Sikre meddelelser ved hjælp af en digital signatur i Outlook

Bemærk!: Denne funktion er i øjeblikket tilgængelig i klassisk Outlook. Se Roadmap til Microsoft 365 for at få opdateringer om, hvornår den bliver tilgængelig iny Outlook

En digital signatur, der er knyttet til en mail, giver endnu et lag af sikkerhed ved at give modtageren sikkerhed for, at du – og ikke en bedrager – har signeret indholdet af mailen. Din digitale signatur, som omfatter dit digitale certifikat og en offentlig nøgle, stammer fra dit digitale id. Og det pågældende digitale id fungerer som dit unikke digitale mærke og signalerer over for modtageren, at indholdet ikke er blevet ændret under overførslen. For yderligere beskyttelse af personlige oplysninger kan du også kryptere meddelelser.

Hvad er forskellen på en digital signatur og en almindelig signatur?

En digital signatur er ikke det samme som en signatur, du regelmæssigt inkluderer i udgående meddelelser. Alle kan kopiere en mailsignatur, som i bund og grund er en brugerdefinerbar afsluttende hilsen. Men en digitalt signeret meddelelse kan kun stamme fra ejeren af det digitale id, der bruges til signere den. Det digitale ID bekræfter afsenderens ægthed, hvilket medvirker til at forhindre forfalskning af meddelelser.

Du kan få mere at vide om digitale signaturer, og hvordan du får et digitalt id.

Signere en enkelt meddelelse digitalt

Vælg Signer i meddelelsen under fanen Indstillinger i gruppen Kryptér.
- Hvis du ikke kan se knappen Signer meddelelse, skal du gøre følgende:
  - Vælg Indstillinger i meddelelsen.
  - I gruppen Flere indstillinger skal du vælge dialogboksstarteren, i nederste højre hjørne.
  - Vælg Sikkerhedsindstillinger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Føj digital signatur til denne meddelelse .
  - Vælg OK, og vælg derefter Luk.
- Hvis du ikke kan se knappen Signer meddelelse, har du muligvis ikke et digitalt id, der er konfigureret til at signere meddelelser, og du skal gøre følgende for at installere en digital signatur.
  - I menuen Filer skal du vælge Indstillinger > Sikkerhedscenter.
  - Under Microsoft Outlook Sikkerhedscenter skal du vælge Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration > Mailsikkerhed
  - Vælg Importér/eksportér for at importere et digitalt id fra en fil på computeren.
Opret meddelelsen, og send den.

Signere alle meddelelser digitalt

På fanen Filer skal du vælge Indstillinger >Center for sikkerhed og rettighedsadministration.
Under Microsoft Outlook Center for sikkerhed og rettighedsadministration skal du vælge Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration.
Markér afkrydsningsfeltet Føj digital signatur til udgående meddelelser under Krypteret mail under fanen Mailsikkerhed.
Du kan vælge en af følgende indstillinger (hvis den er tilgængelig):
- Markér afkrydsningsfeltet Send signeret meddelelse i klar tekst, hvis de modtagere, der ikke har S/MIME-sikkerhed, skal kunne læse meddelelsen. Dette afkrydsningsfelt er markeret som standard.
- Markér afkrydsningsfeltet Anmod om S/MIME-kvittering for alle S/MIME-signerede meddelelser for at bekræfte, at den digitalt signerede meddelelse blev modtaget uændret af de tilsigtede modtagere. Du kan anmode om en meddelelse om, hvem der har åbnet meddelelsen, og hvornår den blev åbnet. Når du sender en meddelelse, der bruger en S/MIME-anmodning om kvittering for returnering, returneres disse bekræftelsesoplysninger som en meddelelse, der sendes til din indbakke.
Hvis du vil ændre yderligere indstillinger, f.eks. vælge mellem flere certifikater, der skal bruges, skal du vælge Indstillinger.
Vælg OK i hver åben dialogboks.