Det første, du bør vide om Loop-komponenter i Microsoft Teams
Har du nogensinde sendt indhold til en chat og ønsket, at dit team kunne tilføje deres ideer og feedback direkte i meddelelsen uden en masse frem og tilbage?
Med Loop komponenter er alt dette muligt.
1. Loop komponenter er bygget til samarbejde
Når du sender en Loop komponent, kan alle i chatten redigere og se ændringer med det samme. Det betyder, at du kan samarbejde direkte i en chatbesked.
Gå til meddelelsesområdet, og start med en tom meddelelse. Vælg Loop komponenter , vælg en komponenttype, angiv noget indhold som vejledning i dit samarbejde, og tryk på Send . Alle i chatten kan redigere din meddelelse.skal du læse Send en Loop komponent i Teams-chat.
Hvis du vil have en komplet vejledning,2. De gemmes automatisk
Loop komponenter gemmes automatisk på dit OneDrive, hvilket betyder, at du kan finde dem fra Office.com ud over Teams. Vi anbefaler, at du giver dine komponenter nem at huske titler (titlen bruges også til filnavnet) for at hjælpe dig med at søge efter og finde dem hurtigt.
3. Mulighederne for samarbejde er uendelige
Nedenfor finder du fem almindelige anvendelser af Loop komponenter.
Samtidig redigering: Vil du have hjælp fra dit team til at finde de rigtige ord? Brug Loop komponenter til at give introduktionen til en præsentation, et kommende opslag på sociale medier eller endda en vigtig mail til en kunde. Brainstorming: Bed andre om at dele deres ideer, uanset om du leder efter navne på et nyt produkt eller emner, der skal diskuteres på dit næste teammøde. Brug en komponent med punkttegn eller tal/bogstaver for at holde styr på tingene. Kompilering af data: Send en tabelkomponent med tydeligt mærkede kolonner og rækker til dit team. I hver celle skal du beskrive de data, du skal bruge, og @mention den person, du mener kan levere dem. Du kan også bruge en tabel som et simpelt tilmeldingsark.
Administration af projekter: Opgavelistekomponenten giver en let måde at tildele arbejde med forfaldsdatoer til personer i dit team. Sørg for at @mention dem, så de får besked om opgaven. Når arbejdet er afsluttet, kan hver person markere sin opgave som udført.
Fokusering på en diskussion: Du kan bruge en komponent som et "mini breakout room" for at have et sted at fokusere på et enkelt emne, mens hovedchattråden dækker bredere område. Dette er især nyttigt, når du forsøger at nå til justering og træffe beslutninger. Et par tip:
-
Du kan altid vælge et hvilket som helst indhold og holde markøren der kortvarigt for at se, hvem der har bidraget til den del af diskussionen.
-
Når du stiller spørgsmål eller noterer meningsforskelle, kan det være en god ide at indsætte en kommentar. Skriv i komponenten, og vælg derefter Kommentar.
-
Fastgør meddelelsen med komponenten, så længe din diskussion er aktiv, så det er nemt for alle at vende tilbage til den. Gå til Flere indstillinger , og vælg derefter Fastgør . Du finder din meddelelse fastgjort øverst i chatten.
4. Komponenter deles nemt og afspejler altid de seneste ændringer
Du kan starte en Loop komponent i én chat og derefter dele den med en anden for at invitere flere personer til at samarbejde. Vælg Kopiér link i øverste højre hjørne af komponenten, og indsæt derefter (Ctrl + V) i den ønskede chat. Uanset hvor der foretages redigeringer, viser komponenten altid de seneste ændringer.