Brug af detaljefokusering på pivottabeldata

At bore i store mængder data i et pivottabelhierarki har altid været en tidskrævende opgave med masser af udvidelse, sammenklappelse og filtrering.

Med funktionen Ekspresoversigt kan du analysere dine OLAP-kuber (Online Analytical Processing) eller datamodelbaserede pivottabelhierarkier for at analysere dataoplysninger på forskellige niveauer. Hurtig udforskning hjælper dig med at navigere til de data, du vil se, og fungerer som et filter, når du analyserer ned. Knappen vises, hver gang du vælger et element i et felt.

Du starter typisk med at gå ned til det næste niveau i hierarkiet. Sådan gør du:

1. I din OLAP-kube eller datamodelpivottabel skal du vælge et element (f.eks. Tilbehør i vores eksempel) i feltet (f.eks. feltet Kategori i vores eksempel).

   Du kan kun analysere ét element ned ad gangen.

2. Klik på knappen Ekspresoversigt , der vises i nederste højre hjørne af markeringen.

   

3. Vælg det element, du vil udforske, i feltet Udforsk , og klik på Analysér ned.

   

   Nu kan du se underkategoridata for det pågældende element (tilbehørsprodukter i dette tilfælde).

   

4. Fortsæt med at bruge Ekspresoversigt , indtil du når de ønskede data.

   Bemærkninger!: 

   • Du kan ikke analysere ned i flade hierarkier (f.eks. hierarkier, der viser attributter for det samme element, men ikke leverer data på et næste niveau) eller andre hierarkier, der ikke har data på flere niveauer.

   • Hvis du har grupperet elementer i din pivottabel, kan du analysere ned på et gruppenavn på samme måde, som du analyserer ned på andre elementer.

   • Du kan ikke analysere ned på navngivne sæt (sæt af elementer, du bruger ofte, eller som kombinerer elementer fra forskellige hierarkier).

Analysér op for at udforske detaljer i det store billede

Når du har analyseret ned, kan du analysere opsummeringsdata. Mens Fortryd på værktøjslinjen Hurtig adgang fører dig tilbage til det, hvor du startede, kan du bruge detaljefokus til at tage alle andre veje op igen, så du kan få større indsigt i billedet.

1. I det pivottabelhierarki, du har analyseret i, skal du vælge det element, du vil analysere op på.

2. Klik på knappen Ekspresoversigt , der vises i nederste højre hjørne af markeringen.

3. Vælg det element, du vil udforske, i feltet Udforsk , og klik derefter på Analysér op.

   

   Nu kan du se data fra det højere niveau.

4. Fortsæt med at bruge Ekspresoversigt , indtil du når de ønskede data.

   Bemærkninger!: 

   • Du kan analysere flere niveauer i et hierarki på én gang. Højreklik på det element, du vil analysere op på, klik på Analysér ned/Analysér op, og vælg derefter det niveau, du vil analysere op til.

   • Hvis du har grupperet elementer i din pivottabel, kan du analysere op til et gruppenavn.

   • Du kan ikke analysere op til navngivne sæt (sæt af elementer, du bruger ofte, eller som kombinerer elementer fra forskellige hierarkier).