Sådan bruger du Emner

Tre måder Emner kan hjælpe dig på:

1. Find oplysninger

2. Udnyt andres arbejde ved at genbruge viden eller oplysninger

3. Dele oplysninger 

Find oplysninger

Et emne er et udtryk eller udtryk, der er specifikt og vigtigt for organisationen. Der findes mange typer emner, f.eks. navnet på et projekt, et produkt eller en tjeneste, kunder, processer eller emner, der ofte refereres til. Et ord, der er understreget og fremhævet i indhold i Microsoft 365, er et genkendt emne.

Emnerne indsamler oplysninger, organiserer dem og præsenterer dem for dig i Microsoft 365.

Genbrug viden eller oplysninger

Genskabelse af arbejde, når en anden i organisationen allerede har oprettet noget, der kan genbruges, kan være frustrerende, ineffektivt og dyrt. Overflødigt arbejde forekommer ofte i en organisation, når folk ikke er opmærksomme på lignende arbejde, der udføres af en anden person, eller på grund af problemer med at finde oplysninger eller ekspertise.

Emner gør det muligt at finde og udnytte eksisterende oplysninger, så du kan være effektiv, spare tid ved ikke at genskabe indhold og være mere effektiv i dit arbejde.

Dele oplysninger med #TopicPicker

Folk bruger meget tid på at dele viden via mail, chat eller andre kanaler. Emner gør deling af viden enkel via funktionen #TopicPicker.

Del et emne ved hjælp af hashtagsymbolet # i dine chatsamtaler, mails og Engage-indlæg. Klik her for at få vejledning i, hvordan du gør dette. 

Her er et eksempel på, hvordan du deler emner i Teams:

1. Åbn en chat i Teams.

2. Skriv hashtagsymbolet og et emne i meddelelsesfeltet. F.eks. #Security

3. Der vises en automatisk genereret liste. Vælg emnet. 

4. Det valgte emne vises i meddelelsesfeltet Teams. 

5. Skriv din meddelelse, og send.

6. Modtagerne kan se #topic i deres Teams-chatvindue.

7. Du kan få mere at vide om #topic ved at holde markøren over det for at få vist et emnekort. 

Vil du have mere?

Sådan finder du emner 

Find emner

Del viden via emner