Mit Outlook-Kalendern können Sie Termine, Ereignisse und Besprechungen mit anderen Personen erstellen. Sie können mehrere Kalender für unterschiedliche Zwecke verwenden und Kalender von anderen E-Mail-Anbietern und Diensten wie Sportteams oder professionellen Organisationen importieren.
Create Termine, Besprechungen und Ereignisse
Termine, Besprechungen und Ereignisse haben eine Reihe von Ähnlichkeiten. Alle haben ein Start- und Enddatum und eine Uhrzeit, einen Betreff und einen Ort. Sie können wiederkehrende Termine, Besprechungen und Ereignisse erstellen.
Termine sind Zeitblöcke, die Sie als frei, beschäftigt, mit Vorbehalt, nicht im Büro oder an anderer Stelle arbeiten markieren können.
Ereignisse sind genau wie Termine, außer standardmäßig dauern sie mindestens einen vollständigen Tag.
Besprechungen sind Termine oder Ereignisse mit anderen Teilnehmern.
Wählen Sie in Ihrem Kalenderordner Neuer Termin, Neue Besprechung aus, oder klicken Sie auf Neue Elemente, und wählen Sie Ganztägiges Ereignis aus, um zu beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Create oder Planen eines Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses.
Erstellen zusätzlicher Kalender
Sie können zusätzliche Kalender in Outlook erstellen, um bestimmte Kategorien von Terminen, Besprechungen und Ereignissen von anderen zu trennen. Wenn Sie Outlook beispielsweise für geschäftliche Zwecke verwenden, erstellen Sie einen zweiten Kalender für persönliche Termine. Sie können Kalender für Sportteams und andere professionelle Organisationen hinzufügen oder diese Ereignisse in Ihren Standard Kalender importieren.
Um einen zusätzlichen Kalender zu erstellen, navigieren Sie zu einem Kalenderordner. Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms mit der rechten Maustaste auf Meine Kalender. Wählen Sie dann Kalender hinzufügen aus. Sie können einen Namen und einen Speicherort für Ihren neuen Kalender angeben. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird der neue Kalenderordner neben Ihrem vorhandenen Kalenderordner angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Create zusätzliche Kalender.
Hinzufügen eines Internetkalenders oder Importieren von Ereignissen aus einer .ics-Datei
Viele professionelle Organisationen, einschließlich Sportteams und Clubs, ermöglichen es Ihnen, eine Datei herunterzuladen, die Sie verwenden können, um eine Reihe von Terminen oder Veranstaltungen zu einem vorhandenen Kalender hinzuzufügen. Sie können beispielsweise alle Spiele für ein bestimmtes Baseball- oder Fußballteam importieren.
Um einen Internetkalender zu abonnieren, laden Sie eine Kalenderdatei mit einer .ics-Erweiterung herunter. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei, und sagen Sie Ja , wenn Outlook Sie fragt, ob Sie den Kalender importieren oder abonnieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Veröffentlichung von Internetkalendern.
Hinzufügen von Personen zu Besprechungen
Wenn Sie eine Besprechung erstellen und später einen weiteren Teilnehmer hinzufügen möchten, öffnen Sie die Besprechung einfach aus Ihrem Kalender, und fügen Sie den Teilnehmer der Zeile An oder aus dem Terminplanungs-Assistenten hinzu. Wählen Sie dann Update senden aus, um die Besprechungsanfrage an den neuen Teilnehmer zu senden.
Wenn Sie einer Besprechung, die eine andere Person erstellt hat, einen Teilnehmer hinzufügen möchten, können Sie die Besprechung weiterleiten. Wenn die Person, die Ihre weitergeleitete Besprechung empfängt, die Anforderung in ihrem Posteingang empfängt, scheint sie vom Besprechungsorganisator zu stammen. Darüber hinaus erhält der Besprechungsorganisator eine Benachrichtigung, dass Sie die Besprechung an den Teilnehmer weitergeleitet haben. Sie können einer Besprechung keine Person über das Feld Bcc hinzufügen.
Hinweis: Wenn Sie möchten, dass eine andere Person über eine Besprechung informiert ist, sie diese Person aber nicht einladen möchten, ziehen Sie die Besprechungsanfrage einfach aus Ihrem Kalender auf das Symbol E-Mail links unten. Dann wird eine E-Mail mit Informationen zur Besprechung geöffnet, die Sie versenden können. Beachten Sie, dass durch diese E-Mail der Besprechung keine Empfänger hinzugefügt werden und die E-Mail nur Besprechungsinformationen wie Datum, Uhrzeit, Betreff und Tagesordnung enthält.
Create eines Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses
Wenn Sie einen Termin, eine Besprechung oder eine Ereignisserie erstellen möchten, wählen Sie beim Erstellen des Kalenderelements im Menüband die Schaltfläche Wiederholung aus. Outlook bietet Ihnen eine Vielzahl von Wiederholungsoptionen.
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Täglich: Verwenden Sie diese Option, um täglich oder alle X Tage eine Besprechung zu erstellen (wobei X eine beliebige Zahl zwischen 1 und 999 ist). Sie können auch jeden Wochentag auswählen.
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Wöchentlich: Verwenden Sie diese Option, um eine Besprechung zu erstellen, die an einem bestimmten Tag oder an bestimmten Tagen alle X Wochen stattfindet (wobei X eine beliebige Zahl zwischen 1 und 99 ist). Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung erstellen möchten, die jeden zweiten Montag stattfindet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Montag , und geben Sie 2 in das Feld Alle [ ] Woche(en) wiederholen ein .
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Monatlich: Verwenden Sie diese Option, um eine Besprechung zu erstellen, die an einem bestimmten Tag jedes Monats oder alle paar Monate stattfindet. Sie können auch Optionen wie den ersten Mittwoch jedes Monats, den zweiten Donnerstag eines jeden zweiten Monats oder den letzten Montag aller drei Monate auswählen.
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Jährlich: Verwenden Sie diese Option, um Termine zu erstellen, die jedes Jahr an einem bestimmten Tag wiederholt werden, z. B. an einem Geburtstag oder Jahrestag, oder an einem bestimmten Tag eines Monats, z. B. am dritten Donnerstag im November.
Weitere Informationen zu Terminserien, Besprechungen und Ereignissen finden Sie unter Besprechungsserien.
Siehe auch
Über den Support- und Wiederherstellungs-Assistenten von Microsoft
