Angiv din arbejdstid og placering i Outlook

Denne artikel indeholder:

Angiv arbejdstid og placering

Få vist og opdater din arbejdsplacering

Få vist andres placering

Få vist forslag til at optimere din dag

Ældre arbejdstimer

Du kan få vist arbejdstimer og placering for dig selv og andre i det klassiske Outlook, men du skal konfigurere dem med en arbejds- eller skolekonto ved hjælp af det nye Outlook eller Outlook på internettet at følge nedenstående trin. Er du ikke sikker på, hvilken version du bruger? Se Hvilken version af Outlook har jeg? 

Angiv arbejdstid og placering fra Indstillinger

Når du konfigurerer dette, kan andre se, hvilke dage du arbejder eksternt, og hvilke dage du vil være på kontoret. Du har også mulighed for at dele din nøjagtige arbejdsplacering med andre, f.eks. hvis din organisation har flere bygninger, kan du angive nøjagtigt, hvilken bygning du vil være i.

Angiv din plan for tilbagevendende arbejde i Indstillinger. Du har også mulighed for at dele din bygningsplacering med andre.

1. Vælg Indstillinger > Kalender > Arbejdstid og placering.

2. Markér afkrydsningsfelter for de dage, du vil angive.

3. Brug rullemenuerne til at vælge din arbejdstid og din placering hver dag.

   Del, hvilken bygning du arbejder fra, og hvor du skal sidde.

   Markér afkrydsningsfeltet Del oplysninger om kontorplacering .

   

   Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Del oplysninger om kontorplacering , hvis du ikke vil dele specifikke placeringsoplysninger.

   Alle, der får vist dit kort, kan kun se dig som på kontoret eller eksternt.

   

   Hvis du ikke vil dele oplysninger om, hvor du skal arbejde, skal du gøre følgende:

   Fravælg din arbejdsplacering. Dette fjerner den og erstatter den med Ingen placering. 

   Fjern markeringen i Del din placering.

   

   

4.  Klik på Gem, når du er færdig.

Opdater arbejdstimer fra kalenderen

Når du har brug for at ændre din tilbagevendende arbejdsplan på en bestemt dag eller et par dage den pågældende uge, f.eks. har du planlagt at arbejde eksternt, men beslutter dig for at gå til et personligt møde på kontoret, skal du bruge Outlook Kalender til at foretage opdateringerne.

1. Vælg Kalender i navigationsruden.

2. Vælg Arbejdsplan . 

   Bemærk!: Ikonet Arbejdsplan kan se anderledes ud, afhængigt af om du tidligere har konfigureret den pågældende dag som ekstern eller på kontoret.

3. Foretag de ønskede ændringer.
   
   Hvis du planlægger at gå ind på kontoret, og din organisation har flere bygninger, skal du vælge den bygning, du vil arbejde fra, på rullelisten.

   Bemærk!: Valg af bygning er kun tilgængeligt, hvis din organisation har konfigureret et katalog over bygninger at vælge mellem.

   Hvis du planlægger at arbejde eksternt i stedet, skal du markere de dage, hvor du er ekstern, og derefter klikke på afkrydsningsfeltet Jeg arbejder eksternt.

   

   Klik på Angiv. Når din plan er angivet, vises der et placeringsikon i dine kalenderdage for at angive, hvor du arbejder fra.

   

Opdater din arbejdsplacering, eller indstil din fraværsmeddelelse fra Outlook

Når du får vist din kalender, skal du vælge det ikon, der repræsenterer din planlagte arbejdsplacering, og ændre placeringen efter behov. Arbejdsplaceringen kan ryddes ved at fravælge placeringen.

Du kan også vælge at opdatere din arbejdsplacering til en bestemt bygning. Bygninger, du angiver som en del af din tilbagevendende arbejdstid og placering, vises først som foreslåede steder.

1. Hvis du vil vælge en bygning, skal du åbne placeringsvælgeren.

2. Vælg Søg efter et sted. Du kan også angive din placering til kun at sige Office ved at søge efter den.

   Bemærk!: Det er kun muligt at vælge en bestemt bygning, hvis din organisation har konfigureret bygninger som en placeringsindstilling. 

   

Opdater din arbejdsplacering fra Teams

Vælg cirkelikonet med dit profilbillede, og skift arbejdsplaceringen. Den nye placering anvendes på dine arbejdstimer resten af dagen og afspejles i både Outlook og Teams. Du kan også udtrykke specifikt, hvilken bygningsplacering du arbejder fra på en given dag.

Få vist fra dit daglige arbejdsplaceringskort

Fra dit daglige placeringskort kan du se, hvem du ellers arbejder med, der skal ind på kontoret den dag. Hvis du har et bestemt bygningssæt, filtreres listen til andre, der også har angivet deres placering til det samme sted for den pågældende dag. 

Få vist, når du planlægger et møde i Outlook

Hvis andre har konfigureret deres arbejdstid og placering, vises deres arbejdsplacering i Planlægningsassistent som vist nedenfor.

Få vist en anden persons profilkort

Hvis du hurtigt vil slå op, hvor en person arbejder fra, kan du få vist personens placering på vedkommendes profilkort ud for vedkommendes tilgængelighed.