Få personer til at deltage i Microsoft Teams
En produktivitetsvejledning, der er fuld af tip og tricks til brug af Microsoft Teams, fra de personer, der opbygger og bruger Teams på deres arbejde, hver dag.
Du tænker måske, at Teams-teamet bruger Teams hele dagen. Og du har helt ret! Vi er afhængige. Men det er ikke alle brugere af Microsoft, der bruger Teams hele dagen, ligesom vi gør.
Når vi får nye personer til at tilmelde sig Teams, bruger vi forskellige strategier til at øge Teams-brugen:
1. Flyt alle samtaler over til Teams.
De sender os en mail, og vi svarer i Teams. De sender os en chatbesked, og vi svarer i Teams. De kommer forbi vores skrivebord, og vi svarer i Teams... Det sidste eksempel var lidt af en overdrivelse, men du forstår pointen: Flyt alting til Teams. Det bliver hurtigt en vane, og folk vil indse, at Teams er den bedste måde at kontakte dig på.
Og når folk indser, at Teams er stedet, hvor alting sker, vil de også være en del af det.
2. Brug @omtaler til at inddrage andre i samtalen.
Hvis du skriver @ efterfulgt af en persons navn, får vedkommende en meddelelse om, at du forsøger at kontakte ham eller hende. Når vedkommende åbner Teams, får han eller hun vist meddelelsen og sit eget navn i fed skrift. De fleste folk i vores team kan lide at se deres navne i fed skrift, så vi bruger mange @omtaler.
Se denne video for at få mere at vide om @omtaler.
3. Send links til aktive samtaler.
En af de største fordele ved Teams er, at det er et centralt sted, hvor dit team kan tale om tingene og få dem gjort. Kanaler er et af de vigtigste steder. Men hvad gør du, når noget er i gang med at blive udarbejdet (eller er blevet udarbejdet) i en kanal, og der er én, der vil have detaljerne? Send dem et link til kanalen!
Få linket ved at klikke på Flere indstillinger 
4. Saml alle dine møder, filer og apps i Teams.
Teams er vores arbejdsplads. Det er her, alting foregår: møder, filer, daglige samtaler, projektplanlægning... det hele. Og når folk indser, at Teams er stedet, hvor alting sker, vil de også være en del af det.
Du kan gøre Teams til omdrejningspunktet for dit team på en række forskellige måder:
-
Hvis du planlægger møder i Outlook, skal du vælge Teams-møde på Outlook-værktøjslinjen for at sikre, at deltagerne kan bruge Teams til at deltage. Dette er en god vane, især hvis der er personer, der arbejder fra en fjernplacering eller deler sin skærm.
-
Del filer i Teams. Når du gør dette, vises de på fanen Filer i den chat eller kanal, hvor du har uploadet dem. De vises også, når du vælger Filer i venstre side af Teams.
-
Masser af apps, du allerede bruger, som f.eks. Adobe Creative Cloud, OneNote og GitHub, er også i Teams. I stedet for at åbne hver enkelt én efter én, kan du samle dem i Teams.
Vælg Flere indstillinger
5. Inviter personer til dine teams.
Hvis du ejer et team i din organisation, skal du huske at føje personer til det. Personer i din organisation kan falde over dit team, men du kan også vælge at tilføje dem selv. Når du har tilføjet dem, får de en meddelelse om, at du har tilføjet dem, dit team bliver vist, når de logger på Teams, og de får vist aktiviteten i deres aktivitetsopdateringer.
Du kan også slå en velkomstmeddelelse for det nye teammedlem op på kanalen Generelt, især hvis du forsøger at øge deltagelse. @omtal den nye deltager, og få andre til at reagere.
For at invitere personer til at deltage i et team skal du se ud for teamnavnet på listen og vælge Flere indstillinger
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
