Administrer meddelelser i Microsoft Teams

Windows Mac iOS Android

Microsoft Teams tilbyder forskellige måder at få adgang til, modtage og administrere meddelelser på. Disse indstillinger omfatter, hvordan, hvornår og hvor dine meddelelser vises, brugerdefinerede indstillinger for kanaler og chat, udseende og lyde, deaktivering af bestemte meddelelser osv.

Hvis du vil administrere dine meddelelser, skal du vælge Indstillinger med mere Teams-indstillinger og mere-ikon. øverst til højre i Teams og derefter vælge Indstillinger Knappen Indstillinger > Meddelelser og aktivitet Knappen Aktivitet .

Administrer generelle indstillinger for meddelelser

I afsnittet Generelt i Meddelelser og aktivitet kan du konfigurere meddelelser på flere vigtige måder, så Teams giver dig det niveau af meddelelser og påmindelser, der fungerer bedst for dig.

Administrer generelle meddelelser

I sektionen Generelt har du flere muligheder for at konfigurere og tilpasse lyde. Du kan også ændre, hvornår meddelelser skal vises. Dine muligheder omfatter:

Slå lyden fra for alle meddelelser (med undtagelse af opkald og møder): Slå denne indstilling til eller fra. Kun tilgængelig på Windows.
Afspil lyde med meddelelser: Hver meddelelse indeholder en systemlyd, der giver dig besked.
Afspil lyde med vigtige og prioriterede kontaktmeddelelser: Adskel meddelelser på markedet Haster og meddelelser fra prioriterede kontakter
Afspil lyd med indgående opkald, anmodninger om at deltage i og meddelelser om mødestart: Kun indgående opkald, anmodninger om at deltage i møder og meddelelser om mødestart vil indeholde en systemlyd, der giver dig besked.
Vis eksempelvisning af meddelelser og indhold i meddelelser: En kort forhåndsvisning af meddelelsen eller indholdet medtages i meddelelsen.
Vis meddelelser under opkald og møder: Meddelelser vises, selvom du er i et opkald eller et møde.

Skift dine lydmeddelelser

Du kan justere lyden af dine Teams-meddelelser for at hjælpe dig med at prioritere opgaver og holde fokus. Vælg at tildele forskellige lyde til forskellige typer meddelelser, eller slå lyden fra for meddelelser, når du er optaget eller deltager i et møde.

I sektionen Lyd i Meddelelser og aktivitet får du vist rullemenuer ud for de første to meddelelseselementer. Vælg en lyd i rullemenuen, og vælg derefter Afspil Knappen Afspil for at få vist et eksempel på lyden.

Du skal blot vælge dine foretrukne lyde til Afspil lyde med meddelelser og Afspil lyde for vigtige og prioriterede kontaktmeddelelser, og så er du klar.

: Brugerdefinerede lyde er i øjeblikket kun tilgængelige i Teams til Windows og på internettet.

Mails om mistet aktivitet

I sektionen Mails om mistet aktivitet kan du angive hyppigheden af oversigtsmails, der beskriver din mistede aktivitet, eller slå denne funktion fra.

Meddelelser om chats og kanaler

Meddelelser for chats og kanaler kan administreres på et detaljeret niveau, så du kan tilpasse dine meddelelser til din personlige arbejdsstil. I sektionerne Chats og kanaler i Meddelelser og aktivitet kan du gøre følgende:

Hvis du vil have besked om chatbeskeder, skal du vælge at få disse meddelelser vist på banneret eller slået fra.
Hvis du vil have besked, når du er @mentioned, skal du bruge til/fra-knappen til at slå disse meddelelser til eller fra.
Desuden kan du konfigurere @mentions for kanal- og team @mentions, tags, for alle i chatten eller din personlige @mentions.
Konfigurer, hvor svar på dine kanalindlæg og svar vises.
Konfigurer, hvor synes godt om og reaktioner vises.
Konfigurer, hvor svar på dine kanalindlæg og svar vises.

Du kan få mere at vide under Tilpas kanalmeddelelser.

Administrer mødemeddelelser

I sektionen Møder i Meddelelser og aktivitet kan du konfigurere, hvordan meddelelser vises for møder, der er ved at starte, og chatbeskeder under møder.

Meddelelser om mødestart kan slås til eller fra ved hjælp af til/fra-knappen.
Meddelelser om mødechat kan indstilles til at slå lyden fraeller til eller til, indtil jeg deltager i eller sender en meddelelse.

Mennesker meddelelser

Hold styr på status for dine kolleger og kontakter, og få besked, når de vises som tilgængelige eller offline.

Vælg Administrer meddelelser, og skriv derefter navnet eller navnene på de kontakter, du vil holde styr på.
Vælg de korrekte kontakter på listen.
Disse kontakter vises under tekstfeltet. Hvis du vil stoppe med at spore personens status, skal du vælge Slå fra ud for personens navn.

Administrer kalendermeddelelser

I sektionen Kalender under Meddelelser og aktivitet kan du konfigurere, hvordan meddelelser vises for nye mødeinvitationer i din kalender, opdateringer, aflysninger, og hvornår møder, du har organiseret, er blevet videresendt til andre.

Nye invitationer, opdateringer og annulleringer, der sendes til mig , giver dig mulighed for at vise meddelelser i Aktivitet, i Aktivitet og banner eller slå disse meddelelser fra.
Når personer videresender møder, jeg har organiseret, kan du vise meddelelser i Aktivitet, i Aktivitet og banner eller slå disse meddelelser fra.

Administrer appsmeddelelser

Individuelle apps (f.eks. Power BI, Loop og meget mere) kan føjes til teams, og meddelelser kan administreres og konfigureres for hver af disse apps.

Apps kan konfigureres til at slå meddelelser for hver app til eller fra ved hjælp af til/fra-knappen ud for appnavnet.
Desuden kan nogle apps tillade yderligere muligheder for at give dig mulighed for at vise meddelelser i Aktivitet, i Aktivitet og banner eller slå disse meddelelser fra.

appsmeddelelser

: Sektionen Apps vises ikke, før individuelle apps er blevet føjet til Teams, og du har modtaget din første appmeddelelse.

Kanalmeddelelser

Hold markøren over en kanal, og vælg Flere indstillinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Kanalmeddelelser Knappen Aktivitet .

For hver kanal kan du konfigurere meddelelser på to måder:

For Alle nye indlæg kan du vælge Banner og feed, Vis kun i feed og Fra. Du kan også vælge at medtage svar ved at markere feltet Medtag svar .
For kanalomtaler kan du vælge Banner og feed, Vis kun i feed og Fra.

: Kanalmeddelelser om nye indlæg er som standard slået fra, og @mentions vises i både Banner og feed. Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du vælge Nulstil til standard.

kanalmeddelelser

Administrer meddelelser fra Aktivitet

Gå til Aktivitet Knappen Aktivitet i venstre side af Teams, og vælg Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger . Vælg Meddelelsesindstillinger Knappen Indstillinger . Skærmbilledet Indstillinger > Meddelelse og aktivitet som beskrevet tidligere i artiklen.

Relaterede emner

Bedste fremgangsmåder for Teams-meddelelser

Det første, der er værd at vide om meddelelser

Slå lyden fra under et møde i Teams

Tilpas kanalmeddelelser i Teams

Microsoft Teams-meddelelser på MacOS giver en problemfri oplevelse for opkald, møder, chats, kanaler, omtaler og apps i Teams.

Oversigt

Chats, Kanaler, Omtaler, Apps: Teams udnytter MacOS-meddelelsessystemet til disse meddelelser, og du skal aktivere meddelelser på OS-niveau først.
Opkald, anmodninger om at deltage og Meddelelser om mødestart: Disse meddelelser afhænger ikke af indstillingerne på operativsystemet, herunder Fokus og Vil ikke forstyrres.

Aktivering af os-meddelelser for Microsoft Teams

Kontrollér indstillingerne i dette afsnit for at justere din oplevelse ud fra dine præferencer.

Åbn MacOS-systemindstillinger (Systemindstillinger for MacOS 12).
Gå til Meddelelser.
Under Programmeddelelser skal du vælge Microsoft Teams.
Brug til/fra-knappen ud for Tillad meddelelser for at slå meddelelser til.

Du kan få mere at vide om, hvordan MacOS-meddelelser fungerer, og hvordan du ændrer meddelelsesindstillinger, i afsnittet MacOS-brugervejledning skift indstillinger for meddelelser på Mac. Sørg for at vælge din version af operativsystemet i rullemenuen.

Meddelelser ved spejling eller deling af en skærm

Når du slutter din Mac til en ekstern skærm eller dockstation, lander alle meddelelser som standard kun i Mac Notifications Center. Hvis du vil modtage Teams-bannermeddelelser:

Åbn MacOS-systemindstillinger (Systemindstillinger i MacOS 12).
Gå til Meddelelser.
Slå til/fra-knappen ud for Tillad meddelelser ved spejling eller deling af skærmen til for at modtage bannermeddelelser.

Du kan få mere at vide om at afbryde eller tillade meddelelser, når du spejler eller deler skærmen (f.eks. når du afspiller en præsentation), i afsnittet Brugervejledning til MacOS Udvid eller spejl dit Mac-skrivebord på tværs af flere skærme. Sørg for at vælge din version af operativsystemet i rullemenuen.

Teams-meddelelser, mens Fokustilstand er slået til

Hvis du vil modtage Teams-meddelelser, selvom Vil ikke forstyrres er aktiv, skal du føje Teams til tilladte apps. Bemærk, at du skal udføre dette trin enkeltvis for hvert fokusscenarie.

Åbn MacOS-systemindstillinger (Systemindstillinger i MacOS 12).
Gå til listen Fokus > Fokus.
Vælg det fokusscenarie, du vil ændre.
Vælg rullepilen ud for Tilladte apps, og vælg derefter Teams.
Hvis du vil modtage alle meddelelser (ikke kun fra Teams), skal du vælge rullepilen ud for Angiv en tidsplan og deaktivere dine fokusindstillinger.

Du kan finde flere oplysninger om Fokusindstillinger i MacOS i afsnittet MacOS-brugervejledning skift fokusindstillinger på Mac. Sørg for at vælge din version af operativsystemet i rullemenuen.

Når meddelelser er tilladt og konfigureret på operativsystemniveau, kan du finjustere Indstillinger for Teams-meddelelser direkte i appen for at modtage de meddelelser, du skal bruge.

I Teams-appen skal du gå til Indstillinger med mere ud for dit profilbillede og vælge Indstillinger .
Vælg Meddelelser og aktivitet , og juster indstillingerne afhængigt af dine præferencer.

Administrer lydmeddelelser

Hvis du vil modtage lydmeddelelser i Teams, skal du sørge for, at indstillingerne for operativsystemet svarer til dine præferencer og kontrollere følgende indstillinger for operativsystemet:

Åbn MacOS-systemindstillinger (systemindstillinger i MacOS 12)
Gå til Meddelelser , og søg efter Microsoft Teams.
Slå til/fra-knappen til ud for Afspil lyd for meddelelse.

Juster lydstyrken for lydmeddelelser

Åbn MacOS-systemindstillinger (Systemindstillinger i MacOS 12).
Gå til Lyd.
Juster skyderen ud for Lydstyrke for besked , så den passer til dine præferencer.

Kontrollér enhedens indstillinger for lydstyrke

Åbn MacOS-systemindstillinger (Systemindstillinger i MacOS 12).
Gå til Lyd.
Vælg den enhed, du vil bruge, i rullemenuen ud for Afspil lydeffekter gennem.
Vælg din foretrukne enhed på listen i Output og input, og juster Lydstyrke for output. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Slå lyd fra ikke er markeret.

: Hvis du bruger flere højttalere, hovedtelefoner eller et headset, skal du kontrollere lydstyrkeindstillingerne for hver enhed.

Du kan finde flere oplysninger om indstillinger for lydoutput i MacOS i MacOS-brugervejledningen Skift indstillinger for lydoutput på Mac. Sørg for at vælge din version af operativsystemet i rullemenuen.

Når dine indstillinger for operativsystemet er konfigureret, kan du kontrollere, hvilke Teams-meddelelser der afspiller en lyd direkte i Teams-appen:

Vælg Indstillinger med mere i øverste højre hjørne af Teams, og vælg derefter Indstillinger > Meddelelser og aktivitet .
Hvis du foretrækker at høre Lyden i Teams, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Brug Teams-lyd til meddelelser i stedet for MacOS-advarselslyden, og så er du klar.

Relaterede emner

Bedste fremgangsmåder for Teams-meddelelser

Det første, der er værd at vide om meddelelser

Slå lyden fra under et møde i Teams

Tilpas kanalmeddelelser i Teams

Hvis du vil tilpasse dine meddelelser, skal du trykke på dit profilbillede øverst til venstre i mobilappen og derefter vælge Meddelelser. Hvis du vil foretage fejlfinding af problemer med meddelelser på mobil, skal du se Fejlfinding af meddelelser for Teams-mobilapps.