Arbejd med kalendere i Project

Kalenderrelaterede emner

• Normal arbejdstid

• Helligdage

• Ferie

• Opgavetidsplaner

• Ressourcetidsplaner

Hvordan samarbejder alle disse kalendere?

Der findes fire kalendertyper i Project: basiskalendere, projektkalendere, opgavekalendere og ressourcekalendere.

Basiskalendere bruges næsten som en skabelon til projekt-, opgave- og ressourcekalendere. De definerer standardarbejdstiden og fritiden for alle projekter i organisationen. De angiver arbejdstimerne for hver dag, arbejdsdagene for hver uge og eventuelle undtagelser, f.eks. helligdage. Der er allerede konfigureret tre standardbasiskalendere i Project: Standard, 24 timer og Nathold.

Projekt-, ressource- og opgavekalendere bruger en basiskalender som skabelon og ændres derefter for at afspejle de entydige arbejdsdage og -tider for individuelle projekter, ressourcer eller opgaver. Disse entydige kalendere er især praktiske, når der tages højde for ting som orlov, skifteholdsarbejde eller opgaver, der udføres med udstyr, og som kører hele natten og i weekenden.

Alle disse kalendere sammenlægges for at vise, hvordan arbejdet er planlagt på et projekt.

Et eksempel...

Lad os antage, at din organisation er placeret i Seattle og har en typisk arbejdsuge på 8-timers arbejdsdage mandag til fredag. Basiskalenderen afspejler disse arbejdsdage og -timer samt helligdage, f.eks. 4. juli til uafhængighedsdag og 25. december til jul.

En projektleder starter et nyt projekt, der løber fra den 1. juli til den 15. juli og kræver en arbejdsuge fra tirsdag til lørdag.

Basiskalenderen viser arbejdsugen fra mandag til fredag, og den 4. juli er identificeret som en helligdag.

Projektkalenderen anvender basiskalenderen som udgangspunkt, men det tilføjes, at lørdag nu er en arbejdsdag, og mandag nu er en fridag.

En opgave i projektet foregår i et andet land, så ferien den 4. juli gælder ikke. Opgavekalenderen tilføjer, at 4. juli er en arbejdsdag.

Endelig har den ressource, der skal arbejde på opgaven, en anden arbejdsplan end resten af din organisation. Ressourcekalenderen tilføjer, at tirsdag er en fridag, og onsdag til lørdag er 10-timers arbejdsdage.

Når Project planlægger opgaven, tages der højde for den tildelte ressources kalender, opgavekalenderen, projektkalenderen og basiskalenderen.

Den resulterende tilgængelighed bidrager til, hvordan Project beregner start- og slutdatoen for opgaven og projektet.