Det første, du bør vide om chats i Microsoft Teams

Chat er centrum for alt, hvad du foretager dig i Microsoft Teams. Fra individuelle chatsamtaler med bare én anden person til gruppechats og samtaler i kanaler – chat har du dækket ind.

Her er nogle af de første ting, du skal vide:

1. Chats kan være en-til-en eller i en gruppe

Nogle gange kan det være en god ide at tale en-til-en med nogen. Andre gange skal du have en lille gruppechat. I Chat kan du gøre begge dele.

Du starter chats mellem to personer og gruppechats på samme måde: Ved at vælge Ny chat Chatikon i Teams. øverst på din chatliste. Når du er i en chat, kan du sende meddelelser, der indeholder filer, links, emoji, klistermærker og GIF-filer – uanset hvad du har brug for for at få dit budskab igennem.

Følgende er flere oplysninger om hver type chat:

Start en chat mellem to personer

Når du har valgt Ny chat Chatikon i Teams. og indtastet personens navn, skal du skrive din meddelelse i tekstfeltet og derefter vælge Send Ikonet Send en meddelelse. eller trykke på Enter. Dette starter chatten.

Chat med dig selv

Hvis du vil skrive udkast til meddelelser, sende filer fra én enhed til en anden eller lære funktionerne lidt bedre at kende, kan du starte en chat med dig selv. Alt, hvad du foretager dig i en almindelig chat, kan du også gøre i en chat med dig selv. Du kan som standard se den fastgjort til toppen af din chatliste.

Hvis du frigør chatten med dig selv og vil finde den igen, skal du vælge Ny chat Chatikon i Teams. og skrive dit navn i feltet Til .

Gruppechat

Brug en gruppechat, når du har brug for at tale med en lille gruppe personer. Start på samme måde, som du starter chats mellem to personer: Vælg Ny chat Knappen Ny chat øverst på din chatliste. Klik på pil ned længst til højre for feltet Til, og skriv et navn til chatten i feltet Gruppenavn. Skriv derefter navnene på de personer, du gerne vil tilføje, i feltet Til .

Når chatten er begyndt (uanset om det er en gruppe eller en-til-en), skal du blot vælge den på chatlisten for at genoptage samtalen og sende flere meddelelser.

2. Tryk på Skift+Enter for at starte en ny linje

Hvis du bliver ved med at trykke på Enter for at starte en ny linje, hvilket sender meddelelsen, før du er klar, kan du prøve følgende:

Når du vil starte et nyt afsnit, skal du trykke på Skift+Enter for at indsætte linjeskiftet. Hvis du har åbnet formateringsindstillingerne (se trin 3 for at få mere at vide), skal du blot trykke på Enter for at starte en ny tekstlinje og derefter vælge Send Ikonet Send en meddelelse. for at sende den.

3. Vælg Formatér for at få vist alle dine formateringsindstillinger

Der er mange formateringsindstillinger for meddelelser.

Hvis du vil åbne formateringsindstillingerne, skal du vælge Formatér Knappen Formatér i Teams under feltet, hvor du skriver din meddelelse. I denne udvidede visning skal du markere den tekst, du vil formatere, og derefter vælge en indstilling som f.eks. B, I eller U til fed, kursiv eller understreget teksten. Der er også indstillinger for fremhævning, skriftstørrelse, skriftfarve, lister og meget mere.

Nederst finder du også muligheder for at inkludere emoji, GIF-filer og klistermærker. Vælg Handlinger og apps Krydsikonet øverst på skærmen for at planlægge et møde, vedhæfte en fil, vælge leveringsmuligheder og meget mere.

4. Chat foregår også i kanaler

Når du går til en kanal i Teams, er den første fane Indlæg. Tænk på dette som én stor gruppechat. Alle, der har adgang til kanalen, kan se meddelelser i Indlæg.

Baseret på din organisation og kultur skal du beslutte, hvilke meddelelser der passer til fanen Indlæg i en bestemt kanal.

En anden vigtig ting at vide er, at svar på en kanalmeddelelse forbliver vedhæftede til den oprindelige meddelelse. På den måde kan hele tråden af samtalen nemt følges af enhver, der læser den. Det er det, der er godt ved samtaler med tråde.

Hvis du vil besvare en kanalmeddelelse, skal du sørge for at bruge linket Besvar under meddelelsen.

5. Der er flere måder at søge efter og finde meddelelser på

Afhængigt af hvad du husker om afsenderen af meddelelsen eller meddelelsens egenskaber, kan en anden søgemåde give mere mening. Nedenfor finder du nogle metoder til at søge efter en meddelelse. Du kan finde alle dine søgeindstillinger under Søg efter meddelelser og meget mere i Microsoft Teams.

Find en chat baseret på en persons navn

Skriv personens navn i søgefeltet øverst i Teams. Du får vist personens navn og eventuelle gruppechats, som I begge er en del af. Vælg personens navn for at gå til en-til-en-chatten med vedkommende, eller vælg en gruppechat for at genoptage den.

Find en meddelelse med et søgeord, du husker

Begynd at skrive et nøgleord i søgefeltet, og tryk på Enter. Du får vist en liste over resultater, der indeholder søgeordet.

Filtrer for at vise bestemte typer meddelelser

I aktivitetsopdateringen skal du vælge Filtrer Teams-filterikon for kun at få vist ulæste meddelelser eller @Mentions.

6. Slet, skjul eller slå lyden fra i chats for at holde dem ude af vejen

Du kan slette en hel chatsamtale, skjule chatten fra chatlisten eller slå den fra, så du stopper med at modtage meddelelser. Du kan få mere at vide under Slet en chattråd i Teams og Skjul, slå lyden fra eller fastgør en chat i Teams.

Du kan også slette individuelle meddelelser, du har sendt.