Hvis en medarbejder tager ferie, som du gerne vil tage højde for i din planlægning, kan du tilføje det i medarbejderens kalender.
Tip!: Lad være med at overdrive! At tage højde for hver eneste feriedag kan gøre planlægningen mere udfordrende end nødvendigt. Den bedste fremgangsmåde er kun at tage højde for ferietid, der i væsentlig grad påvirker projektets tidsplan. Hvis en medarbejder blot tager en dag eller to fri, skal du ikke bekymre dig om det!
-
Klik på Projekt > Egenskaber > Skift arbejdstid.
-
Vælg en medarbejderressource på listen For kalender.
Tip!: Har du brug for at ændre medarbejderens fulde tidsplan? Du kan bruge dialogboksen Skift arbejdstid til at justere ressourcens arbejdstid og fritid.
-
Vælg feriedag(e) i kalenderen.
-
På fanen Undtagelser skal du skrive et Navn for feriedagen(e) og derefter trykke på Enter.
Start- og Slutdatoerne er udfyldt med det, du har markeret i kalenderen, og ferien er markeret som en fridag.
-
Klik på OK.
De opgaver, der er tildelt denne medarbejderressource, vil nu blive planlagt omkring ferien og forlænger typisk antallet af dage, det tager at fuldføre opgaven.
Konfigurer tilbagevendende fridage
Nogle ressourcer kan have ferietid, der gentages regelmæssigt under projektet. Det kan f.eks. være, at de vil have fri hver anden fredag.
-
I dialogboksen Skift arbejdstid skal du vælge den feriedag, du vil gøre tilbagevendende – klik derefter på Detaljer.
-
Under Gentagelsesmønster skal du angive, hvor ofte feriedagen gentages.
Tip!: Du kan også angive en Gentagelsesperiode , hvis ferien sker gentagne gange og derefter stopper. Hvis ressourcen f.eks. tager hver anden fredag fri hen over sommeren, men genoptager en normal tidsplan til efteråret.
-
Klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Skift arbejdstid, og klik derefter på OK igen.
Hvad kan jeg ellers gøre med kalendere?
Project gør det muligt at finjustere planlægning ved hjælp af flere kalendere. Hvis du forstår, hvordan de fungerer sammen, er det nemmere at planlægge, hvordan datoerne for dit projekt vil blive påvirket. Her er nogle flere artikler, hvor du kan finde hjælp til at skabe et mere nøjagtigt billede af arbejds- og fridage i din virksomhed.
PROJEKTER Angiv de generelle arbejdsdage og klokkeslæt for et projekt Opret en ny basiskalender Tilføj en helligdag i projektkalenderen
OPGAVER Opret en kalender for en opgave
RESSOURCER Angiv en entydig tidsplan for en bestemt ressource Rediger ressourcens tilgængelighed uden brug af en kalender
Hvis du ikke længere har brug for en kalender, kan du slette den!
