Hvad er et team i Microsoft Teams?
En produktivitetsvejledning, der er fuld af tip og tricks til brug af Microsoft Teams, fra de personer, der opbygger og bruger Teams på deres arbejde, hver dag.
Det første, mange spørger om, når de hører om Teams, er "hvad er et team?" Helt enkelt er et team en gruppe af personer, der arbejder sammen om at udføre et stykke arbejde: et salgsteam, der arbejder sammen om at sælge noget, et håndværkerteam, der arbejder sammen om at bygge noget, et forskningsteam, der arbejder sammen om at teste noget.
Her i Teams opretter vi typisk teams, der fokuserer på én af to ting: den type arbejde, vi udfører eller de projekter, vi arbejder på.
En liste over teams fra en designer, der arbejder på møder.
Eksempelvis er hele vores team af designere en del af et stort team ved navn Teams Design. Det er her, vi taler om standard designmønstre, visuelle retningslinjer, stilarter inden for illustrationer – designbehov på tværs af Teams – samt ting som designspecifikke kurser og begivenheder. Hver person på designteamet er også medlem af teams for de funktioner, vedkommende arbejder på. Eksempelvis er Opkald/Møde/Enheder et team, hvor designere, programledere, softwareteknikere, marketingmedarbejdere og andre samles for at samarbejde om opkald, møder og enheder.
Så de fleste af os er på flere forskellige teams. Vore arbejdsliv drejer sig om at samarbejde med disse grupper af personer. Det er faktisk sådan, vi altid har fået tingene fra hånden på arbejdet.. Teams hjælper os bare med at gøre det bedre.
Her i Teams opretter vi teams, der fokuserer på én af to ting: den type arbejde, vi udfører eller de projekter, vi arbejder på.
Der er andre måder at organisere dine teams på. Vi har set konsulentkoncerner oprette et team til hver kunde og projektledere oprette teams til hvert projekt. På samme måde som os kan de se en afspejling af deres arbejdsliv, når de logger på teams. Læs videre for at få nogle tips om teams.
1. Der findes ikke noget "rigtigt antal" teams.
Hvis du spørger på vores kontor, kan du finde nogle personer, der er på fire teams og andre, som er på 40 (hvilket er mange, selv for os – bestemt ikke normen). Der findes ikke noget rigtigt antal teams at være medlem af. Men vi har fundet ud af, at der er et niveau, hvor det fungerer ret godt. De fleste af os deltager kun aktivt i 5-10 af dem ad gangen.
Som nævnt tidligere er vi alle en del af nogle store, brede teams (såsom f.eks. Teams Design eller vores overordnede team for hele produktet, Microsoft Teams). Og vi er alle en del af nogle få mindre og mere fokuserede teams. Hver type team tjener sit formål. De større teams bruger vi til at holder styr på de store ting: bekendtgørelser, milepæle, teambegivenheder. De mindre teams bruger vi til at beskæftige os med det daglige arbejde om at undersøge, lave, forbedre, markedsføre og sælge Teams.
De typer teams, som din organisation opretter, vil være en afspejling af den type arbejde, din organisation laver, de roller, I har, hvordan I organiserer projekter, og jeres arbejdskultur. Teams er fleksibelt.
Når du tilmelder dig Teams, er du måske allerede en del af nogle teams. Det er super! Det betyder, at nogen har tilføjet dig på dem, og du kan komme i gang med det same. Hvis du vil lede efter andre teams at blive medlem af, eller du har brug for at oprette dit eget, skal du gå til bunden af din liste over teams og vælge 
2. Tænk dig om, når du navngiver et nyt team.
Uanset om du er medlem af nogle enkelte teams eller en hel masse, så er det vigtigt med et velovervejet og beskrivende navn. Et godt teamnavn får hurtigt personer til det rigtige sted, mens et uklart navn skaber forvirring. Og værre endnu kan det betyde, at dit team ikke bliver brugt.
Da vi har mange teams i vores verden, er noget af de første, vi gør, at se på, hvilke teams der allerede findes. På denne måde undgår vi at duplikere et navn eller at oprette et, der ligner et andet så meget, at folk ikke ved, hvilket team de skal bruge. Teamnavne, der minder meget om hinanden, er et tegn på, at I måske bare burde være ét samlet team med nogle få forskellige kanaler.
Når vi navngiver teams, tilføjer vi ofte en eller flere af følgende:
-
Projektnavn eller -beskrivelse ("Teams @ Ignite 2019")
-
Fortløbende nummerering ("V1", "V2" osv.)
-
Dato ("Planlægning af 3. kvartal")
Vi har set kunder bruge alt det ovenstående samt ting som:
-
Kundenavn
-
Sagsnummer
-
Faktureringskode
Vi forsøger også at tilføje et teambillede – nogle gange sjovt, andre gange mere seriøst – som et visuelt pejlemærke, der kan hjælpe folk med at genkende dette team på deres lister. Lige som med navne forsøger vi at gøre disse forskellige, så ingen ender med en teamliste, der er fuld af ellers nok så nuttede Octocorns.
3. Lav om på rækkefølgen af dine teams, så den giver mening for dig.
Teams organiserer dine teams ud fra, hvad det ved om din relation til dem, f.eks. hvornår du blev tilføjet, og hvor ofte du bruger dem. De fleste af foretrækker også selv at tilpasse lidt – f.eks. at prioritere de mest aktive teams højest på vores liste – ved at markere og trække teams til den rækkefølge, vi bedst kan lide.
Vi flytter også teams, som vi ikke bruger, og som ofte er ude af syne, ved at markere teamet og vælge Skjul. Disse kan være teams, der indeholder brugbare oplysninger, men som vi kun har brug for at beskæftige os med et par gange ugentligt eller månedligt. De er stadig nemme at finde. Gå blot ned til bunden af din liste over teams, og vælg Skjulte teams.
Hvis vi ikke har brugt et team i et stykke tid, vil Teams forsøge at hjælpe ved at give os besked om, at det er blevet skjult. Dette anbringer blot det inaktive team på listen Skjulte teams sammen med de andre teams, som vi har skjult. Hvis du ikke længere vil skjule et team, skal du blot markere teamet og vælge Vis.
Er du ikke sikker på, hvordan du organiserer dine teams? Se denne video for at komme i gang.
4. Lad teams udgå, som du ikke længere har brug for.
En del af tingenes naturlige livscyklus i Teams er at lade teams udgå, der har udtjent deres formål. Når vi er færdige med aktivt at bruge et team til et bestemt projekt, en begivenhed eller et funktionsområde, arkiverer vi det.
Arkivering er meget mere end blot at skjule teamet. Teamet bliver sat i en særlig inaktiv tilstand. Alt er stadig tilgængeligt, så vi kan søge i og gennemse det, men vi kan ikke udføre handlinger som f.eks. at svare på meddelelser. Arkivering flytter teams, så de ikke er i vejen, men de stadig er tilgængelige for os. Og teamejere kan få dem tilbage, hvis vi får brug for dem. Se, hvordan du gør det, i Arkivér eller gendan et team.
Næste: Afmystificering af kanaler
Relaterede emner
Opret et team fra et eksisterende team
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
