Send krypterede mails i Outlook til Windows

Når du har brug for at beskytte fortroligheden af en mail, kan du kryptere den. At kryptere en mail i Outlook betyder, at den konverteres fra almindelig læsbar tekst til krypteret tekst. Kun modtageren, der har den privat nøgle, der svarer til den offentlig nøgle, som blev brugt til at kryptere meddelelsen kan dekryptere meddelelsen og læse den. Enhver modtager uden den tilhørende private nøgle, vil derimod kun se forvansket tekst.

Hvis du vil sende en meddelelse med kryptering, skal du vælge en vejledning baseret på den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?

Hvis du har modtaget en meddelelse, der er krypteret, kan du se, hvordan du får vist og besvarer krypterede meddelelser i Outlook.

Ny Outlook Klassisk Outlook

Kryptere en meddelelse med Microsoft 365 meddelelseskryptering

Ny Outlookunderstøtter Microsoft 365-meddelelseskryptering, så længe din mailserver har enOffice 365 Enterprise E3 licens. S/MIME-kryptering understøttes fra og med efteråret 2024.

Vælg Indstillinger i en mail, og vælg derefter Kryptér.
Vælg den kryptering, der har de begrænsninger, du vil gennemtvinge, f.eks . Kryptér kun eller Videresend ikke.
Afslut skrivning af din mail, og vælg derefter Send.

Dine krypteringsindstillinger i det klassiske Outlook afhænger af, hvilken type mailkonto du har.

Klassisk Outlook med etMicrosoft 365kvalificerende abonnement understøtter Microsoft 365 meddelelseskryptering (Information Rights Management). Hvis du vil bruge Microsoft 365 meddelelsekryptering, skal du have Microsoft 365 Meddelelsekryptering, som er inkluderet i Office 365 Enterprise E3 -licensen.

Vigtigt!: IRM-beskyttelse bør ikke anvendes på en meddelelse, der allerede er signeret eller krypteret ved hjælp af S/MIME. Hvis du vil anvende IRM-beskyttelse, skal S/MIME-signatur og kryptering fjernes fra meddelelsen. Det samme gælder for IRM-beskyttede meddelelser. skal du ikke signere eller kryptere dem ved hjælp af S/MIME.

Hvis du ikke bruger klassisk Outlook med etMicrosoft 365kvalificerende abonnement, kan du bruge S/MIME-kryptering. Hvis du vil bruge S/MIME-kryptering, skal afsenderen og modtageren have et mailprogram, der understøtter S/MIME-standarden. Outlook understøtter S/MIME-standarden.

Først skal du tilføje et certifikat for at kryptere med S/MIME i klassisk Outlook

Før du starter denne procedure og krypterer mails, skal du først få et digitalt id, også kaldet et digitalt certifikat, og føje det til nøgleringen på computeren.

Konfigurer dit S/MIME-certifikat i klassisk Outlook

Når du har konfigureret dit S/MIME-certifikat på computeren, kan du konfigurere det i Outlook:

I Outlook skal du vælge Indstillinger for > filer > Center for sikkerhed og rettighedsadministration > Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration.
I venstre rude skal du vælge Mailsikkerhed.
Under Krypteret mail skal du vælge Indstillinger.
Under Certifikater og algoritmer skal du vælge Vælg og derefter vælge S/MIME-certifikatet.
Vælg OK.

Kryptér en enkelt meddelelse ved hjælp af S/MIME i klassisk Outlook

I en mail skal du vælge Indstillinger > Kryptér.
Vælg den krypteringsindstilling, der har de begrænsninger, du vil gennemtvinge, f.eks . Videresend ikke.
Afslut skrivning af din mail, og vælg derefter Send.

Kryptér alle udgående meddelelser ved hjælp af S/MIME i klassisk Outlook

Når du vælger at kryptere alle udgående meddelelser som standard, kan du skrive og sende meddelelser på samme måde som med andre meddelelser, men alle potentielle modtagere skal have dit digitale id for at afkode eller få vist dine meddelelser.

I Outlook skal du vælge Indstillinger > filer > Center for sikkerhed og rettighedsadministration > Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration.
Markér afkrydsningsfeltet Kryptér indhold og vedhæftede filer i udgående meddelelser under Krypteret mail under fanen Mailsikkerhed.
Hvis du vil ændre yderligere indstillinger, f.eks. vælge et bestemt certifikat at bruge, skal du vælge Indstillinger.
Når du er færdig med at vælge dine indstillinger, skal du vælge OK for at gemme ændringerne.