Se, hvem en fil deles med i OneDrive eller SharePoint
Applies To
SharePoint i Microsoft 365 OneDrive - arbejde eller skole Office.com OneDrive til Mac OneDrive til WindowsDu kan når som helst se, hvem en OneDrive til arbejde eller skole, SharePointeller Microsoft Teams fil eller mappe er blevet delt med.
Se, hvem en fil eller en mappe deles med
-
Markér filen eller mappen i dokumentbiblioteket.
-
Vælg Del over listen over filer.
Vinduet Del åbnes.
-
Hvis elementet i øjeblikket er delt med andre personer, vises en gruppe nederst til venstre i vinduet Del .
-
Hvert cirkulært element nederst til venstre repræsenterer en person eller gruppe, som filen er blevet delt med.
-
Hold musen over dette område for at få vist oversigten Administrer adgang for, hvem der har adgang til filen.
-
Klik på listen for at få vist flere oplysninger om, hvem der har adgang til filen. Se Administrer adgang til en fil eller mappe senere i denne artikel for at få flere oplysninger.
Administrer adgang til en fil eller mappe
Når du klikker på gruppen nederst til venstre i vinduet Del , åbnes panelet Administrer adgang .
-
I panelet Administrer adgang kan du se Mennesker, der har adgang, de Grupper, der har adgang, og links, der bruges til at give adgang til filen.
-
Hvis du klikker på et navn fra panelet Administrer adgang , åbnes access-oversigtspanelet for den pågældende person. Dette omfatter grupper, der har adgang til det websted, hvor filen eller mappen er placeret.
Når du får vist, hvem der har adgang til en fil eller mappe, får interne brugere vist deres navn. Eksterne brugere får kun vist deres mailadresse med ekstern bruger under adressen.
Niveauer af adgang til deling
Der er forskellige muligheder for deling:
-
Direkte adgang giver adgang til alle, der modtager dette link, uanset om de modtager det direkte fra dig eller videresendes fra en anden. Dette kan omfatte personer uden for organisationen.
-
Personer i <Din organisation> giver alle i organisationen, der har linket, adgang til filen, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden.
Bemærk!: Hvis en delingsindstilling er nedtonet, kan det være, at din organisations administratorer har begrænset dem. De kan f.eks. vælge at deaktivere nogle indstillinger for at forhindre, at brugbare links videresendes til andre.
Der er også forskellige tilladelsesniveauer:
-
Kan få vist giver modtageren mulighed for kun at få vist filen eller mappen. de kan ikke foretage ændringer i den. Dette kan begrænses yderligere ved at vælge indstillingen Kan ikke downloade, hvilket betyder, at de ikke kan gemme en lokal kopi.
-
Kan redigere giver modtageren mulighed for at få vist og foretage ændringer i filen eller mappen.
-
Kan ikke downloade giver modtageren mulighed for kun at få vist filen eller mappen. de kan ikke gemme en lokal kopi.
Når du opretter et link, kan du desuden angive en udløbsdato samt en adgangskode til at få adgang til filen. (Du skal give adgangskoden til den person eller de personer, du deler filen med).
Via panelet Administrer Adgang kan du også stoppe deling af OneDrive- eller SharePoint-filer eller -mapper eller ændre tilladelser.
Du kan få mere at vide under Del OneDrive-filer og -mapper.
Se også
Rapportere om fil- og mappedeling på et SharePoint-websted (for webstedsejere)
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
