Oprette en pivottabel med en ekstern datakilde

Hvis du er i stand til at analysere alle dataene, kan det hjælpe dig med at træffe bedre forretningsmæssige beslutninger. Men nogle gange er det svært at vide, hvor du skal starte, især når du har mange data, der er gemt uden for Excel, f.eks. i en Microsoft Access- eller Microsoft SQL Server-database eller i en OLAP-kubefil (Online Analytical Processing). I så fald skal du oprette forbindelse til den eksterne datakilde og derefter oprette en pivottabel for at opsummere, analysere, udforske og præsentere disse data.

Sådan opretter du en pivottabel ved hjælp af en eksisterende ekstern dataforbindelse:

1. Klik på en celle i regnearket.

2. Klik på Indsæt > Pivottabel.

   

3. I dialogboksen Opret pivottabel, skal du klikke på Fra eksterne datakilde.

   

4. Klik på Vælg forbindelse.

5. Hold Alle forbindelser markeret i feltet Vis under fanen Forbindelser, eller vælg den forbindelseskategori, der indeholder den datakilde, du vil oprette forbindelse til.

Hvis du vil genbruge eller dele en eksisterende forbindelse, skal du bruge en forbindelse fra Forbindelser i denne projektmappe.

1. Vælg den ønskede forbindelse på listen over forbindelser, og klik derefter på Åbn.

2. Vælg en placering under Vælg, hvor pivottabellen skal placeres.

   • Hvis du vil placere pivottabellen i et nyt regneark med start i celle A1, skal du vælge Nyt regneark.

   • Hvis du vil placere pivottabellen i det aktive regneark, skal du vælge Eksisterende regneark og derefter angive den celle, hvor pivottabellen skal starte, i feltet Placering .

3. Klik på OK.

   Excel tilføjer en tom pivottabel og viser feltlisten, så du kan vise de ønskede felter og omarrangere dem for at oprette dit eget layout.

   

4. I sektionen feltliste skal du markere afkrydsningsfeltet ud for et feltnavn for at placere feltet i et standardområde i områdesektionen på feltlisten.

   Typisk føjes ikke-numeriske felter til området Rækker , numeriske felter føjes til området Værdier , og dato- og klokkeslætsfelter føjes til området Kolonner . Du kan flytte felter til et andet område efter behov.

   Tip!: Du kan også højreklikke på et feltnavn og derefter vælge Føj til rapportfilter, Føj til kolonnenavne, Føj til rækkenavne eller Føj til værdier for at placere feltet i området i områdesektionen eller trække et felt fra feltsektionen til et område i områdesektionen.

   Brug feltlisten til yderligere at designe layoutet og formatet af en pivottabel ved at højreklikke på felterne i områdesektionen og derefter vælge det ønskede område eller ved at trække felterne mellem områderne i områdesektionen.