Har du en ressource, der opdeler tid mellem projektet og et andet? Du kan angive tilgængelighed direkte i dialogboksen Ressourceoplysninger og helt tilsidesætte ressourcens kalender for at bruge en bestemt procentdel af tilgængeligheden i en bestemt tidsperiode.
-
Klik på Vis > ressourcevisninger > Ressourceark.
-
Højreklik på ressourcen, og vælg Oplysninger.
-
Angiv datoer for, hvornår ressourcen har begrænset tilgængelighed, under Ressourcetilgængelighed under fanen Generelt, og angiv derefter en procentdel af ressourcens tid, der vil være tilgængelig for projektet (Enheder).
-
Klik på OK.
Tip til enheder
I Projectrefererer enheder til den del af en ressources tid, der er tilgængelig for arbejde på et projekt. Hvis Audrey f.eks. typisk arbejder en 40-timers uge, og værdien for hendes enheder er angivet til 50 %, planlægges hun til 20 timers arbejde hver uge. Hvis hun typisk arbejder en deltidsplan på 30 timer om ugen med enheder, der er angivet til 50 %, bliver hun planlagt til 15 timer om ugen.
|
Tip |
Noter |
|---|---|
|
Procent- og decimalværdier fungerer begge. |
Du kan angive det maksimale antal enheder som en procentdel (f.eks. 50 %, 100 % eller 300 %) eller som et decimaltal (f.eks. 0,5, 1 eller 3). |
|
Angiv kun en startdato for åben tilgængelighed. |
Du kan angive en dato i feltet Tilgængelig til i en hvilken som helst visning med en tabel uden at angive en dato i kolonnen Tilgængelig fra . |
|
Brug procenter under 100 for deltidsarbejde. |
Hvis du vil gøre en ressource til deltid på projektet, skal du angive en procentdel, der er mindre end 100. Hvis ressourcen f.eks. skal arbejde på halvdage i dette tidsrum, skal du skrive 50 %. |
|
Multiplicer enheder for ressourcer, der er grupper af personer. |
Hvis du vil angive enheder for en gruppe af ressourcer, skal du sørge for, at procentdelen repræsenterer alle personerne i gruppen. Hvis du f.eks. har et team med tre fuldtidsmedarbejdere angivet som én ressource i projektet, skal du angive enhedsværdien til 300 % (100 % pr. person), så arbejdet er planlagt til at tage højde for de tre personer, der håndterer det, de er tildelt. |
Hvad kan jeg gøre med kalendere?
Project gør det muligt at finjustere planlægning ved hjælp af flere kalendere. Hvis du forstår, hvordan de fungerer sammen, er det nemmere at planlægge, hvordan datoerne for dit projekt vil blive påvirket. Her er nogle flere artikler, hvor du kan finde hjælp til at skabe et mere nøjagtigt billede af arbejds- og fridage i din virksomhed.
PROJEKTER Angiv de generelle arbejdsdage og klokkeslæt for et projekt Opret en ny basiskalender Tilføj en helligdag i projektkalenderen
OPGAVER Opret en kalender for en opgave
RESSOURCER Angive en entydig tidsplan for en bestemt ressource Tilføj en ressources ferie
Tip!: Hvis du ikke længere har brug for en kalender, kan du slette den!
