E-Mail-Coaching mit Copilot in Outlook
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Sie haben eine wichtige E-Mail zu verfassen und möchten sicher sein, dass sie die von Ihnen beabsichtigte Botschaft wirksam vermittelt? Mit Copilot in Outlook erhalten Sie hilfreiche Vorschläge zum Anpassen von Ton, Klarheit und Leserstimmung, bevor Sie auf „Senden“ klicken.

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Wichtig:  Copilot in Outlook unterstützt derzeit nur Geschäfts-, Schul- oder Unikonten sowie Microsoft-Konten mit outlook.com, hotmail.com, live.com und msn.com E-Mail-Adressen. Jedes Microsoft-Konto, das ein Konto eines E-Mail-Drittanbieters wie Gmail, Yahoo oder iCloud verwendet, kann weiterhin Outlook verwenden, hat aber keinen Zugriff auf die Copilot-Features in Outlook.

  1. Wählen Sie in OutlookStart > Neue E-Mail-> E-Mailaus. Geben Sie die E-Mail-Nachricht ein.

  2. Wählen Sie das Copilot Symbol  Copilot-Symbol aus der Symbolleiste aus. Wählen Sie Coaching durch Copilot aus dem Dropdownmenü aus.

  3. Copilot überprüft Ihre E-Mails und bietet Vorschläge zur Verbesserung von Ton, Klarheit und Leserstimmung.

  4. Wenn Sie alle Vorschläge von Copilot gleichzeitig anwenden möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Alle Vorschläge anwenden. Dadurch wird Ihr E-Mail-Text mithilfe der empfohlenen Verbesserungen neu generiert. Wenn Sie Vorschläge lieber einzeln integrieren möchten, können Sie dies manuell tun.

  5. Wenn Sie zufrieden sind, senden Sie Ihre E-Mail.

Hinweis:  Microsoft 365 Copilot in Outlook ist nur in der neuesten Version von Outlook für Mac verfügbar. Legacy-Outlook wird nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Das neue Outlook für Mac.

  1. Wählen Sie in OutlookNeue E-Mail aus. Geben Sie die E-Mail-Nachricht ein.

  2. Wählen Sie das Copilot Symbol Copilot-Symbol in der Symbolleiste zum Verfassen aus. Wählen Sie Coaching durch Copilot aus dem Dropdownmenü aus.

  3. Copilot überprüft Ihre E-Mails und bietet Vorschläge zur Verbesserung von Ton, Klarheit und Leserstimmung.

  4. Wenn Sie alle Vorschläge von Copilot gleichzeitig anwenden möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Alle Vorschläge anwenden . Dadurch wird Ihr E-Mail-Text mithilfe der empfohlenen Verbesserungen neu generiert. Wenn Sie Vorschläge lieber einzeln integrieren möchten, können Sie dies manuell tun.

  5. Wenn Sie zufrieden sind, senden Sie Ihre E-Mail.

Menüoption für Coaching durch Copilot in Outlook für Mac

Copilot-Vorschläge für Ton, Klarheit und Leserstimmung in Outlook für Mobilgeräte

Hinweis: Die unten angegebenen Bilder dienen als Beispiele für iOS. Die Anweisungen gelten jedoch sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte.

  1. Wählen Sie auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät Neue E-Mail aus. Geben Sie die E-Mail-Nachricht ein.

  2. Wählen Sie das Copilot Symbol Copilot-Symbol in der Symbolleiste zum Verfassen aus. Wählen Sie Coaching durch Copilot aus dem Menü aus.

  3. Copilot überprüft Ihre E-Mails und bietet Vorschläge zur Verbesserung von Ton, Klarheit und Leserstimmung. Sie können auch neues Feedback generieren, indem Sie auf die Schaltfläche Neu generieren tippen.

  4. Wenn Sie alle Vorschläge von Copilot gleichzeitig anwenden möchten, wählen Sie einfach Alle Vorschläge anwenden aus. Dadurch wird Ihr E-Mail-Text mithilfe der empfohlenen Verbesserungen neu generiert. Wenn Sie Vorschläge lieber einzeln integrieren möchten, können Sie dies manuell tun.

  5. Wenn Sie zufrieden sind, senden Sie Ihre E-Mail.

Copilot-Symbol im Erstellungsmenü für iOS

Menüoption für Coaching durch Copilot in Outlook für Mobilgeräte

Copilot-Vorschläge für Ton, Klarheit und Leserstimmung in Outlook für Mobilgeräte

Weitere Informationen

Entwerfen einer E-Mail-Nachricht mit Copilot in Outlook

Zusammenfassen eines E-Mail-Threads mit Copilot in Outlook

Wo kann ich Microsoft Copilot bekommen?

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