Tilføj eller inviter personer uden for din organisation til en chat i Microsoft Teams

Start en ny gruppechat, og tilføj deltagere

1. I venstre side af Teams skal du vælge Chat og derefter Ny chat for at starte en ny chat.

2. Skriv mailadresser, telefonnumre, grupper eller tag for de personer, du vil invitere til at chatte. Hver person kan være fra en anden Teams-organisation. 

3. Skriv en meddelelse i tekstfeltet nederst. Du kan også klikke på pil ned til højre for at tilføje et gruppenavn (valgfrit), før du tilføjer din meddelelse.

Føj deltagere til en eksisterende gruppechat

Føj eksterne adgangsdeltagere til eksisterende eller igangværende chatsamtaler, der allerede omfatter mindst én ekstern adgangsdeltager.

1. Vælg eller vær aktiv i den eksisterende gruppechat, som du skal føje deltagerne til.

2. Vælg Vis og tilføj deltagere under dit profilbillede øverst til højre i Teams.  Der vises et lille tal ud for det, der viser, hvor mange medlemmer der aktuelt er i gruppen. Vælg derefter Tilføj personer .

3. Skriv personens mailadresse, telefonnummer eller mærke. Vælg derefter, om og hvor meget af chatoversigten du vil medtage. Vælg Tilføj.Du kan derefter se de personer, der er føjet til gruppechatten.

   Hvis der ikke er et umiddelbart navnematch for en person (der blev ikke fundet nogen resultater), skal du vælge Søg [mailadresse på person] eksternt for at sende vedkommende en chatinvitation.

4. Hvis du vil starte eller fortsætte chatten, skal du skrive en meddelelse i tekstfeltet nederst og derefter vælge Send .

Adgang til chatsamtaler

• Ekstern adgang aktiveres automatisk, men en organisations administrator kan slå det fra eller begrænse det. De kan f.eks. blokere bestemte adresser eller domæner.

• Nogle eksterne organisationer eller eksterne adgangsfunktioner kan blive blokeret af din organisation, eller din organisation kan blive blokeret af dem.

Egenskaber for eksterne brugere

• Når der oprettes en chat mellem en administreret Teams-organisation og en Teams til personlig brug-konto, er det kun visse indstillinger, der er tilgængelige.

• En persons statusindikator vises altid for personer, der bruger Teams og Skype for Business, vises kun for personer, der bruger Teams til personlig brug, når de har accepteret en chatinvitation og ikke vist for personer, der bruger Skype.

• Eksterne chatdeltagere, der bruger Teams og Teams til personlig brug, kan redigere og slette sendte meddelelser, angive leveringsindstillinger, formatere tekst, bruge emoji, klistermærker og GIF-filer i samtaler, bruge @mentions og vise deres status i en chat. De kan dog ikke dele eller vedhæfte filer eller bruge faner eller apps.

• I de fleste tilfælde kan alle chatdeltagere se hinandens profiler.

Overholdelse af regler og standarder og ekstern adgang

• En ekstern etiket øverst i en chat angiver, om der er eksterne deltagere i chatten. Du får også vist en identifikationsetiket ud for navnene på eksterne deltagere på en til en- og gruppechatdeltagerlister. 

• En ekstern chat forbliver ekstern, selvom alle eksterne deltagere ikke længere er en del af chatten.

• Når du deltager i en ekstern gruppechat i en organisation, er du underlagt den pågældende organisations politikker. Den korteste opbevaringspolitik gælder også. Disse indstillinger bestemmer, hvor længe en chat eller meddelelse opbevares.

• En ekstern chat bliver skrivebeskyttet, hvis alle deltagere i den organisation, hvor chatten blev oprettet, fjernes fra den pågældende organisation.

• Forebyggelse af datatab (DLP) og informationsbarrierer gælder ikke for eksterne Access-chats.

Du kan finde flere oplysninger om Ekstern adgang og relaterede indstillinger under Administrer ekstern adgang i Microsoft Teams, eller kontakt din administrator.