente Ihrer organization in Layouts sorgt für Markenkonsistenz. Passen Sie die Vorlage wie folgt an:
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Hinzufügen von Elementen wie Ihrem Logo, Farbschemas und Schriftarten zum Folienmaster. Diese Elemente werden dann von allen Layouts darunter geerbt, um Einheitlichkeit zu gewährleisten.
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Richten Sie Designschriftarten und Designfarben so ein, dass sie den Markenrichtlinien entsprechen. Die Designschriftarten werden automatisch auf die Platzhalter in der gesamten Vorlage angewendet. In der Folienmasteransicht können Sie Text- und Inhaltsplatzhalter mithilfe von Designfarben weiter formatieren, sodass Text oder Inhalt, der Ihren Folien hinzugefügt wird, diese Attribute automatisch übernehmen.
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Integrieren von dekorativen Elementen, die Teil der visuellen Identität des organization sind. Dies kann bestimmte Formen, Linien, Wasserzeichen oder Hintergrundbilder umfassen, die den ästhetischen Reiz verbessern und gleichzeitig mit der Marke konsistent bleiben.
Es wird empfohlen, die Platzhalter zu entwerfen und Designelemente nicht im Weg von Inhaltsplatzhaltern zu platzieren, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Sobald Sie über die empfohlenen Layouts verfügen (wie in der Startervorlage zu sehen), können Sie neue Layouts hinzufügen und die Platzhalter verschieben, um mehr Vielfalt in Copilot Ausgabe zu schaffen. Versuchen Sie beispielsweise, einen Bildplatzhalter auf die gegenüberliegende Seite zu Spiegel Layouts zu verschieben und die Auswahl zu erhöhen, aus Copilot auswählen müssen.
Verwenden des Folienmasters zum Entwerfen ihrer Vorlage
Um auf das Folienmasterfeature zuzugreifen, starten Sie PowerPoint Desktop, wechseln Sie dann im Menüband zur Registerkarte Ansicht, und wählen Sie im Abschnitt Masteransichten die Option Folienmaster aus.
Wichtig: Sie können eine PowerPoint-Vorlage verwenden, um eine Präsentation auf einer beliebigen Plattform zu erstellen, aber Sie müssen die Vorlage in PowerPoint für Windows oder PowerPoint für Mac erstellen.
Es gibt eine Hierarchie von Folien. Die oberste Folie ist der Folienmaster. Alle Elemente oder Folienebenendefinitionen auf dem Folienmaster werden von den darunter liegenden Folien geerbt, die als Layoutmaster bezeichnet werden.
Layoutbenennung
Es wird empfohlen, die Namen des Startvorlagenlayouts beizubehalten, da sie für Copilot Folientypen optimiert sind. Sie werden beibehalten, wenn Sie die Layouts in Ihre Vorlage einfügen. Wenn Änderungen erforderlich sind, stellen Sie sicher, dass die neuen Namen den Zweck der Folie widerspiegeln, und befolgen Sie die folgenden Beispiele:
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Folientyp |
Vorschläge zur Folienbenennung |
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Titel |
Titelfolie Cover Titel |
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Tagesordnung |
Tagesordnung Agendafolie |
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Bereich |
Section Trennlinie Übergang Kapitel |
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Inhalt |
Content Text |
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Fazit |
Fazit Schließvorgang Folie beenden Zusammenfassung |
Hinweis: Derzeit wird der Abgleich von Layoutnamen in Englisch und Japanisch unterstützt.
Empfehlung: Stellen Sie sicher, dass jeder Folientyp mindestens ein entsprechendes Layout mit dem entsprechenden Namen aufweist. Benennen Sie benutzerdefinierte Layouts um, um angegebene Schlüsselwörter auszuschließen, um zu verhindern, dass Copilot sie auswählen, während sie für Endbenutzer verfügbar bleiben.
Verwenden der aktualisierten Vorlage mit Copilot
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage als POTX-Datei gespeichert ist.
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Öffnen Sie die Vorlage in PowerPoint
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Klicken Sie oben links auf der Folie auf das symbol Copilot, und wählen Sie Diese Präsentation ersetzen aus.
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Erstellen einer Präsentation
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