Profilkarten in Microsoft 365

1. Öffnen Sie eine Office-App. Beispiel: Outlook Mail.

2. Zeigen Sie darauf, oder wählen Sie Ihren eigenen Namen oder Ihr Profilbild aus, um Ihre Profilkarte anzuzeigen.

Um Ihre eigene Profilkarte anzuzeigen, öffnen Sie eine Office-App (z. B. Outlook), und wählen Sie Ihr Profilbild aus. Abhängig von Ihrer Organisation kann Ihre Profilkarte Folgendes enthalten:

• Profilfoto

• Pronomen

• Kontaktinformationen

• Verfügbarkeit und Arbeitsort

• Über mich

• Viva Topics

• Organisationsinformationen, z. B. wer Ihr Vorgesetzter ist, oder wenn Sie Personen haben, die Sie direkt melden

• Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten

• Aktuelle Nachrichten zwischen Ihnen und der Person, die Ihr Profil betrachtet

• Bevorstehende Ereignisse, die Sie und die Person, die Ihr Profil betrachtet, gemeinsam haben (nur Outlook Mobile)

• Zuletzt verwendete Dateien, die Sie in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität, SharePoint Online oder Outlook im Web freigegeben haben, mit der Person, die Ihr Profil betrachtet

• LinkedIn-Informationen

• Benachrichtigungen

1. Wechseln Sie zu einer Office-App (z. B. Outlook), und wählen Sie Ihr Profilbild aus, um Ihre Profilkarte zu öffnen.

2. Wählen Sie oben auf der Karte Profil aktualisieren aus. Sie werden zu Ihrer Profilseite in Delve weitergeleitet.

3. Wählen Sie dasKamerasymbol neben Ihrem Profilbild aus.

4. Je nach Einrichtung können die nächsten Schritte geringfügig variieren:
   
   Wenn die Seite Details bearbeiten angezeigt wird:

• Wählen Sie Foto ändern aus. Möglicherweise müssen Sie sich bei Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anmelden.

• Wählen Sie Foto ändern und dann eine Datei zum Hochladen aus.

• Speichern und schließen Sie die Seite, um zu Ihrem Profil zurückzukehren.
  
  Wenn das Fenster Profilfoto ändern angezeigt wird:

• Wählen Sie Foto ändern und dann eine Datei zum Hochladen aus.

• Wenn Sie das Foto anders positionieren möchten, klicken Sie in den Kreis, und ziehen Sie den Mauszeiger. Zum Vergrößern oder Verkleinern verwenden Sie den Schieberegler unter dem Foto.

• Wählen Sie Als Profilfoto festlegen aus.
   

Ändern Sie Ihr Foto auf Teams Mobile:

• Wählen Sie in Teams Ihr Profilfoto > Foto aktualisieren aus.

• Wählen Sie Foto aufnehmen aus, um ein neues Foto aufzunehmen, oder Wählen Sie vorhandenes Foto aus, um aus Ihrer Kamerarolle auszuwählen.

1. Wechseln Sie zu einer Office-App (z. B. Outlook), und wählen Sie Ihr Profilbild aus, um Ihre Profilkarte zu öffnen. Sie werden zu Ihrer Profilseite in Delve weitergeleitet.

2. Aktualisieren Sie Ihre Informationen. Schreiben Sie beispielsweise im Feld Über mich ein paar Worte über sich selbst, fügen Sie Projekte hinzu, an der Sie gearbeitet haben, Fähigkeiten und Fachwissen, Schulen und Hobbys.

   Die Profilinformationen, die Sie ändern können, haben ein Stiftsymbol daneben. Klicken Sie auf den Bleistift, um die Informationen zu bearbeiten.

3. Die Informationen, die für alle freigegeben werden, haben ein Globussymbol daneben. Für einige Details können Sie auf das Globussymbol klicken und Nur Sie können dies sehen auswählen, um die Informationen privat zu halten.

Wenn Ihre Organisation Viva Topics aktiviert hat, werden möglicherweise vorgeschlagene und/oder bestätigte Themen auf Ihrer Profilkarte angezeigt. Ein Thema ist ein Ausdruck oder Begriff, der für die Organisation spezifisch und wichtig ist. Es gibt viele Arten von Themen, z. B. den Namen eines Projekts, eines Produkts oder einer Dienstleistung, Kunden, Prozesse oder häufig referenzierte Themen. Ein Begriff, der in Inhalten in Microsoft 365 unterstrichen und hervorgehoben ist, ist ein anerkanntes Thema. 

Wenn Sie in Themen aufgeführt sind, in denen Sie sich auskennen, kann dies den Mitgliedern Ihrer Organisation helfen, Sie als Fachexperte zu erkennen. 

Vorgeschlagene Viva Topics auf Ihrer Profilkarte

Dies sind Themen, mit denen Viva Topics Ihnen eine Verbindung vorgeschlagen hat, da Sie Inhalte erstellt oder bearbeitet haben, die sich auf das Thema beziehen, z. B. eine Datei oder Website. Wählen Sie das Thema aus, um zu bestätigen, ob Sie als Person für das Thema aufgeführt werden sollen.

Viva Topics auf Ihrer Profilkarte bestätigt

Themen, die als mit Ihnen verbunden bestätigt wurden, haben ein Häkchensymbol daneben. 
Wenn Sie beispielsweise für ein Thema mit dem Namen Planet Blue bestätigt wurden, wird dieses mit dem Häkchen vor dem Themennamen angezeigt:

Auf der Startseite des Themencenters werden alle Themen in Ihrer Organisation angezeigt, mit denen Sie verbunden sind.

Vorgeschlagene Viva Topics ein-/ausblenden

Sie können vorgeschlagene Themen auf Ihrer Profilkarte ein- oder ausblenden. Wählen Sie das Einstellungsrad im Abschnitt Viva Topics auf Ihrer Profilkarte aus, um vorgeschlagene Themen ein-/ausblenden zu können.

Abmelden von Viva Topics

Wenn Sie Viva Topics nicht auf Ihrer Profilkarte verwenden möchten, müssen Sie Viva Insights deaktivieren. Ausführliche Schritte finden Sie unter Viva Insights Home >Opt in or Out of Features( Opt in or Out of Features).

Anderen Personen werden nur die Dokumente angezeigt, auf die sie in Microsoft 365 zugreifen können. Nur Sie können Ihre privaten Dokumente in Ihrem Profil anzeigen, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie zu teilen.

Auf Ihrer Profilkarte haben Ihre freigegebenen Dokumente ein Symbol "Personen" daneben. Neben Dokumenten, die Sie erstellt oder geändert haben und auf die andere Personen Zugriff haben, wird das Symbol angezeigt.

Möglicherweise stammen einige Informationen in Ihrem Profil, etwa Ihr Name oder Ihre Position, aus anderen Systemen, die von Ihrer IT- oder Personalabteilung kontrolliert werden. Wenn Sie diese Details aktualisieren möchten, kontaktieren Sie die betreffende Abteilung oder Ihren Administrator. Weitere Informationen finden Sie unter Wen sollte ich kontaktieren, wenn ich meine Informationen in Microsoft 365 ändern muss?

Sie können einige Daten von Ihrer Profilkarte exportieren, einschließlich:

• Informationen, die Sie auf einer Profilkarte verworfen haben. Beispielsweise eine Benachrichtigung zum Aktualisieren Ihres Profilfotos oder Informationen zum Geburtstag einer Person.

• LinkedIn-Profile, die Sie beim Anzeigen ihrer Profilkarte mit Personen abgeglichen oder nicht übereinstimmen.

Die Daten können im JSON-Format heruntergeladen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Daten von Ihrer Profilkarte.

Wenn Sie auf das Bild oder den Namen einer Person klicken, werden deren Profilkarte und Kontaktinformationen angezeigt. Sie können direkt von der Karte aus anrufen, eine E-Mail senden oder eine Chatnachricht senden. Klicken Sie auf den Abschnitt Kontakt , um festzustellen, ob die Person weitere Details hinzugefügt hat. Wenn Sie die Person auch als Kontakt hinzugefügt haben, werden alle zusätzlichen Informationen, die Sie manuell hinzugefügt haben (z. B. Notizen), im Abschnitt Kontakt angezeigt.

In Outlook für Desktop können Sie den Onlinestatus der Person (Beschäftigt, Abwesend...) im Abschnitt Kontakt anzeigen. Die nächste verfügbare Zeit (gemäß ihrem Outlook-Kalender) wird ebenfalls angezeigt.

Im Abschnitt Organisation können Sie sehen, an wen eine Person berichte und ob sie über Berichte verfügt. In Outlook im Web und Outlook Mobile können Sie auch einige der Personen sehen, mit denen die Person zusammenarbeitet. Organisationsinformationen sind nur verfügbar, wenn Ihre Organisation ein Organisationsverzeichnis eingerichtet hat.

Die Personen, die unter Arbeiten mit angezeigt werden, sind Personen, mit denen die Person zusammenarbeitet. Wen Sie sehen, basiert auf der öffentlichen Kommunikation in Ihrer Organisation, z. B. gängige Gruppen, Verteilerlisten, freigegebene Outlook-Kalenderereignisse und Berichtsstruktur.

Im Abschnitt Dateien werden die neuesten Dokumente angezeigt, die die Person für Sie freigegeben hat.

Im Abschnitt E-Mail können Sie zu den letzten E-Mail-Nachrichten zwischen Ihnen und der Person zurückkehren. Sie finden E-Mail-Nachrichten auf Profilkarten in Outlook Mobile und Outlook im Web.

Sie können das LinkedIn-Symbol oder die Kopfzeile auswählen, um die LinkedIn-Profilinformationen einer Person anzuzeigen. Sie müssen Ihr Microsoft-Konto mit Ihrem LinkedIn-Konto verbinden, um LinkedIn-Profilinformationen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter LinkedIn-Informationen.

Profilkarten in Outlook Mobile enthalten einen Abschnitt "Ereignisse" . Scrollen Sie auf der Profilkarte eines beliebigen Benutzers nach unten, um bevorstehende Outlook-Kalenderereignisse anzuzeigen, die Sie gemeinsam haben. Wenn Sie sich Ihre eigene Profilkarte ansehen, sehen Sie alle anstehenden Ereignisse.

Sie können eine Person an Ihrer Arbeit oder Schule als neuen Kontakt speichern. Der neue Kontakt wird in Outlook im Abschnitt Kontakte angezeigt.
 

1. Wählen Sie auf der Profilkarte einer Person das Menü "Weitere Aktionen" auf der rechten (...) und dann Zu Kontakten hinzufügen aus. Wenn Sie die erweiterte Ansicht der Karte anzeigen, wählen Sie im Bereich Kontakte die Option Zu Kontakten hinzufügen aus.  Scrollen Sie in der mobilen Outlook-App nach unten zum unteren Rand der Karte.

2. Bearbeiten Sie ein beliebiges Feld, oder fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu. Beachten Sie, dass alle vorab ausgefüllten Informationen aus Ihrer Organisation immer auf Profilen in Microsoft-Apps und -Diensten verbleiben. Informationen, die Sie manuell für Ihre Kontakte hinzufügen, sind nur für Sie sichtbar und für niemanden verfügbar. Andere Personen können Ihre Kontakte in Microsoft-Apps und -Diensten nicht sehen.

3. Wählen Sie Speichern oder Fertig aus, um den neuen Kontakt zu speichern.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Kontaktdetails für Personen in Ihrer Organisation manuell hinzufügen oder bearbeiten. Die von Ihnen aktualisierten Details sind nur für Sie verfügbar. Informationen zum Aktualisieren Ihres Profils finden Sie oben unter Aktualisieren Ihrer Profilinformationen.

1. Wählen Sie auf der Profilkarte einer Person das Menü "Weitere Aktionen" auf der rechten (...) und dann Zu Kontakten hinzufügen aus. Wenn Sie die erweiterte Ansicht der Karte anzeigen, wählen Sie im Bereich Kontakte die Option Zu Kontakten hinzufügen aus.  Scrollen Sie in der mobilen Outlook-App nach unten zum unteren Rand der Karte.

2. Bearbeiten Sie weitere Informationen, oder fügen Sie sie hinzu, und wählen Sie Speichern aus.
   
   Die Felder, die Sie hinzufügen können, sind unten aufgeführt. Beachten Sie, dass alle manuell hinzugefügten Informationen nur für Sie sichtbar sind.

• Jahrestag

• Telefon des Assistenten

• Geburtstag

• Firmenadresse

• Geschäftliches Fax

• Geschäftstelefon

• Rückruftelefon

• Chatadresse

• Firma

• Department

• E-Mail-Adresse

• Vorname

• Vornamen-Aussprache

• Startadresse

• Fax zu Hause

• Heimtelefon

• Nachname

• Aussprache des Nachnamens

• Zweiter Vorname

• Mobiltelefon

• Nickname

• Notizen

• Bürostandort

• Hauptnummer der Organisation

• Andere Adresse

• Andere Nummer

• Pager

• Persönliche Webseite

• Ausspracheunternehmensname

• Funktelefon

• Bessere Hälfte

• Suffix

• Telex

• Titel

• Titel

• TTY (Text Teletype)

Informationen, die Sie manuell für andere Personen hinzufügen, sind nur für Sie sichtbar und für andere Personen in Microsoft-Apps und -Diensten nicht verfügbar. Wenn Sie beispielsweise eine persönliche Notiz zu den Kontaktdetails einer Person hinzugefügt haben, wird die Notiz nur angezeigt, wenn Sie deren Profil anzeigen.

Profilkarten sind inMicrosoft 365 Apps und Diensten verfügbar. Beispiel:

• Cortana

• Dynamics 365 for Talent

• OneDrive for Business

• Office.com

• Outlook

• SharePoint für iOS

• SharePoint Online

• Teams Web und Mobil

Im Folgenden finden Sie einige Gründe, warum einige Profilinformationen auf Profilkarten angezeigt werden oder nicht:

• Einige Informationen können aufgrund von Sichtbarkeitseinstellungen ausgeblendet werden (z. B. LinkedIn-Sichtbarkeitseinstellungen).

• Die Person, die Sie anzeigen, gehört zu einem anderen Mandanten. 

Alle vorab ausgefüllten Informationen aus Ihrer Organisation bleiben immer in Profilen in Microsoft-Apps und -Diensten erhalten, auch für Personen, die Sie als Kontakte hinzugefügt haben. Informationen, die Sie manuell für Ihre Kontakte hinzufügen, sind nur für Sie sichtbar und für niemanden verfügbar. Andere Personen können Ihre Kontakte in Microsoft-Apps und -Diensten nicht sehen. Wenn Sie beispielsweise einen Geburtstag oder eine Notiz für eine Person in Ihrer Arbeit oder Schule hinzugefügt haben, werden nur Diese Informationen angezeigt.

Die Personen, die unter "Arbeitet mit" angezeigt werden, sind Personen, mit denen die Person zusammenarbeitet. Wen Sie sehen, basiert auf der öffentlichen Kommunikation in Ihrer Organisation, z. B. gängige Gruppen, Verteilerlisten, freigegebene Outlook-Kalenderereignisse und Berichtsstruktur.

Microsoft Office Version 16.0.13127.20408 und höher zeigen den Anwesenheitsstatus nicht mehr im Abschnitt Mitglieder einer Profilkarte an, die zu einer Verteilerliste gehört.

Zeitbezogene Informationen wie Ortszeit, Zeitzone, Arbeitszeit und Verfügbarkeit verwenden Informationen aus Ihrem Outlook-Kalender. Sie können die Informationen in den Outlook-Einstellungen anzeigen und verwalten.

Die Profilkarte ist in 86 Sprachen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in dieser Liste .

Die folgende Tabelle zeigt, wie Azure Active Directory-Profilinformationen auf Profilkarten in Microsoft-Apps und -Diensten angezeigt werden.

Azure Active Directory-Benutzerprofilinformationen	Kopfzeile/Feld auf der Profilkarte
Ort	Geschäftsadresse
Firmenname	Firma
Abteilung	Department
Stellenbezeichnung	Stellenbezeichnung
Manager	Manager
Mobiltelefon	Mobiltelefon
Name	Name
Office	Bürostandort
Telefon (geschäftlich)	Telefon
Benutzername	E-Mail, Chat

Als Administrator können Sie den Kontaktabschnitt der Profilkarte für Win32-Apps mithilfe von Registrierungsschlüsseln anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Profilkarte in Win32-Apps mithilfe von Registrierungsschlüsseln.

Benutzer in mehrinstanzenfähigen Organisationen können Informationen zu Benutzern in anderen Mandanten anzeigen, die Teil der mehrinstanzenfähigen Organisation sind. Was Benutzer sehen können, hängt davon ab, welche Daten zwischen den Mandanten synchronisiert werden. Weitere Informationen