Create, Anzeigen und Bearbeiten von Kontakten und Kontaktlisten in Outlook

1. Wählen Sie das Personen Symbol unten im Navigationsbereich aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Personen auf der Symbolleiste Die Option Neuer Kontakt aus.

   

3. Geben Sie Details zu dem Kontakt ein. Wählen Sie Weitere hinzufügen aus, um weitere Informationen hinzuzufügen, z. B. die Adresse und den Geburtstag des Kontakts.

4. Wählen Sie Erstellen aus.

Für neues Outlook:

1. Wählen Sie im Seitenbereich das symbol Personen aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Personen auf der Symbolleiste Die Option Neuer Kontakt aus.

3. Geben Sie Details zu dem Kontakt ein.

4. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie in Outlook oder in anderen Office-Apps und -Diensten auf den Namen oder das Bild einer person klicken, sehen Sie deren Profil Karte mit Informationen zu dieser Person. Aus ihrem Profil Karte können Sie sie in Ihren eigenen Kontakten speichern, z. B. wenn Sie Notizen oder andere Informationen hinzufügen möchten.

So können Sie einen Kontakt aus einer E-Mail-Nachricht hinzufügen:

1. Öffnen Sie in Mail eine E-Mail-Nachricht im Lesebereich, und wählen Sie dann den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie Ihren Kontakten hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie auf der daraufhin geöffneten Profilkarte > Zu Kontakten hinzufügen aus.

   

3. Fügen Sie bei Bedarf weitere Informationen hinzu. Wählen Sie Weitere hinzufügen aus, um weitere Informationen hinzuzufügen, z. B. die Adresse und den Geburtstag des Kontakts.

4. Wählen Sie Erstellen aus.

Für neues Outlook:

1. Öffnen Sie in Mail eine E-Mail-Nachricht im Lesebereich, und wählen Sie dann den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie Ihren Kontakten hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie in der Karte, die geöffnet wird, unten im Karte die Option Zu Kontakten hinzufügen aus.

3. Geben Sie Details zu dem Kontakt ein.

4. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn In Ihrem Unternehmen ein Verzeichnis eingerichtet ist, können Sie Informationen zu Ihren Kollegen anzeigen, ohne sie als Kontakte zu speichern. Sie können nach ihnen suchen oder ihren Namen oder ihr Bild aus einer E-Mail-Nachricht auswählen. Ihr Profil Karte zeigt Informationen an, die von anderen Systemen (Verzeichnis) gesammelt wurden. Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, z. B. Notizen, können Sie Ihre Kollegen in Ihren eigenen Kontakten speichern. Der neue Kontakt wird automatisch mit dem vorhandenen Verzeichniskontakt verknüpft. Nur Sie sehen die informationen, die Sie hinzufügen.

Wenn Sie eine Person zu Ihren Favoriten hinzufügen möchten, wählen Sie diesen Kontakt und dann auf der Symbolleiste Zu Favoriten hinzufügen aus.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie auf der Seite Personen nach einem Kontakt suchen können:

• Verwenden Sie Search.

• Wählen Sie oben auf der Seite Favoriten aus, um Personen anzuzeigen, die Sie als Favoriten hinzugefügt haben.

• Wählen Sie Ihre Kontakte aus.

  Tipp: Wählen Sie in einem Listentrennzeichen einen Buchstaben aus, um schnell zwischen den Kontakten in der Liste zu wechseln.
  

• Verwenden Sie Search, um Personen in Ihrem organization (Verzeichnis) zu finden, die sich nicht in Ihren gespeicherten Kontakten befinden.

Wählen Sie auf der Seite Personen im mittleren Bereich einen Kontakt aus, um Informationen dazu anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie sehen eine Version des Profils Karte. Welche Registerkarten und Abschnitte angezeigt werden, kann variieren.

• Dateien: Zuletzt verwendete Dateien, die der Kontakt für Sie freigegeben hat.

• Email: Aktuelle E-Mail-Nachrichten und E-Mail-Anlagen zwischen Ihnen und dem Kontakt.

• LinkedIn: Wenn der Kontakt über ein öffentliches LinkedIn-Profil mit derselben E-Mail-Adresse verfügt, die Sie bereits gespeichert haben, werden hier LinkedIn-Informationen angezeigt.

Um einen Kontakt zu bearbeiten, wählen Sie Kontakt bearbeiten neben Kontaktinformationen aus, oder wählen Sie auf der Symbolleiste Bearbeiten aus.

1. Wählen Sie auf der Seite Personen den gewünschten Kontakt aus.

2. Wählen Sie das Kamerasymbol aus.

   

3. Wählen Sie Neues Foto hochladen aus, wählen Sie die datei aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann Zum Hochladen öffnen aus.

4. Wenn Sie das Foto anders positionieren möchten, klicken Sie in den Kreis, und ziehen Sie den Mauszeiger. Zum Vergrößern oder Verkleinern verwenden Sie den Schieberegler unter dem Foto.

   

5. Wählen Sie Übernehmen und dann Fertig aus.

• Um die Anzeige von Kontaktnamen zu ändern, wählen Sie Einstellungen und dann Kontakte nach > Vorname oder Nachname anzeigen aus.

• Um die Sortierung auszuwählen, verwenden Sie das Sortiermenü oben in der Liste . Wählen Sie z. B . Sortieren nach > Nachname aus.

Sie können Kontakte verknüpfen, um anzugeben, dass sie miteinander in Zusammenhang stehen, wenn es z. B. mehrere Einträge für dieselbe Person gibt. Verknüpfte Kontakte werden als ein einziger Kontakt angezeigt.

So verknüpfen Sie Kontakte

• Wählen Sie auf der Seite Personen zwei oder mehr Kontakte aus, und klicken Sie dann im angezeigten Bereich auf Kontakte verknüpfen.

So heben Sie die Verknüpfung eines Kontakts auf:

• Wählen Sie auf der Seite Personen den gewünschten Kontakt, anschließend auf der Symbolleiste Verknüpfte Kontakte und dann Verknüpfung aufheben aus.

1. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte und dann Löschen aus.

2. Wählen Sie Löschen aus, um den Vorgang zu bestätigen.

Siehe auch: Wiederherstellen gelöschter Kontakte in Outlook

1. Wählen Sie auf der Seite Personen auf der Symbolleiste den Pfeil neben Neuer Kontakt und dann Neue Kontaktliste aus.

   

2. Geben Sie einen Namen für die Liste ein, und fügen Sie dann Namen oder E-Mail-Adressen hinzu.

3. Wählen Sie Erstellen aus.

Sie können personen (E-Mail-Adressen) auf zwei Arten zu einer Kontaktliste hinzufügen: Indem Sie eine Kontaktliste bearbeiten und ihr Personen aus der Liste hinzufügen, oder indem Sie einen oder mehrere Kontakte auswählen und sie über die Option Zu Liste hinzufügen auf der Symbolleiste einer Liste hinzufügen.

Fügen Sie personen zu einer Kontaktliste hinzu, indem Sie die Kontaktliste bearbeiten:

1. Wählen Sie auf der Seite Personen im Navigationsbereich Die Kontaktlisten aus, oder suchen Sie nach dem Namen der Kontaktliste.

2. Wählen Sie die gewünschte Kontaktliste und dann Bearbeiten aus.

3. Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen ein.

4. Wählen Sie Speichern aus.

Fügen Sie einer Kontaktliste mithilfe der Option Zu Liste hinzufügen einen oder mehrere Kontakte hinzu:

1. Wählen Sie auf der Seite Personen die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste oben die Option Zu Liste hinzufügen aus.

   • Wählen Sie das Pluszeichen neben der Kontaktliste aus, der Sie die Kontakte hinzufügen möchten.

     oder

   • Wählen Sie Neue Kontaktliste aus, um die ausgewählten Kontakte einer neuen Liste hinzuzufügen, und geben Sie dann einen Namen für die neue Kontaktliste ein.

3. Klicken Sie außerhalb des Bereichs, um ihn zu schließen, wenn Sie fertig sind.

Sie können Personen (E-Mail-Adressen) auf zwei Arten aus einer Kontaktliste entfernen: Indem Sie die Kontaktliste bearbeiten oder indem Sie einen Kontakt auswählen und sie mithilfe der Option Zu Liste hinzufügen auf der Symbolleiste aus einer Liste entfernen.

Entfernen Sie Personen aus einer Kontaktliste, indem Sie die Liste bearbeiten:

1. Wählen Sie auf der Seite Personen im Navigationsbereich Die Kontaktlisten aus, oder suchen Sie nach dem Namen der Kontaktliste.

2. Wählen Sie die gewünschte Kontaktliste und dann Bearbeiten aus.

   Wählen Sie das x für den Namen oder die E-Mail-Adresse aus, die Sie entfernen möchten.

3. Wählen Sie Speichern aus.

Entfernen Sie ausgewählte Personen aus einer oder mehreren Kontaktlisten, indem Sie die Option Zu Liste hinzufügen verwenden:

1. Wählen Sie auf der Seite Personen den Kontakt aus, den Sie aus einer Kontaktliste entfernen möchten.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Zu Liste hinzufügen aus. Sie sehen, zu welchen Kontaktlisten dieser Kontakt bereits hinzugefügt wurde.

3. Wählen Sie das X neben der Kontaktliste aus, aus der Sie den ausgewählten Kontakt entfernen möchten.

4. Klicken Sie außerhalb des Bereichs, um ihn zu schließen, wenn Sie fertig sind.

1. Wählen Sie die zu löschende Kontaktliste und dann Löschen aus.

2. Wählen Sie Löschen aus, um den Vorgang zu bestätigen.

Siehe auch: Wiederherstellen gelöschter Kontakte in Outlook

1. Wählen Sie auf der Seite Personen auf der Symbolleiste den Pfeil neben Neuer Kontakt und dann Neue Gruppe aus.

2. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, und fügen Sie Ihre Informationen hinzu.

   Weitere Informationen finden Sie unter Create einer Gruppe in Outlook.

3. Wählen Sie Erstellen aus.

1. Anmelden bei Outlook im Web.

2. Wählen Sie unten im Navigationsbereich das Symbol Personen aus.

3. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Ihre Kontakte den Ordner aus, in dem Sie den Kontakt erstellen möchten. Wenn Sie keine Ordner erstellt haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

   Hinweis: Um einen Ordner zu erstellen, wählen Sie Ihre Kontakte aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann Neuer Ordner aus. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.

4. Wählen Sie Neu und dann Kontakt oder Kontaktliste aus.

   

5. Geben Sie die Details für den Kontakt bzw. die Kontaktliste ein.

6. Wählen Sie Speichern aus.

   Hinweis: Nachdem Sie einen Kontakt in einem Ordner erstellt haben, ist es nicht mehr möglich, ihn in einen anderen Ordner zu verschieben. Wenn Sie einen Kontakt nach der Erstellung in einem anderen Ordner speichern möchten, löschen Sie den Kontakt, und erstellen Sie ihn in dem anderen Ordner erneut.

1. Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht im Lesebereich, und wählen Sie dann den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie Ihren Kontakten hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie in der kontakt Karte, die für diese Person angezeigt wird, > Zu Kontakten hinzufügen aus.

3. Geben Sie die Details für den Kontakt ein.

4. Wählen Sie Speichern aus.

   Hinweis: Nachdem Sie den neuen Kontakt gespeichert haben, wird er Ihrem Ordner Kontakte automatisch hinzugefügt. Wenn Sie einen Kontakt auf diese Weise erstellen, kann er nicht in einem anderen Ordner gespeichert oder in einen anderen Ordner verschoben werden.